Één software voor meer efficiëntie en succes

Voor ondernemers zoals de franchisenemers van Zuivelhoeve, die uitblinken in hun core business maar minder affiniteit hebben met boekhouden, is Yuki de perfecte oplossing. "Yuki biedt hen de mogelijkheid om toch real-time inzicht te hebben en op een efficiënte manier te werken zonder zich echt met boekhouden bezig te hoeven houden," licht Geert toe.

De kracht van Yuki ligt ook in de inzichten die het biedt. "Ondernemers kunnen nu rendementen per winkel en marges veel beter analyseren," zegt Dreschler. "Met de combinatie van Yuki en Visionplanner - onderdeel van de Visma-groep - krijgen ondernemers real-time inzicht in hun prestaties en kunnen mooie rapportages opgesteld worden." 

En met al die inzichten wordt het voor ondernemers makkelijk om goede beslissingen te nemen op basis van actuele cijfers.

Naast de commerciële voordelen, roemt Geert ook de interne efficiëntie die Yuki met zich meebrengt voor zijn kantoor. MKB Accountants heeft een gespecialiseerd Finance & Control team dat zich volledig richt op de Yuki-administraties. Dit team is verantwoordelijk voor zowel de verwerking als de controle. 

"Zij leveren uiteindelijk deze administraties samenstelwaardig aan de accountancy, waardoor accountants veel sneller klaar zijn met de jaarrekening," zegt Geert. Dit leidt tot een aanzienlijk efficiënter jaarrekeningproces en zorgt ervoor dat budgetten beter worden nageleefd.

De ‘Yuki-manier van werken’, ofwel de Yuki Way, is volgens Geert de sleutel tot dit succes. "De Yuki-manier van werken houdt in dat je als medewerker van het accountantskantoor en de klant samen de boekhouding beheert," legt hij uit. 

Traditionele methoden leiden vaak tot een passieve rol van de ondernemer, terwijl Yuki actieve samenwerking stimuleert. "Er is veel meer wederzijdse communicatie en samenwerking," zegt Geert.

Deze efficiëntie vertaalt zich direct in meetbare voordelen. "We hebben de afgelopen jaren gezien dat ons rendement stijgt doordat we de verwerking efficiënter hebben georganiseerd," stelt Geert. Dit komt doordat er simpelweg minder uren nodig zijn.

De koppelingen binnen Yuki spelen hierin een belangrijke rol. "Veel grotere Yuki-klanten gebruiken ook andere softwarepakketten, en als je daar een koppeling mee kunt maken met Yuki, dan wordt het proces nog efficiënter."

Verschil tussen Yuki- en niet-Yuki-klanten

Een ander zichtbaar voordeel is de hogere omzet per klant. "De omzet bij Yuki-klanten is veel hoger dan de omzet bij niet-Yuki-klanten," benadrukt Geert. Waar bij niet-Yuki-klanten de dienstverlening zich vaak beperkt tot jaarrekening en belastingaangifte, kan bij Yuki-klanten de volledige boekhouding worden meegenomen. Dit kan leiden tot wel ‘twee tot drie keer meer’ omzet per klant, afhankelijk van de omvang van de onderneming.

Een onverwacht maar belangrijk voordeel van Yuki is de oplossing voor het personeelstekort in de accountancy. Accountantskantoren zijn afhankelijk van professionals met een accountancydiploma. Met Yuki verandert dit.

“Zet je in op een Yuki-team? Dan heb je geen mensen nodig die gespecialiseerd zijn in accountancy," legt Geert uit. "In plaats daarvan heb je mensen nodig die goed zijn in boekhouden, automatiseren en digitaal werken."

De afgelopen anderhalf jaar heeft het kantoor op deze manier drie tot vier mensen aangenomen met een andere achtergrond dan accountancy. Hij noemt dit ‘waardevolle aanvullingen’ die anders waarschijnlijk nooit in de accountancy terechtkomen.

Geert Dreschler's verhaal laat duidelijk de kracht van Yuki zien. Yuki is meer dan alleen software; het is een manier van werken die efficiëntie, samenwerking en commerciële groei stimuleert. Geert laat zien hoe hij met de software grotere MKB-klanten, zoals Zuivelhoeve, optimaal bedient én tegelijkertijd interne processen stroomlijnt. 

Hij vat treffend samen: "Yuki kost ondernemers niet meer tijd, en het levert ze veel beter inzicht en succesvoller ondernemen op."