La facturation électronique Peppol : la méthode la plus efficace pour échanger en toute sécurité

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Dans un monde où la digitalisation et l'automatisation deviennent de plus en plus simples, leur importance n'est plus à démontrer. Ces technologies ne se contentent pas d'augmenter l'efficacité des processus internes, elles représentent également une bouffée d'oxygène, notamment pendant les périodes de TVA. En outre, elles offrent une réponse efficace à la pénurie de personnel tout en renforçant la résilience des entreprises face aux exigences fluctuantes du marché.

Lorsqu'on parle de transformation digitale, Peppol occupe une place importante. Mais qu'est-ce que Peppol exactement et comment fonctionne ce réseau révolutionnaire ? Dans ce blog, nous explorons non seulement la nature et le fonctionnement de Peppol, mais nous mettons également en lumière sa valeur pour les comptables et les entrepreneurs. De plus, nous examinons de près le lien étroit entre Peppol et Yuki. C'est parti !

Peppol signifie ‘Pan-European Public Procurement Online’. Il s’agit d’un réseau ouvert et standardisé permettant l’échange de documents professionnels, tels que des factures, digitales. Ce réseau rapide, sécurisé et efficace répond parfaitement aux besoins des comptables et des entrepreneurs ! En effet, Peppol sert de pont entre des différents points d'accès facilitant la communication entre entreprises, organisations et bureaux comptables grâce à l’UBL, un langage universel des affaires.

Les points d’accès de Peppol font fonction de porte d’entrée vers le réseau de Peppol. Ils permettent aux bureaux comptables et aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures électroniques de manière sécurisée et efficace. En l’absence de points d’accès Peppol, l’accès au réseau est tout simplement impossible. En résumé, Peppol crée un pont digital entre les fournisseurs et les clients.

Les factures électroniques sont envoyées digitalement par le réseau de Peppol, ce qui garantit un traitement plus rapide, une meilleure automatisation, une réduction des risques d'erreurs manuelles et une réduction de coût. De plus, Peppol permet l’intégration directe des factures dans les logiciels de comptabilité minimisant considérablement la saisie manuelle des données. Est-ce là le futur de la comptabilité dont tout le monde parle ?

Avant de pouvoir envoyer et recevoir des factures vous devez suivre quelques étapes essentielles :

Enregistrez-vous sur un point d’accès de Peppol : Il est nécessaire de s’enregistrer auprès d’un point d’accès certifié. Ainsi, Yuki a implémenté Peppol pour permettre à nos utilisateurs de bénéficier de ses avantages.
Recevez vos données d’identification : Après vous avoir enregistré auprès d’un point d’accès de Peppol, vous recevrez vos données d’identification unique. Félicitations,, vous avez maintenant accès au réseau Peppol et pouvez commencer à communiquer avec d’autres utilisateurs de Peppol.
Créez votre ID Peppol unique : Utilisez vos données d’identification pour créer un ID Peppol unique pour votre bureau ou votre entreprise. Cet ID fera office de vos coordonnées électroniques pour l’envoi et la réception des factures via le réseau.
Utilisez le réseau Peppol : Une fois configuré, vous êtes prêt à envoyer et recevoir des factures Peppol. Grâce au format UBL (Universal Business Language), vous bénéficiez d’une transaction sécurisée et efficace, améliorant ainsi votre productivité. Cela vous garantit non seulement que vous avez une transaction sécurisée mais aussi que vous gagnez en efficacité. Pratique, n’est-ce pas ?

L’utilisation de factures de Peppol offre énormément d’avantages - aussi bien pour les bureaux comptables que pour les entreprises :

Une efficacité accrue : Peppol offre un système électronique standardisé aux comptables et entrepreneurs, par où les factures sont transmises et enregistrées plus facilement, accélérant ainsi le traitement des factures.
Réduction des frais inutiles : Peppol permet aux organisations de faire des économies sur les frais administratifs, comme les frais d’expédition et réduit les coûts liés au travail manuel, laissant plus de temps pour le conseil.
Moins de risques d’erreurs : Le mode d’emploi standardisé de Peppol et le traitement automatisé des factures électroniques réduisent le risque d’erreurs humaines garantissant plus de précision!
Une interopérabilité mondiale : Reconnu internationalement, Peppol facilite la collaboration entre les partenaires commerciaux partout dans le monde, indépendamment de leur emplacement ou du logiciel de comptabilité utilisé.
Une façon de travailler durable : En adoptant Peppol, vous contribuez à réduire l’impact environnemental en réduisant l’utilisation de papier et les émissions liées à l'expédition physique.

