Pourquoi une facture Peppol ne se comptabilise pas automatiquement

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Et ce que vous pouvez faire à ce sujet

Beaucoup de comptables pensent que Peppol conduit automatiquement à une automatisation complète. C'est logique, car les factures Peppol contiennent des données structurées. Pourtant, il en faut plus. La différence entre une automatisation limitée et maximale ? Ce n'est pas dans la réception des factures Peppol, mais dans la façon dont votre logiciel les gère.

Une facture Peppol contient des données structurées. Mais que signifient ces données en pratique ? Par exemple, une facture Colruyt a différentes significations :

Pour une entreprise de restauration, ce sont des achats de stock
Pour un bureau, ce sont des frais de représentation
Pour un chocolatier, c'est de la marchandise

Ce contexte détermine comment une facture doit être enregistrée. Pour la plupart des logiciels, cela signifie que vous devez configurer des règles de traitement distinctes pour chaque type de client.

Dans les logiciels traditionnels, vous recevez bien des données structurées Peppol, mais vous devez toujours confirmer manuellement chaque transaction, même si les données sont parfaitement lisibles par les ordinateurs. Par conséquent, vos gains d'efficacité restent limités. C'est comme un GPS qui sait parfaitement où vous devez aller, mais qui vous demande une confirmation à chaque intersection.

Chez Yuki, nous allons plus loin. Nous utilisons les données structurées de Peppol pour traiter les factures de manière entièrement automatique. Notre logiciel comprend immédiatement quel type d'entreprise reçoit une facture et applique automatiquement les règles de traitement appropriées. Cela se fait sans confirmation manuelle et est appliqué directement à toutes les situations similaires dans votre portefeuille de clients.

Même les factures complexes avec différents taux de TVA sont traitées automatiquement et correctement. Le résultat ? Un processus entièrement rationalisé où votre logiciel comprend vraiment ce qu'il faut faire.

Bart Schockaert - Growth Director chez Yuki

Supposons que vous configurez une règle pour les factures d'énergie. Le logiciel :

Identifie automatiquement différents fournisseurs
Applique les règles de TVA appropriées
Enregistre sur le bon compte général selon le type de client
Traite correctement les acomptes et les décomptes finaux

Cela ne se produit pas une seule fois, mais automatiquement pour tous vos clients.

Cette approche offre des avantages uniques :

Traitement cohérent sur l'ensemble de votre portefeuille de clients
Économies de temps significatives pour de nouveaux clients
Moins de risques d'erreurs grâce à une politique uniforme
Amélioration continue des règles de traitement

Bart Schockaert - Directeur de la croissance chez Yuki

Avec la mise en œuvre obligatoire de Peppol prévue pour 2026, l'automatisation intelligente devient cruciale. La différence ne réside pas dans la capacité à recevoir des factures Peppol, mais dans l'efficacité avec laquelle vous les traitez. Grâce à l'optimisation continue des règles de traitement et à la reconnaissance intelligente des modèles de factures, l'efficacité est maintenue. Cela crée un processus rationalisé, de la réception à l'archivage.