Moniteur d'automatisation

Le Moniteur d'Automatisation semble prometteur, mais que signifie-t-il concrètement pour vous ? Comment Yuki effectue-t-il ses contrôles intelligents et sur quels aspects se concentre-t-il spécifiquement ? Voici une liste des points suivis :

• Général : Grâce au Moniteur d'Automatisation, vous, en tant que comptable, recevez de nombreuses informations détaillées sur vos paramètres généraux (comme par exemple, l'absence d'un numéro d'entreprise dans votre administration), qui pourraient entraver l'automatisation. Vous pouvez ainsi voir en un coup d'œil où vous perdez en automatisation dans une comptabilité spécifique avec les documents téléchargés, et vous savez immédiatement quels sont les points spécifiques à cibler pour augmenter le taux d'automatisation.
• Vérification des enregistrements : Cette fonction centralise tous les enregistrements – à la fois automatiques et manuels – sur une page claire. Au lieu de réagir de manière réactive pendant la période de TVA, vous pouvez désormais surveiller de manière proactive la qualité à tout moment. Avec des filtres pratiques, vous travaillez de manière systématique à travers une liste de tâches. Vous effectuez la vérification finale, experte, via un système de coche intuitif, tandis que le document reste toujours visible de manière proéminente. Ainsi, vous combinez la vitesse de l'automatisation avec un contrôle infaillible et une tranquillité d'esprit continue.
• Qualité des contacts : Les contacts dans Yuki ? Ils sont le cœur de votre comptabilité. Yuki crée automatiquement des fiches de contact uniques lors de la comptabilisation d'une facture, garantissant ainsi la reconnaissance directe du bon contact. Cette vérification automatique signale les contacts avec le même nom, le même numéro de TVA, le même numéro d'entreprise ou d'autres informations manquantes. À l'aide des suggestions, vous pouvez fusionner directement les doublons, ajouter des données manquantes ou corriger les données erronées.
• Règles de reconnaissance OCR : Pour 97 % de toutes les factures, Yuki reconnaîtra correctement le type de document. Les 3 % restants peuvent être gérés en créant des règles de reconnaissance OCR. Grâce à ces règles, le type de document et le contact d'une facture sont reconnus sur la base du texte OCR du document. Le Moniteur d'Automatisation vous signale ensuite les cas où des règles manquent pour certains contacts, factures ou types de documents, ou lorsqu'elles sont incorrectes.

Chez Yuki, automatisation signifie vraiment automatisation. C'est une différence fondamentale avec de nombreux autres logiciels. Là où l'automatisation s'arrête souvent au pré-remplissage de champs, nécessitant encore que vous cliquiez manuellement sur 'traiter', Yuki – en plus de la reconnaissance – effectue également l'enregistrement de manière entièrement autonome.

Cela signifie-t-il une perte de contrôle ? Au contraire. Vous gardez le contrôle final. Chaque enregistrement, même totalement automatique, se retrouve sur la page de vérification claire, prête pour votre regard expert. Mais la véritable puissance réside dans ce qui se passe lorsqu'un enregistrement n'est pas traité automatiquement. Le processus devient alors une boîte noire. Ou pas vraiment ?

C'est là que le Moniteur d'Automatisation montre sa valeur unique. Le moniteur vous offre en effet une transparence totale et vous indique précisément pourquoi un document n'a pas pu être traité. Plus important encore : il vous donne des suggestions ciblées pour aborder cela de manière structurelle et ainsi augmenter le degré d'automatisation d'une administration. Vous combinez ainsi le meilleur des deux mondes : la rapidité d'une véritable automatisation et la tranquillité d'esprit d'un contrôle total.

Vous le remarquez immédiatement : le Moniteur d'Automatisation de Yuki constitue un complément fondamental - et facile à utiliser ! - pour les cabinets qui veulent vraiment s'investir dans leur automatisation. Vous recevez non seulement de nombreuses informations éclairantes sur l'état de votre automatisation, mais vous bénéficiez également de nombreux points d'action et de suggestions concrets, vous permettant d'augmenter et d'optimiser facilement votre score d'automatisation. Que pensez-vous : êtes-vous prêt à travailler pleinement sur votre automatisation ?