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Peppol : plus qu’une obligation

Effectuer la transition vers la facturation électronique via Peppol de manière simple et efficace

L'avenir de la facturation est numérique, structuré et automatisé. À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via le réseau Peppol sera obligatoire pour les transactions B2B en Belgique. Ce n'est pas un petit changement ; c'est une transformation fondamentale qui aura un impact positif sur l'efficacité de votre bureau et de vos clients. En tant qu’expert-comptable et conseiller de confiance, vous jouez un rôle clé dans cette transition. Mais ne vous inquiétez pas, avec le bon partenaire logiciel et une bonne préparation, avec un partenaire logiciel adéquat et une bonne préparation, cette obligation se transformera en une formidable opportunité.

Le réseau Peppol, c’est quoi exactement ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international sécurisé pour l'échange de documents commerciaux électroniques, comme les factures. Imaginez-le comme une autoroute numérique où entreprises et administrations communiquent en toute sécurité dans un langage standardisé : UBL (Universal Business Language).

Une facture Peppol est donc bien plus qu'un simple PDF dans votre boîte de réception. C'est un fichier de données structuré que les logiciels peuvent lire directement, et dans le cas de Yuki, traiter automatiquement. Le résultat ? Moins de travail manuel, moins d'erreurs et une efficacité considérablement accrue.

L’approche de Yuki

Recevoir une facture Peppol est une chose. La traiter de manière réellement automatique et intelligente, c'est là où Yuki fait la différence. Nous ne considérons pas Peppol comme un aboutissement, mais comme une incitation supplémentaire à développer notre automatisation. Notre approche se concentre sur trois piliers :

  • Le contexte est roi : Une facture d'un supermarché représente un achat de stock pour une entreprise du secteur de l'hôtellerie, mais est considérée comme un coût de représentation pour une fiduciaire. Le logiciel de Yuki comprend ce contexte et applique automatiquement les règles comptables adéquates, sans que vous deviez définir des règles distinctes pour chaque dossier.
  • Règles de traitement intelligentes : Avec Yuki, vous définissez une règle intelligente pour un fournisseur, et celle-ci s'applique immédiatement à toutes les factures similaires dans l'ensemble de votre portefeuille clients. Cela assure une uniformité sans précédent et un gain de temps considérable, surtout lors de l'intégration de nouveaux clients.
  • La sécurité en priorité : Dans un monde de données, vous êtes le gardien numérique de votre client. C'est pourquoi nous investissons continuellement dans des normes de sécurité des plus élevées. Vos données sont transmises de façon chiffrée et sécurisée en Europe, avec des équipes de sécurité dédiées veillant 24/7 à l'intégrité de vos informations.

Avec Peppol, nous faisons un bond géant vers le traitement automatique, mais le bon logiciel reste crucial pour exploiter pleinement ce potentiel

Bart Schockaert, Growth Director chez Yuki

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Questions fréquentes concernant Peppol

  • Pourquoi commencer dès maintenant alors que 2026 semble encore loin ?

    Une bonne mise en œuvre prend du temps. En commençant maintenant, vous pouvez accompagner étape par étape votre fiduciaire et vos clients. Les premiers utilisateurs bénéficient déjà d'une efficacité accrue et peuvent conseiller proactivement leurs clients. Attendre jusqu'au dernier moment entraîne un stress inutile et des opportunités manquées.

  • Pour qui Peppol est-il obligatoire ?

    À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA devront obligatoirement émettre et recevoir des factures uniquement sous forme électronique, dans un format structuré tel que UBL (Universal Business Language), via un réseau standardisé : le réseau Peppol. Vous trouverez ci-dessous les entreprises exemptées pour lesquelles la législation Peppol ne s'applique pas encore : 

    • Entreprises avec exemption de la TVA (article 56 du Code de la TVA).
    • Entreprises avec exonération de TVA (article 44 du Code de la TVA), y compris les médecins, dentistes, kinésithérapeutes, hôpitaux, musées, bibliothèques, maisons de retraite, assurances, institutions financières, loteries, jeux de hasard et d'argent, et location avec exemption de TVA.

  • Peppol garantit-il un traitement 100% automatique ?

    Pas en tant que tel. Peppol fournit les données structurées, mais c'est l'intelligence de votre logiciel comptable qui détermine l'automatisation du traitement. Sans logiciel intelligent conscient du contexte, beaucoup de contrôles manuels demeurent nécessaires. Yuki est spécifiquement conçu pour exploiter ce potentiel au maximum.

  • L'envoi d'une facture PDF par e-mail est-il considéré comme de la facturation électronique ?

    Non, c'est une idée reçue fréquente. Un PDF est un document numérique, mais ses données ne sont pas structurées. Cela nécessite encore un traitement manuel ou une technologie OCR (avec risque d'erreurs). La véritable facturation électronique via Peppol utilise un format lisible par machine (UBL), permettant un traitement direct et sans erreur par les ordinateurs.

  • Peppol est-il sûr ?

    Absolument. Le réseau Peppol a été spécialement développé avec la sécurité comme priorité absolue. L'accès est limité aux Points d'Accès certifiés, toutes les parties sont pré-validées et les documents sont transmis de manière cryptée. C'est considérablement plus sûr que l'envoi de factures par e-mail, où le risque de fraude est beaucoup plus élevé.