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Anacc est un cabinet de comptabilité et de conseil fiscal innovant basé à Wijnegem. Avec plus de 40 ans d'expérience et un regard aiguisé sur l'innovation, le cabinet aime être à l'avant-garde de la digitalisation. "Nous voulons toujours avoir une longueur d'avance sur nos clients", explique Nastassja Peeters, directrice chez Anacc. Dans une conversation, elle explique pourquoi le cabinet a choisi de passer à Peppol dans Yuki dès 2024. Un choix conscient, car il y a souvent un monde de différence entre la législation et la pratique.

Pratiquer ce que l’on prêche

En tant que partenaire Yuki depuis 2018, Anacc sait mieux que quiconque l'importance de la digitalisation. Lorsque Peppol est devenu possible dans Yuki en 2022, le cabinet l'a activé d'un seul clic dans son propre environnement. "Nous croyons vraiment en 'pratiquer ce que l’on prêche'", raconte Nastassja. "En utilisant d'abord Peppol nous-mêmes, nous pouvons conseiller nos clients à partir de notre propre expérience."

"Nous n'avons pas envoyé directement un mail à tout le monde", explique Nastassja. "Nous préférons l'intégrer progressivement et l'inclure dans nos discussions avec les clients. De cette façon, nous pouvons montrer directement à quel point Peppol fonctionne simplement en combinaison avec Yuki."

Il y a souvent des différences entre la législation et la pratique que vous devez explorer. Plus vous commencez tôt avec Peppol, mieux vous pouvez soutenir vos clients.

Nastassja Peeters - Directrice chez Anacc

Les avantages de Peppol dans Yuki

"Avec Yuki, vous avez votre pré-comptabilité et votre comptabilité sur une seule plateforme. Cela fonctionne beaucoup plus efficacement que de devoir relier différents systèmes entre eux." Cette approche intégrée est, selon Nastassja, cruciale pour une implémentation réussie de Peppol.

"Un autre atout est le traitement uniforme des factures de vente et d'achat via Peppol. 'Cela nous donne immédiatement une vue d'ensemble complète', explique Nastassja. 'Nous n'avons plus besoin de courir après les factures en attente de règlement, et même les clients qui ne sont généralement pas très ponctuels dans leur soumission de documents entrent automatiquement dans le système. La dépendance par rapport au client disparaît : les factures arrivent directement via Peppol, sans que le client ait besoin de télécharger quoi que ce soit.'"

De plus, l'intégration favorise une plus grande automatisation. "Avec les factures Peppol, nous pouvons associer des comptes de grand livre via des règles de facturation. Cela augmente la précision et l'efficacité de notre traitement." "Par exemple, nous avons déjà créé une règle bureau pour les factures SD-Worx qui arrivent via Peppol", précise Nastassja. "Le système sépare automatiquement les précomptes professionnels et les frais de gestion du secrétariat social. Cela économise énormément de temps lors du traitement."

Convaincre les entrepreneurs avec des avantages concrets

Chez Anacc, ils ont choisi consciemment une approche personnalisée. "Nous intégrons Peppol dans nos discussions avec les clients et utilisons un dossier test pour montrer comment cela fonctionne", explique Nastassja. "Lorsque les clients voient à quel point c'est simple et combien de temps cela économise, la résistance disparaît souvent rapidement."

Un point important qui manquait encore : "Nous constatons que certains clients, notamment ceux ayant moins d'expérience numérique, ont besoin d'un accompagnement supplémentaire. C'est pourquoi il est si important que nous ayons commencé tôt. Ainsi, nous avons le temps de bien les accompagner."

Quand vous montrez à vos clients comment cela fonctionne, ils se disent souvent : oh, ce n'est pas si mal. C'est beaucoup moins compliqué qu'ils ne le pensaient au départ.

Nastassja Peeters - Directrice chez Anacc

Conseils pour d’autres fiduciaires

Pour Nastassja, c'est clair comme de l'eau de roche : attendre jusqu'en 2026 n'est pas une option. "Commencez dès que possible, de préférence avec votre propre cabinet et des clients à l'aise avec le numérique. Construisez-le étape par étape. Car si vous recevez toutes les questions et les défis d'un coup, cela devient ingérable."

Découvrez comment Yuki vous aide dans la transition vers Peppol