Connexion bancaire automatique : tout ce que vous devez savoir
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Un guide complet pour les entrepreneurs
Télécharger, transférer et contrôler vos extraits de compte tous les mois ? C'est une tâche chronophage et propice aux erreurs. Pourtant, il est parfaitement possible d'avoir une comptabilité à jour sans aucune manipulation manuelle. La solution ? Un lien bancaire automatique entre votre logiciel de comptabilité et votre compte professionnel.
Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu'est un lien bancaire, comment il fonctionne avec notre logiciel et quels sont ses avantages pour les experts-comptables et les entrepreneurs.
Qu'est-ce qu'un lien bancaire ?
Un lien bancaire est une connexion numérique et sécurisée entre votre compte bancaire et votre programme de comptabilité. Grâce à cette passerelle, toutes vos transactions bancaires sont automatiquement importées dans votre comptabilité, sans que vous ayez à importer manuellement des fichiers.
Cela permet non seulement d'éviter de nombreuses erreurs, mais aussi de gagner un temps précieux sur les tâches administratives.
Méthodes d'importation en Belgique
Il existe plusieurs façons d'importer vos transactions bancaires dans votre comptabilité :
- Via des fichiers CODA automatiques : C'est la méthode standard pour les bureaux comptables modernes. Grâce à un service comme Codabox, vos transactions bancaires sont importées quotidiennement dans Yuki sous forme de fichiers CODA structurés. Ce processus est entièrement géré par votre expert-comptable.
- Via une connexion bancaire directe : Pour certaines banques, une connexion directe peut être mise en place. Non seulement les transactions sont récupérées quotidiennement, mais vous pouvez également envoyer directement vos fichiers de paiement de Yuki à la banque pour approbation.
- Via un import manuel : Vous pouvez toujours télécharger manuellement des fichiers auprès de votre banque (au format CODA ou CSV), puis les importer dans Yuki.
- Via des extraits papier : C'est la méthode traditionnelle, où l'expert-comptable traite manuellement vos extraits de compte papier. C'est une méthode de moins en moins utilisée grâce à l'automatisation.
- Via e-mail : Avec Codaclean, vous pouvez envoyer des fichiers CODA par e-mail.
Les avantages : une solution gagnant-gagnant pour l'entrepreneur et l'expert-comptable
Un lien bancaire est un outil indispensable pour une gestion administrative moderne.
- Plus d'efficacité et de gain de temps: Vous n'avez plus besoin de fournir des documents bancaires et votre expert-comptable ne perd plus de temps avec la saisie manuelle. Le temps ainsi gagné peut être consacré à vous fournir de précieux conseils financiers.
- Moins d'erreurs, plus de fiabilité: L'absence de saisie manuelle et de fourniture de documents réduit le risque d'erreurs humaines ou de documents égarés. Les données sont plus fiables, ce qui se traduit par de meilleurs conseils financiers.
- Des informations financières en temps réel: Comme vos transactions sont importées quotidiennement, votre aperçu financier est toujours à jour. Vous pouvez ainsi prendre les bonnes décisions commerciales à tout moment, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Yuki & CODA
Chez Yuki en Belgique, nous privilégions délibérément la puissance des fichiers CODA, fournis par des services tels que Codabox et Codaclean. Pourquoi ce choix ? Tout simplement parce que les fichiers CODA contiennent des informations plus riches et mieux structurées que les connexions standard PSD2 européennes.
Tableau comparatif
| PSD2 (la base) | CODA (l'extension) | |
| Informations | Informations de transaction limitées | Données enrichies et structurées |
| Détails | Pas de numérotation, pas de solde de début ou de fin | Numérotation, solde de début et de fin inclus |
| Mandat | À renouveler tous les 180 jours | Un seul mandat, pas de renouvellement nécessaire |
| Automatisation | Capacités de reconnaissance limitées | Beaucoup plus de possibilités de reconnaissance intelligente et d'automatisation |
En résumé : le format CODA s'inscrit parfaitement dans la vision de Yuki d'atteindre une automatisation maximale. Grâce à ces données enrichies, nous pouvons traiter automatiquement beaucoup plus de transactions pour vous. C'est là que réside le véritable gain pour votre administration.
Les avantages pour vous, l'entrepreneur :
- Vous n'avez plus à vous soucier de vos extraits de compte.
- Vous disposez toujours d'un aperçu à jour de tous vos comptes, cartes de crédit (via CARO) et fournisseurs de services de paiement tels que PayPal, Mollie ou MultiSafepay.
- Vous avez plus de temps pour vous concentrer sur le cœur de votre métier : entreprendre.
Les avantages pour votre expert-comptable :
- Il n'a plus à vous demander les documents manquants.
- Le traitement est plus efficace grâce aux données riches du CODA et à la reconnaissance intelligente de Yuki.
- Il a plus de temps à consacrer aux conseils proactifs, ce qui en fait un véritable partenaire financier.
Comment fonctionne un lien bancaire automatique ?
Une fois le lien activé, vos transactions bancaires sont automatiquement importées chaque jour et sont prêtes à être traitées dans votre logiciel de comptabilité. Vous avez ainsi une vue continue et en temps réel de la situation financière de votre entreprise.
La configuration est généralement gérée par votre expert-comptable. Il s'occupe de mettre en place les mandats nécessaires auprès d'un service tel que Codabox ou Codaclean. Vous n'avez qu'à donner votre approbation une seule fois, et le lien est activé. C'est facile, sûr et sans aucune complexité technique.