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Webinaire 3: Création et envoi de factures de vente via Peppol

Road To Success: Destination Peppol

Dans ce troisième webinaire, vous découvrirez comment envoyer des factures de vente via le réseau Peppol, tant dans Yuki (session 1) que dans Lucy (session 2). En effet, Peppol concerne non seulement la réception, mais aussi l'envoi intelligent via le réseau Peppol !

En utilisant Peppol pour vos factures de vente, vous profitez d'un réseau sécurisé pour l'échange de factures électroniques. Cela offre des avantages tels que la réduction du risque de fraude, un traitement plus rapide des factures et un enregistrement automatique dans le logiciel comptable de votre client. De plus, vous vous préparez à l'avenir, car la facturation électronique devient obligatoire dans de plus en plus de pays.

Points clés à retenir (Session 1 - Yuki) 📋

  • La création et l'envoi de factures de vente via Peppol sont possibles uniquement avec une version d'essai, un small bundle ou une version supérieure. Vous pouvez choisir d'envoyer uniquement des factures de vente via Peppol, sans recevoir de factures d'achat via Peppol.
  • En tant qu’expert-comptable, vous activez cela via le Portail Backoffice dans Gestion > Administrations, où vous faites défiler jusqu'à la section Peppol pour activer 'Envoyer des factures'.
  • Yuki rend l'envoi très facile : le système vérifie automatiquement si votre client est enregistré sur Peppol. Si c'est le cas, Yuki passe automatiquement à l'envoi via Peppol. Sinon, Yuki propose d'envoyer la facture par e-mail.
  • Quelques grands avantages des factures de vente dans Yuki :
    • Vous configurez avec votre client les données correctes pour les articles de vente (comme les codes TVA)
    • Les factures de vente que vous créez dans Yuki sont automatiquement enregistrées.

Extra : après l'envoi d'une facture de vente, vous pouvez configurer des rappels automatiques.

Points clés à retenir (Session 2 - Lucy)

  • Lucy rend la création et l'envoi de factures de vente très accessible pour vos clients. C'est la solution conviviale pour les entrepreneurs qui souhaitent se passer de Word et Excel.
    • Note : le module de vente est uniquement disponible dans les versions payantes (Lucy Facturation, Lucy Business et Lucy Business Pro), pas dans la version gratuite Lucy Inbox.
  • En tant qu’expert-comptable, vous n'avez pas accès au module de vente dans Lucy, mais votre client peut ajouter des utilisateurs supplémentaires. Ce webinaire vous aide à soutenir vos clients lors de leurs premières factures de vente.
  • La création de nouveaux clients se fait de manière intuitive lors de la création d'une facture de vente, Lucy simplifiant l'ajout de nouveaux clients via des bases de données comme la BCE.

Important : avant votre première facture, configurez la numérotation des factures dans vos paramètres de vente. Lucy remplira alors automatiquement le numéro de la facture lors de l'envoi. Il en va de même pour les devis.

Extra : après l'envoi d'une facture de vente, vous pouvez configurer des rappels automatiques.

Astuce Peppol Pro ! 💡

Vous pouvez utiliser Peppol comme point d'accès dans Lucy, tout en créant vos factures de vente dans Yuki !

Regardez tous les webinaires du mois Peppol

Souhaitez-vous revoir le programme complet du mois Peppol ? Vous pouvez le faire via ce lien !