En tant que société de logiciels, Yuki surveille constamment les tendances et développements qui touchent le secteur de la comptabilité. En intégrant Peppol dans notre logiciel, Yuki offre une sécurité accrue dans l’envoi des factures et simplifie leur traitement grâce à une automatisation renforcée. Les avantages de Peppol correspondent parfaitement aux valeurs clé de Yuki, positionnant ainsi notre entreprise à l’avant-garde des tendances comptables. Nous avons hâte de voir ce que le futur nous réserve. Restez branchez !

Est-ce que chaque entrepreneur doit s’enregistrer sur Peppol ?

Selon la législation, chaque entrepreneur qui facture d'autres entreprises assujetties à la TVA (B2B et B2C), peu importe la taille de l'entreprise, doit en effet s'inscrire sur le réseau Peppol. À partir de 2026, toutes les factures sortantes devront être envoyées via le réseau. Les factures adressées aux clients privés ne doivent pas être envoyées via le réseau Peppol. Naturellement, toutes les factures d'achat entrantes doivent également être reçues via le réseau. Un logiciel exact le rend possible pour vous.
Est-ce qu’on peut suivre le statut des envois des factures électroniques ?

Le réseau de Peppol est prévu pour donner une mise à jour du statut des factures envoyées. Le logiciel utilisé doit le rendre visible à l’utilisateur pour que vous soyez au courant si vos clients ont bien reçu votre facture. La boîte de réception de Yuki vous permet de voir si votre facture a été correctement envoyée à vos clients via Peppol. Si par exemple votre client n’est pas encore enregistré sur le réseau Peppol, la facture électronique numérique sera quand même envoyée par e-mail.
De quel logiciel ai-je besoin pour participer à la facturation électronique ?

Yuki est une plateforme de comptabilité à part entière qui permet de formater, envoyer, recevoir et de traiter des factures électroniques. Si vous souhaitez en profiter dès aujourd'hui, vous pouvez le faire en choisissant Yuki comme logiciel de comptabilité. Le marché comprend de nombreux autres outils qui permettent la facturation électronique Peppol. Pour profiter des avantages de Peppol vous pouvez aussi lier divers outils de pré-comptabilité à un logiciel de comptabilité.
Pourquoi choisir Yuki comme partenaire Peppol ?

Avant l'été, Yuki lancera une boîte de réception Peppol (pré-comptabilité), où les entrepreneurs peuvent facilement accéder à une boîte de réception complète pour recevoir et transmettre toutes les factures de manière centralisée. Les factures Peppol ainsi que les documents PDF ! Indépendamment du logiciel qui est déjà implémenté pour le traitement comptable de l’entreprise (Yuki, Exact Online, Octopus, Adsolut...), la boîte de réception Peppol peut toujours être activée et utilisée.
Est-ce qu’un destinataire peut refuser une facture Peppol ?

Avec la boîte de réception Peppol de Yuki, l'entrepreneur a la possibilité de transmettre automatiquement les factures à la comptabilité. L'entrepreneur peut également choisir d'approuver les factures avant de les transmettre à la comptabilité. Grâce à la boîte de réception Peppol de Yuki, chacun peut bénéficier d'un flux personnalisé, parfaitement adapté à ses souhaits et besoins uniques.
Pendant la période de transition jusqu’en 2026, puis-je recevoir aussi bien les factures de Peppol et les PDF ?

Oui, en effet. Dès que vous enregistrez votre entreprise sur Peppol, facilement fait via la boîte de réception Peppol de Yuki par exemple, vous allez recevoir toutes les factures dans votre boîte de réception qui peuvent déjà être envoyées via le réseau Peppol et également toutes les factures en format PDF qui sont encore envoyées par courrier. Pour recevoir ces factures via Peppol il est nécessaire que votre fournisseur soit également connecté au réseau Peppol.

Questions fréquentes sur la facturation électronique Peppol

Souhaitez-vous en savoir plus sur Lucy, sur la facturation électronique et sur les avantages pour vous en tant que comptable ?