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Les 3 meilleurs outils de précomptabilité pour les experts-comptables avant-gardistes

Ressource

Un guide stratégique pour 2026

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En tant que comptable, une question cruciale se pose : que se passera-t-il si, avec l’obligation de facturation électronique de 2026, tous vos clients s'inscrivent de manière autonome sur le réseau Peppol ? Sans votre supervision et votre contrôle, une gestion documentaire fragmentée et ingérable pourrait bien survenir. Ce n'est plus une simple hypothèse, mais un véritable défi qui nécessite une approche stratégique.

Cependant, choisir le bon outil n'est jamais une tâche simple. Par exemple, les besoins d'un freelance débutant diffèrent de ceux d'une PME en expansion. Dans cet article, nous examinons trois outils de précomptabilité de premier plan et vous aidons à poser les questions stratégiques nécessaires pour faire le meilleur choix pour votre cabinet et vos clients.

1. Lucy

Lucy se positionne fondamentalement différemment des logiciels traditionnels de précomptabilité. C’est avant tout une boîte de réception Peppol indépendante, servant de point central et uniforme où convergent tous les documents numériques de vos clients. La philosophie est "un seul point de vérité". Le volet précomptabilité, comme la création de factures de vente, est une fonction complémentaire, spécifiquement conçue pour accompagner les entrepreneurs dans leur transition numérique.

L’essence de Lucy réside dans la réception (y compris la facturation), la centralisation et le contrôle du flux de documents. De plus, Lucy adopte une approche ‘Peppol-first’. Cela signifie concrètement que le logiciel a été spécialement conçu dès le départ pour Peppol et la facturation électronique, contrastant ainsi fortement avec les logiciels existants adaptés à Peppol par la suite. 

Avantages pour l’expert-comptable et l’entrepreneur : 

  • Méthode de travail uniforme pour l’expert-comptable : Lucy fonctionne comme un point d'accès Peppol centralisé que vous pouvez gérer pour tous vos clients. Étant donné que Lucy est indépendant et se connecte à n'importe quel logiciel comptable, vous recevez toutes les factures entrantes de manière standardisée, éliminant le besoin de jongler entre plusieurs outils.
  • Flexibilité maximale pour l'entrepreneur : Les clients n'ont pas besoin d'abandonner leur logiciel de facturation habituel. Lucy se connecte facilement à leurs outils existants, leur permettant de travailler comme à l'accoutumée.
  • Indépendance totale : Vous pouvez même utiliser Lucy uniquement comme un point d'accès Peppol pour vos clients, sans abonnement payant. Cela vous donne le contrôle sur l'inscription au réseau.
  • Continuité assurée : Comme l'entrepreneur reste propriétaire de sa boîte de réception Peppol, un changement de comptable n'impacte pas le flux de documents. Les données restent la propriété de l'entrepreneur.

Avec Lucy, toutes les factures électroniques arrivent en un point central. Cela offre une énorme valeur ajoutée, tant pour notre fiduciaire que pour l'entrepreneur, en garantissant une vue d'ensemble plus claire, un suivi plus efficace et une collaboration plus fluide.

Bert De Bie, Fiduciaire Liberoo

2. OkiOki

OkiOki se concentre fortement sur la simplification de l'administration pour l'entrepreneur. La force du logiciel réside dans son approche proactive : OkiOki envoie activement des notifications push et des rappels à l'utilisateur pour soumettre des documents et mettre à jour l'administration. En tant qu’expert-comptable, vous disposez d'un portail dédié pour surveiller le statut de tous vos clients sur OkiOki.

Cette approche soulève toutefois une question importante : votre client souhaite-t-il être continuellement stimulé, ou préfère-t-il un outil qu'il peut utiliser à son propre rythme ? Le choix d'OkiOki est souvent lié à une préférence pour un style de travail particulier. Le modèle de tarification se compose de différents forfaits, déterminés par votre préférence de fonctionnalités ou par le nombre de documents que vous recevez et/ou envoyez par mois.

