Webinaire 2: Traitement des factures d'achat via Peppol : niveau de domaine & niveau de portail

Bientôt, la plupart des factures dans Yuki arriveront au format UBL. Le plus grand avantage ? Grâce aux données XML, le numéro de facture, la date, le montant et le montant de la TVA sont toujours corrects.

Le traitement automatique est déterminé par vos valeurs par défaut. Dès que 50 % des factures pour ce fournisseur spécifique sont reconnues correctement et complètement au cours des 18 derniers mois, Yuki les enregistre automatiquement. Et avec les données XML précises des factures Peppol, vous atteignez cet objectif plus rapidement que jamais !

En tant qu'administrateur de portail, vous pouvez consulter un aperçu pratique de toutes les factures UBL par domaine, y compris des informations sur la reconnaissance et les enregistrements automatiques. Encore mieux : vous pouvez définir des règles UBL qui s'appliquent à tous vos domaines simultanément. Idéal pour les fournisseurs récurrents où les factures doivent être réparties sur plusieurs comptes de grand livre ! Les valeurs par défaut et les règles UBL au niveau du domaine ont toujours la priorité sur celles au niveau du portail.

• Liaison automatique de projet possible via le champ "ProjectReference" dans le fichier XML

• Lorsque la TVA ne doit pas être déduite, il est préférable de régler le code TVA sur "Non déductible" dans la valeur par défaut de ce fournisseur spécifique, ou de choisir un compte de grand livre où la déductibilité de la TVA est de 0 %. De cette façon, même les reçus sont traités automatiquement.

• Option 'Toujours lorsque toutes les lignes d'articles sont appariées' : les factures avec des lignes inconnues se retrouvent dans le workflow avec 'Compte inconnu'

• Si les factures d'un fournisseur doivent TOUJOURS être enregistrées sur un même compte de grand livre, ignorez simplement les règles UBL pour ce fournisseur. La seule valeur par défaut suffira alors pour enregistrer automatiquement la facture sur ce compte de grand livre.

À partir du 1er janvier, activez l'option "Toujours lorsque 100 % reconnu" pour les relations qui passent à Peppol et dont Yuki ne reconnaissait pas bien les anciens formats en termes de numéro de facture, date, montant ou montant de TVA.

Souhaitez-vous revoir le programme complet du mois Peppol ? Vous pouvez le faire via ce lien !