Wat weet het MKB over de Peppol wetgeving en het verplichte e-invoicing?
Bijgewerkt:
Een grootschalig onderzoek naar de kennis over e-facturatie bij Nederlandse mkb’s
Onderzoek uit Q2 van 2025 toont aan dat terwijl de Europese verplichting voor e-facturatie in 2030 nadert, het Nederlandse mkb nog een inhaalslag moet maken. België en Duitsland zijn inmiddels al overgeschakeld. Maar liefst 66% van de Nederlandse mkb's is nog niet bekend met de nieuwe wetgeving en 76% heeft nog nauwelijks van Peppol gehoord. Laten we dieper in de cijfers duiken.
De Peppol tijdlijn: van nu tot 2030
Ondanks de opkomst van geavanceerde administratieve software, houdt een meerderheid van de ondernemers vast aan vertrouwde, maar inefficiënte methoden. Maar liefst 53% van de ondernemers verstuurt facturen nog steeds via PDF of op papier. Dit is opvallend, omdat de Europese regelgeving - verpakt in het VAT in the Digital Age (VIDA) voorstel - e-facturatie vanaf 2030 verplicht stelt voor alle B2B-transacties in de EU.
De urgentie verschilt echter per regio, wat directe gevolgen heeft voor Nederlandse bedrijven met internationale handel:
- België: Verplicht voor alle B2B-ondernemingen sinds 1 januari 2026
- Duitsland: Verplicht e-factureren sinds 2025
- Nederland: Volgt de Europese deadline van 1 januari 2030
Ondanks de latere deadline in Nederland, is actie nu al vereist. Ondernemers die handelen met Belgische of Duitse partners moeten nu namelijk al voldoen aan deze standaarden!
De Peppol adoptie onder de loep
Het onderzoek legt een aanzienlijke kenniskloof bloot. Hoewel e-facturatie via het beveiligde Peppol-netwerk de nieuwe standaard wordt, is de bekendheid ervan bij de gemiddelde mkb'er relatief laag.
- Onbekendheid: Maar liefst 76% van de mkb'ers kent Peppol totaal niet.
- Gebruik: Slechts 0,9% van de ondervraagden gebruikt Peppol momenteel als primaire standaard.
- Relevantie: Van de groep die wel bekend is met de techniek, ziet 44% de relevantie voor hun eigen bedrijf nog niet in.
Deze cijfers zijn laag als je kijkt naar de efficiëntiewinst die blijft liggen. Terwijl het handmatig opstellen van een factuur voor veel ondernemers (37%) 5 tot 10 minuten in beslag neemt en voor 14% van de ondernemers zelfs 11-20 minuten kost, kost een volledige e-factuur van ontvangst tot betaling gemiddeld slechts 5 minuten.
De rol van accountants bij de transitie naar Peppol
Accountants spelen een grote rol bij de transitie naar Peppol. Cijfers laten zien dat 14% van de huidige gebruikers is overgestapt op e-invoicing na direct advies van hun boekhouder.
Toch is er werk aan de winkel. Momenteel geeft 63% van de ondernemers aan geen gebruik te maken van een pakket dat Peppol-compliant is. Door klanten tijdig te migreren naar platformen die naadloos aansluiten op het Peppol-netwerk, wordt "deadline-stress" voorkomen richting 2030, en wordt de eigen workflow door automatische verwerking en real-time inzicht verder geoptimaliseerd.
Ben jij al klaar voor de transitie?
De transitie naar e-invoicing is geen kwestie van 'of', maar van 'wanneer'. Hoewel de Nederlandse ondernemer nu nog de kat uit de boom kijkt, zal de druk vanuit omringende landen en de Europese Unie snel toenemen. Het is aan de financiële sector om deze transitie niet als een verplichting, maar als een efficiëntieslag te presenteren.
Klaar voor 2030? Klaar voor Peppol!
Hoe ver sta jij in de transitie naar Peppol? Gebruik de Peppol-checklist om te zien waar jij staat of neem contact met ons op! Wij helpen je graag.
