Aller au contenuPasser au pied de page

Road to Success partie 2

Mises à jour Peppol et traitement UBL dans Yuki: Points clés et FAQ

Ce webinaire explore le potentiel d'automatisation de Yuki pour les factures électroniques via Peppol.

Nous avons d'abord détaillé le traitement des factures d'achat reçues via Peppol, en montrant comment Yuki les enregistre automatiquement grâce à l'utilisation de valeurs par défaut et de règles UBL configurables au niveau du portail.

Ensuite, nous avons examiné les factures de vente envoyées via Peppol, en expliquant les trois méthodes distinctes par lesquelles elles sont traitées dans Yuki. Nous avons mis en lumière la distinction cruciale entre les options 2 et 3, essentielle pour une gestion optimale de vos ventes électroniques.

Ce qu'il faut retenir 💡
En tant qu'administrateur de portail, vous pouvez consulter un aperçu pratique de toutes les factures UBL par domaine, y compris des informations sur la reconnaissance et les enregistrements automatiques.

Encore mieux : vous pouvez définir des règles UBL qui s'appliquent à tous vos domaines simultanément. Idéal pour les fournisseurs récurrents où les factures qui doivent être réparties sur plusieurs comptes de grand livre ! Les valeurs par défaut et les règles UBL au niveau du domaine ont toujours la priorité sur celles au niveau du portail.

Ce qu'il faut retenir💡

  1. Directement dans Yuki: La voie la plus directe : vous créez la facture directement dans Yuki. Ces factures sont automatiquement traitées dans votre comptabilité dès leur création.
  2. Via Sales Webservice: Les factures sont créées dans un logiciel de facturation externe directement intégré à Yuki. Le traitement repose sur les données définies dans le logiciel externe - attention : les erreurs éventuelles sont également directement transférées à Yuki.
  3. Via l'adresse e-mail Yuki Works: Les factures d'un logiciel externe (sans intégration directe) arrivent comme factures UBL par e-mail. Elles sont traitées via :
  • Des valeurs par défaut
  • Des règles UBL pour la ventilation si nécessaire

Avantage supplémentaire : contrairement aux factures d'achat, vous pouvez laisser la relation vide dans ces règles UBL. Ainsi, la règle s'applique à toutes les factures de vente, quel que soit le client !

Road to Success FAQ !

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant l'e-facturation, Peppol, les règles UBL et les autres nouvelles fonctionnalités de Yuki qui ont été abordées lors de notre « Road to Success partie 2 ».

  • Question 1 : Le Self-billing est-il possible dans Yuki ?

    À l'heure actuelle, il n'est pas encore possible d'envoyer et de recevoir des factures en self-billing dans Yuki. L'envoi de factures en self-billing ne figure pas sur la feuille de route pour le moment. Pour la réception de ces factures, nous nous efforçons d'intégrer cette fonctionnalité dans le logiciel le plus rapidement possible. Nous estimons le lancement pour la mi-décembre. Nous vous tiendrons informé(e) de l'état d'avancement sur cette page.

  • Question 2 : Est-il possible d'envoyer une facture à la fois via le réseau Peppol et par e-mail ?

    Dans la fiche de la relation de votre client, vous pouvez choisir le type de copie de facture sous l'onglet « Adresses e-mail ». En plus de la facture Peppol, une copie de la facture sera envoyée au client par e-mail. Cliquez ici pour une capture d'écran.

  • Question 3 : Vous avez mentionné que des retours peuvent toujours être donnés sur les développements dans Yuki. Comment faire exactement et où cela arrive-t-il ?

    Vous pouvez toujours le faire via le bouton bleu « bêta » d'une nouvelle fonctionnalité. Ce retour est transmis à notre équipe Produit afin qu'elle puisse l'examiner. Cliquez ici pour une capture d'écran.

  • Question 4 : Le nouvel aperçu du « Contrôle des encodages » peut-il déjà être activé avant le pic TVA car il a l'air génial ?

