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La puissance de la digitalisation : entretien avec Axellence
En tant que récent lauréat du Yuki Fast Growing Award, nous avons eu le plaisir d’interviewer Edward Heynderickx, directeur d'Axellence, un cabinet comptable avec des bureaux en Hainaut et à Bruxelles. Spécialisé dans la digitalisation avancée, Axellence a réalisé d'importants progrès ces dernières années pour s'assurer un avenir prospère.
Dans cet article, découvrez comment Edward et son équipe de dix personnes ont embrassé cette transformation numérique, les étapes qu'ils ont franchies pour remporter le prix, et pourquoi ils sont de fervents défenseurs de la digitalisation dans le secteur comptable.
Pourquoi Axellence a-t-il choisi Yuki ?
Edward explique : « Pour que notre cabinet puisse fonctionner de manière aussi digitale que possible, nous avions besoin d’un nouveau logiciel de comptabilité. » Conscients que la transition serait un défi, ils ont adopté une approche critique. « Nous cherchions un programme convivial qui nous ferait gagner du temps. » Après avoir comparé plusieurs solutions, Axellence a opté pour Yuki. « Nous avons été immédiatement séduits par l'automatisation, l'intelligence artificielle, et les tableaux de bord qui nous offrent une meilleure visibilité. C'était un véritable soulagement ! »
Comment aborder la digitalisation ?
Digitaliser une profession traditionnelle comme celle de comptable n'est pas une tâche aisée. Edward reconnaît cette réalité, mais il encourage les autres cabinets comptables à faire le saut : « Tout le monde éprouve une certaine résistance au changement, et Axellence n’y échappe pas. C’est normal. Il est donc crucial de mener des recherches, d'assister à des démonstrations, de comparer les logiciels, et de consulter des collègues. » Et ensuite ? Edward sourit : « Il faut juste oser. N’hésitez pas, agissez et engagez-vous à fond ! »
Je ne crois pas à une transition douce avec un nombre limité de dossiers. Il faut vraiment oser faire le saut pour tirer tous les avantages du logiciel.
Les avancées remarquables d'Axellence
Axellence est un exemple parfait de la prise de risque. En moins d'un an, le cabinet comptable a réussi à transférer 400 dossiers sur Yuki et à digitaliser 90% de ses opérations. Edward met en lumière l’importance de son équipe : « Sans l'engagement de notre équipe, cela n'aurait pas été possible. Leur enthousiasme et leur motivation ont facilité la transition, et aujourd'hui, notre cabinet comptable en récolte les fruits. »
Les bénéfices de Yuki
« L'accompagnement personnalisé de Yuki a fait une énorme différence », confie Edward. « L’équipe de support était toujours disponible et nous offrait de précieux conseils. De plus, nous constatons à Axellence la valeur ajoutée de l’automatisation. Les tâches manuelles ont été réduites à presque rien, ce qui nous permet de consacrer plus de temps à fournir des conseils adaptés à nos clients. Nous nous concentrons désormais principalement sur la fidélisation et la communication avec nos clients. » Edward apprécie également les tableaux de bord en temps réel, comme le Portail Back-office : « Les tableaux de bord de Yuki sont mes préférés. En un coup d'œil, je vois quels documents doivent encore être traités et leur statut financier. C'est un aperçu crucial ! »
Nous avons toujours eu l'esprit tranquille pendant l'implémentation, sachant que nous pouvions compter sur un soutien suffisant.
Yuki, un membre à part entière de l’équipe
Lorsque l'on demande à Edward s’il considère Yuki comme un collègue supplémentaire chez Axellence, il ne peut s’empêcher de sourire : « En fait, oui ! Yuki fait désormais intégralement partie de notre équipe et est perçu comme l'employé le plus productif du bureau. » Il nuance toutefois la force du logiciel : « Yuki ne remplacera jamais nos employés. Nous l'utilisons comme un outil pour obtenir des insights en temps réel, que nos comptables peuvent exploiter. Lorsqu'un entrepreneur nous appelle, nous avons immédiatement une comptabilité à jour, ce qui rend notre comptabilité et nos conseils des outils réellement utiles pour les entreprises. Cela rend le travail bien plus captivant pour tout le monde, tant pour le comptable que pour l'entrepreneur ! »
Une vision claire de l’avenir
Edward se montre optimiste quant à l'avenir du secteur comptable et souhaite continuer à faire croître Axellence : « Nous sommes très satisfaits de notre situation actuelle, mais ce n'est que le début. Nous utilisons le logiciel Yuki depuis un an seulement, ce qui nous laisse un immense potentiel de croissance. Nous comptons bien capitaliser là-dessus. » Il anticipe également les évolutions du secteur : « Chaque comptable ressent la pression de la digitalisation croissante, des réglementations changeantes et de la nécessité de se regrouper. Les cabinets devront s'adapter s'ils veulent survivre. Pour notre part, nous avons l’intention de continuer à évoluer avec Axellence ! »
Vous vous demandez ce que Yuki pourrait apporter à votre cabinet en matière de digitalisation ?
