L’impact de l’intelligence artificielle sur l’expert-comptable moderne

Ces deux termes sont régulièrement utilisés de manière interchangeable, mais rien n'est moins vrai. Alors que l'IA représente la technologie qui permet à une machine d'effectuer des actions humaines, le Machine Learning est plutôt une forme spécifique d'intelligence artificielle. Le Machine Learning permet en effet aux applications logicielles de prédire elles-mêmes les résultats, tandis que l'intelligence artificielle, celle qu'utilise notre logiciel Yuki, garde en permanence le contrôle via des règles claires et préprogrammées. Cela peut sembler être une petite différence, mais c'est pourtant déterminant pour garantir une automatisation sûre et contrôlée, où l'expert-comptable reste constamment en contrôle.

L'intelligence artificielle fonctionne sur base de la reconnaissance de motifs et de règles claires du type « si cela, alors ceci » : si vous lisez X, alors vous devez faire Y. C'est simple, clair et direct. Le logiciel établit ensuite automatiquement les bons liens. Cette reconnaissance de motifs se fait dans notre logiciel Yuki sur base de l'OCR (Optical Character Recognition), ou Reconnaissance Optique de Caractères. L'OCR scanne une facture de A à Z et convertit automatiquement cette image en texte. L'IDR (Intelligent Document Recognition, ou Reconnaissance Intelligente de Documents) utilise ensuite cette information. Il place les montants corrects dans les cases de TVA appropriées et convertit le texte en champs dans l'écran d'encodage. C'est tellement intelligent que cela vous évite beaucoup de saisie !

Yuki permet aux experts-comptables d'automatiser l'exécution des processus répétitifs, tout en offrant constamment des possibilités de contrôle suffisantes. Par exemple, un écran de contrôle convivial et performant minimise la marge d'erreur et permet à l'expert-comptable d'intervenir rapidement et de manière ciblée. Grâce à ce contrôle, vous pouvez entraîner et optimiser le logiciel. Ce n'est qu'à partir du moment où 50 % des factures d'un fournisseur donné sont reconnues comme étant entièrement correctes que notre logiciel Yuki traitera la facture suivante de manière totalement automatique. En tant qu'expert-comptable, vous pouvez ainsi dormir sur vos deux oreilles, sachant qu'aucune erreur ne se glissera dans votre comptabilité.

Bien que l'IA puisse vous décharger de beaucoup de travail, voici quelques points à prendre en compte :

• « Garbage in » signifie « garbage out » ! Si votre prompt (c'est-à-dire ce que vous demandez à l'IA) n'est pas complet ou n'est pas clair, cela aura un impact sur le résultat. Soyez donc le plus précis possible !
• L'IA n'a pas de véritable connaissance humaine — c'est cette couche que vous devez apporter vous-même. L'IA est un outil, vous êtes l'expert !
• Dans des cas exceptionnels, vous pourriez ne pas obtenir la réponse que vous cherchez, ou l'IA peut « halluciner », c'est-à-dire qu'elle invente la réponse. Vérifiez donc toujours les réponses !

Vous devez, en tant qu'expert-comptable, vous assurer que les règles standards de Yuki sont correctement paramétrées afin que le logiciel ne s'auto-enseigne pas un comportement erroné. Il est donc crucial de travailler avec minutie au démarrage d'un nouveau dossier et de bien nettoyer votre base de données. Ceci favorise considérablement l'automatisation de Yuki. En effet, chaque fois que Yuki rencontre un écart par rapport à ces règles, le logiciel bloquera le document grâce à son système de contrôle intégré et très poussé. En tant qu'expert-comptable, vous recevrez une notification claire. De plus, la structure de Yuki est conçue de telle sorte que le degré d'automatisation — pour une utilisation correcte du logiciel — augmente de manière exponentielle.

Chez Yuki, nous considérons l'intelligence artificielle comme un axe extrêmement important pour garder une longueur d'avance et évoluer avec toutes les nouveautés technologiques. Nous investissons donc massivement pour devenir une « AI-first company ». Cela signifie que l'IA est le moteur de tous nos produits !

Pourquoi ? Pour donner un coup de pouce à votre efficacité, améliorer encore votre expérience utilisateur et offrir des solutions sur mesure. Cette approche nous aide non seulement à garder une longueur d'avance sur la concurrence, mais aussi à nous adapter au paysage technologique qui évolue à une vitesse fulgurante.

En adoptant l'IA, nous pouvons simplifier les processus, automatiser les tâches répétitives et vous donner la liberté de vous concentrer sur les aspects stratégiques qui font grandir et innover votre business.