    Nous sommes vraiment très heureux d'entendre votre enthousiasme concernant cette nouvelle page ! Nous souhaitons lancer cette fonctionnalité après le pic de TVA afin qu'elle n'ait aucune incidence sur votre travail. Si vous souhaitez toutefois déjà l'activer pour vos clients, veuillez en informer votre Customer Success Professional qui pourra examiner les possibilités pour vous.

  • Question 5 : Où puis-je trouver l'ID Peppol de mes entrepreneurs ?

    Un ID Peppol (Code d'Identification Peppol) est un code unique par lequel une organisation est reconnue au sein du réseau Peppol. Ce réseau est utilisé pour l'envoi sécurisé et automatisé d'e-factures et d'autres documents commerciaux entre entreprises et autorités publiques.

    Pour trouver votre propre ID Peppol, rendez-vous sur https://directory.peppol.eu et effectuez une recherche par nom d'entreprise, numéro de TVA ou numéro d'entreprise. Votre ID Peppol complet apparaîtra dans les résultats de la recherche. Vous trouverez plus d'informations sur cette page de support.

  • Question 6 : Lorsque j'ai essayé d'enregistrer un client pour la réception de factures via Peppol dans Yuki, j'ai reçu le message qu'il était déjà enregistré pour la réception, mais je ne sais pas où. Que puis-je faire pour résoudre ce problème ?

    Étant donné que vous ne pouvez être enregistré que dans un seul Access Point pour la réception de factures via Peppol, vous pouvez parfois recevoir cette notification. Malheureusement, nous ne pouvons pas désinscrire votre client auprès de l'autre Access Point et vous devrez les contacter vous-même.

    Sachez que l'Access Point utilisé par Yuki (et Lucy) est nommé Storecove. Si vous voyez cette mention dans le message et que vous êtes sûr(e) à 100 % que ce client n'a pas indiqué à Yuki et Lucy vouloir recevoir des factures via Peppol, vous pouvez toujours contacter l'Access Point pour obtenir plus d'informations. Sur le site web https://www.peppolcheck.be/, vous pouvez toujours effectuer une recherche par numéro d'entreprise pour obtenir plus de détails sur l'enregistrement.

  • Question 7 : Les factures peuvent-elles toujours être attribuées automatiquement lorsqu'elles arrivent via Peppol ?

    Lorsque vous travaillez avec des factures UBL, le code de projet peut être inclus dans le XML comme sur cette capture d'écran. Le fournisseur doit insérer le code dans le fichier XML créé pour votre client. Le code de projet sera alors automatiquement lu correctement et la facture d'achat de votre client sera attribuée au bon projet dans Yuki.

  • Question 8 : Est-il possible d'envoyer via Peppol dans Yuki si vous travaillez avec un logiciel de facturation externe ?

    Si une facture de vente créée dans un autre logiciel est transférée à Yuki (via une connexion API), il est possible de l'envoyer directement via Peppol à votre client final. Cela peut se faire via le bouton Peppol situé en haut de la facture, ou automatiquement après une modification dans la facture UBL.

    Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre documentation API via ce lien et la partager avec le logiciel souhaité.

  • Question 9 : Que puis-je ventiler automatiquement via les règles UBL ?

    Nous vous renvoyons volontiers à notre webinaire sur les règles UBL, où nous fournissons beaucoup d'informations à ce sujet. De plus, vous pouvez toujours trouver des articles sur notre Base de Connaissance concernant la création de règles UBL au niveau du Portail et au niveau du Domaine.

  • Question 10 : Le préfixe de la numérotation des factures s'ajustera-t-il automatiquement à la fin de l'année et Peppol sera-t-il également choisi par défaut comme méthode d'envoi ?

    Si vous vous enregistrez pour les ventes sur Peppol, cela passe automatiquement à l'option « Via Peppol si possible ». Si votre entrepreneur l'a modifié par le passé, vous devez y prêter attention. L'entrepreneur doit également ajuster cela manuellement pour les contrats. Nous prévoyons d'alerter l'entrepreneur sur ces changements vers la fin de l'année, afin qu'il soit prêt pour le 01/01/2026.

Regardez tous les webinaires du mois Peppol