3. Billit

Billit est une solution de précomptabilité complète, destinée à des entreprises numériquement plus matures avec des besoins complexes. Le logiciel offre des fonctionnalités étendues pour les devis, les bons de commande, les bons de livraison et la facturation avancée. Un éventuel avantage est le support pour les réseaux internationaux de facturation électronique (KSeF, Chorus, SDI) si vous traitez avec des clients internationaux.

Cette richesse de fonctionnalités peut cependant être accablante pour un entrepreneur qui vient de passer de Word ou Excel. Billit est un choix puissant si votre client travaille déjà numériquement et traite un grand nombre de factures, mais il nécessite plus d'accompagnement lors de l'implémentation. Ici aussi, le modèle de tarification est basé sur différents modules soutenus par le volume de documents.

Les questions stratégiques à se poser

Avant de faire un choix, il est essentiel d'aller au-delà des fonctionnalités. Les questions suivantes détermineront la pérennité de votre décision.  

  • L’outil est-il conçu pour Peppol ou a-t-il été adapté à Peppol ?

    C’est peut-être la question la plus cruciale. Le logiciel est-il conçu dès le départ pour Peppol, avec la facturation électronique comme fondement ? Ou s'agit-il d'un outil existant auquel la fonctionnalité Peppol a été ajoutée par la suite ? Les plateformes qui ne sont pas initialement conçues pour Peppol peuvent avoir du mal à s'adapter aux normes strictes et aux évolutions futures du réseau. 

  • Qui est le propriétaire des données si un client s’en va ?

    Certaines solutions, comme Kyte de Clearfacts, ne sont disponibles que si l’expert-comptable utilise le logiciel sous-jacent. Que se passe-t-il si votre client change d’expert-comptable ? Son flux documentaire complet est-il alors compromis ? Une plateforme indépendante où l'entrepreneur est propriétaire de sa propre boîte aux lettres numérique (la boîte de réception Peppol) garantit continuité et tranquillité d'esprit, pour toutes les parties.

  • L’outil fonctionne-t-il avec des coûts fixes ou avec un volume variable ?

    Lucy utilise un prix fixe avec un nombre illimité de documents. Les alternatives fonctionnent souvent avec des forfaits ou des tarifs par document. Cela peut entraîner des coûts supplémentaires inattendus à mesure que votre client se développe et traite plus de documents. Un modèle de tarification transparent et fixe évite les surprises en cas de dépassement.

Grâce à Lucy, mes factures arrivent automatiquement en un seul endroit. Cela me fait gagner du temps et me donne une meilleure vue d'ensemble. De plus, je gère mes factures sortantes très facilement avec le module de facturation. C'est à la fois efficace et intuitif !

Ellen Jelders, entrepreneuse, de De Klare Kijk

Pour conclure : un choix stratégique pour une flexibilité mutuelle

En tant qu’expert-comptable, vous avez une décision stratégique à prendre : quel niveau de contrôle souhaitez-vous conserver et quelle flexibilité voulez-vous offrir ? La réponse à cette question déterminera votre flux de travail, votre efficacité et votre capacité à croître.

Une plateforme indépendante comme Lucy offre un juste équilibre dans ce domaine. Elle procure un contrôle total ainsi qu'un flux de travail uniforme pour les experts-comptables, grâce à son intégration avec tous les logiciels comptables. Parallèlement, elle offre une flexibilité maximale et la possibilité pour l'entrepreneur de garder ses propres outils.

À une époque où la digitalisation et la facturation électronique deviennent des normes, cet avantage double fait la différence entre une transition en douceur et une gestion administrative fragmentée. Commencez à évaluer à temps. L'obligation de 2026 arrivera plus vite que vous ne le pensez, et un choix réfléchi aujourd'hui vous épargnera bien des soucis à l'avenir.

Souhaitez-vous en savoir plus sur la façon de préparer votre fiduciaire pour 2026 ?