Communicatie centraal via het Yuki platform

Effectieve, duidelijke communicatie tussen ondernemers en accountants is van cruciaal belang. Een soepele samenwerking komt optimaal tot zijn recht wanneer het stellen van vragen en het ontvangen van antwoorden over facturen en documenten snel kan gebeuren. Daarom hebben we ons gefocust op een functionaliteit binnen het platform dat een optimale communicatie stimuleert tussen ondernemer en accountant.

Het meest uniek aan het Yuki platform is wellicht het onderdeel ‘Document Centraal’. Is een factuur onduidelijk of heb je een andere vraag aan de klant? Yuki koppelt je vraag (en het bijbehorende antwoord) direct aan het document of de bankregel. Dit zorgt voor een transparante communicatie, want het is zowel voor klant als kantoor duidelijk waar de vraag over gaat. Daarnaast wordt de communicatie op één veilige plek binnen de administratie bewaard.

Het onderdeel Document Centraal van Yuki archiveert, organiseert en maakt bewerking van geüploade documenten mogelijk. Documenten kunnen worden geclassificeerd in mappen en tabbladen, en toewijzing van tags vereenvoudigen het terugvinden. Gebruikers kunnen afhankelijk van documenttype en rechten diverse bewerkingen en acties snel uitvoeren. Dat is efficiënt schakelen.

Sneller en efficiënter communiceren, mét het brondocument naast je vraag, dat is communiceren via Yuki. De voordelen op een rij:

Eenvoudig en overzichtelijk Document Centraal
Alle documenten worden op één centrale locatie opgeslagen en beheerd. Het biedt gebruikers de mogelijkheid om documenten te uploaden, te organiseren en te delen binnen de Yuki-omgeving.

Snel toegang tot de juiste documenten
Met Document Centraal kunnen gebruikers gemakkelijk documenten vinden, bewerken en archiveren, waardoor het beheer van documenten efficiënter en georganiseerd wordt.

Minder fouten en moeiteloze communicatie
Het stelt gebruikers in staat om documenten te koppelen aan specifieke boekhoudkundige taken en communicatie, waardoor een naadloze workflow mogelijk is.

Alles op één plek
Heldere communicatie tussen ondernemer en accountant die altijd verloopt via het platform en wordt gebundeld, zodat je altijd antwoorden kan terugvinden. Zo boek je alleen tijdwinst!

Vragen stellen en antwoorden ontvangen over onduidelijke of ontbrekende facturen of documenten? Dat kan een tijdrovend proces zijn waarbij fouten kunnen voorkomen. Benieuwd hoe Nico van Finnerz de communicatie met klanten optimaliseerde via het Yuki platform?

Binnen het Yuki platform kunnen ondernemers en accountants real-time met elkaar communiceren. Dit betekent dat vragen direct kunnen worden beantwoord en dat er geen vertraging is in de communicatie. Dit is vooral handig bij urgente zaken of wanneer snelle beslissingen moeten worden genomen.

Het brondocument van iedere transactie staat centraal. Het document wordt ingelezen en automatisch verwerkt tot een journaalpost. Dat betekent dat een Yuki-administratie van boven naar beneden doorklikbaar is tot op het oorspronkelijke brondocument.

Yuki zorgt ervoor dat alle vragen en antwoorden rechtstreeks gekoppeld zijn aan specifieke facturen en documenten. Hierdoor is het voor zowel de ondernemer als de accountant duidelijk waar de vraag over gaat en kunnen ze snel de benodigde informatie vinden. Dit verhoogt de efficiëntie en zorgt ervoor dat vragen sneller beantwoord kunnen worden.

Vanuit het archief kan je een brondocument openen en een vraag stellen. Stel: er is onduidelijkheid over een document en de accountant heeft hier een vraag over of andersom. Dan open je eenvoudig het document en stel je daar de vraag. De ontvanger krijgt een melding met de vraag waaraan het document gekoppeld is. Zo weet de ontvanger precies waar het over gaat en kan er geen miscommunicatie ontstaan. De communicatie blijft altijd zichtbaar bij het document zodat je het ook op een later moment kan raadplegen.

Binnen Yuki kan je altijd optimaal communiceren. Geen verschillende communicatiemiddelen door elkaar heen, zoals e-mail, Whatsapp of tijdrovende telefoontjes. Alle communicatie verloopt voortaan eenvoudig via Yuki. Dit voorkomt niet alleen miscommunicatie, maar ook onnodige fouten. Bovendien voer je gemakkelijk en snel correcties uit, zónder correctieboekingen. Alle communicatie is gebundeld, zodat je zelfs jaren later de antwoorden terugvindt.

Ondernemers en accountants kunnen door de communicatiemodule van Yuki nauwer samenwerken en gemakkelijk informatie uitwisselen. Door direct vragen te stellen, binnen het platform, is er geen tijdverlies.

Communicatie via het platform: Het keerpunt in de werkwijze van Finnerz.

Heldere communicatie via het platform

Wil je de voordelen ervaren van de communicatiemodule binnen Yuki? Geen probleem. Onze experts laten je graag kennismaken met ons platform.