Hoe Anacc gebruikmaakt van Peppol in Yuki

Resource

Anacc is een vooruitstrevend accountants- en fiscaal adviesbureau uit Wijnegem. Met meer dan 40 jaar ervaring en een scherpe blik op innovatie, loopt het kantoor graag voorop in digitalisatie. "We willen onze klanten altijd een stap voor zijn", vertelt Nastassja Peeters, bestuurder bij Anacc. In een gesprek legt ze uit waarom het kantoor al in 2024 de overstap naar Peppol in Yuki maakte. Een bewuste keuze, want tussen wetgeving en praktijk zit vaak een wereld van verschil.

Als Yuki-partner sinds 2018 weet Anacc als geen ander hoe belangrijk digitalisering is. Toen Peppol in Yuki mogelijk werd in 2022, schakelde het kantoor dit met één klik aan in hun eigen omgeving. "We geloven echt in 'practice what you preach'", vertelt Nastassja. "Door Peppol eerst zelf te gebruiken, kunnen we onze klanten vanuit ervaring adviseren."

"We hebben niet direct een mail naar iedereen gestuurd", legt Nastassja uit. "We bouwen het liever stelselmatig op en nemen het mee in onze klantgesprekken. Zo kunnen we direct laten zien hoe eenvoudig Peppol werkt in combinatie met Yuki."

"Met Yuki heb je je pre-accounting en accounting in één platform. Dat werkt veel efficiënter dan verschillende systemen aan elkaar te koppelen." Deze geïntegreerde aanpak is volgens Nastassja cruciaal voor een succesvolle implementatie van Peppol.

"Een andere troef is de uniforme verwerking van zowel verkoop- als aankoopfacturen via Peppol. 'Dit geeft ons direct een volledig beeld', vertelt Nastassja. 'We hoeven niet langer achter openstaande facturen aan te gaan, en zelfs klanten die normaal niet zo stipt zijn met aanleveren, komen automatisch mee in het systeem. De afhankelijkheid van de klant valt weg: facturen stromen rechtstreeks via Peppol binnen, zonder dat de klant zelf nog iets hoeft te uploaden.'"

Daarnaast zorgt de integratie voor meer automatisering. "Met Peppol-facturen kunnen we via factuurregels grootboekrekeningen koppelen. Dat verhoogt de accuraatheid en efficiëntie van onze verwerking." We hebben bijvoorbeeld al een kantoorregel gemaakt voor SD-Worx facturen die via Peppol binnenkomen", licht Nastassja toe. "Het systeem splitst automatisch de bedrijfsvoorheffing en beheerskosten van het sociaal secretariaat. Dat scheelt enorm veel tijd bij de verwerking."

Bij Anacc kozen ze bewust voor een persoonlijke aanpak. "We nemen Peppol mee in onze klantgesprekken en laten met een testdossier zien hoe het werkt", vertelt Nastassja. "Als klanten zien hoe eenvoudig het is en hoeveel tijd het bespaart, verdwijnt de weerstand vaak snel."

Een belangrijk punt dat nog miste: "We merken wel dat sommige klanten, vooral die met minder digitale ervaring, extra begeleiding nodig hebben. Daarom is het zo belangrijk dat we vroeg zijn begonnen. Zo hebben we de tijd om iedereen goed te begeleiden."

Voor Nastassja is het glashelder: wachten tot de verplichting inging was geen optie. "Begin zo snel mogelijk, bij voorkeur met je eigen kantoor en digitaal onderlegde klanten. Bouw het stap voor stap op. Want als je alle vragen en uitdagingen ineens krijgt, wordt het onbeheersbaar."