Waarom Peppol niet altijd automatische verwerking betekent

Resource

Zo haal je maximale automatisering uit Peppol!

Stap niet in de val dat Peppol gegarandeerd zorgt voor 100% automatische verwerking. Want hoewel dit internationale netwerk enorm veel potentieel biedt, is er meer nodig om die automatisering ook echt te realiseren.

In deze blog ontdek je waar je op moet letten om het maximale uit Peppol te halen en hoe je zorgt dat je automatiseringsgraad significant stijgt.

Peppol is hét internationale netwerk voor het uitwisselen van e-facturen. Hoewel dit nog niet verplicht is in Nederland –op een paar uitzonderingen na– zal dit in korte tijd wel verplicht worden. En daarnaast, als je handelt met andere landen, kan het zomaar zijn dat je er wel al toe verplicht wordt.

Zo zijn vanaf 1 januari 2026 alle Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht om facturen via Peppol elektronisch te versturen en ontvangen, niet meer via pdf of papier. In Duitsland is e-facturatie al verplicht sinds 2025. Wil je facturen versturen over de grens? Dan is het belangrijk je snel voor te bereiden.

Bart Schockaert - Growth-Director bij Yuki — Bart Schockaert, Growth Director bij Yuki

Het goede nieuws? Met de juiste software kan je het percentage automatisch verwerkte facturen drastisch verhogen. Het succes ligt in de manier waarop je boekhoudpakket omgaat met deze digitale facturen:

Dat je software de gestructureerde data correct interpreteert, is een minimumvereiste, maar op welke manier verwerkt het die data?
Is je software in staat om factuurregels op detailniveau te verwerken? (Denk aan verschillende btw-tarieven op één factuur.)
Zijn er slimme verwerkingsregels ingesteld op zowel domein- als portaalniveau? (Bijvoorbeeld: moet een Sligro-factuur anders geboekt worden voor een kantoor dan voor een horecazaak?

Kortom, een effectieve Peppol-implementatie begint bij de juiste boekhoudsoftware.

Met de juiste software en criteria is automatische verwerking via Peppol mogelijk, wat het makkelijker maakt om factuurregels te herkennen en te interpreteren. Hoewel een Peppol-factuur meer verwerkingspotentieel biedt dan een pdf, hangt succes af van je boekhoudsoftware en hoe efficiënt deze met elektronische facturen werkt.

Belangrijke vragen zijn of je verwerkingsregels per administratie moet instellen of slimme regels kunt maken die voor alle administraties gelden. Dit verschil kan significant tijd besparen, bijvoorbeeld door één regel die automatisch alle facturen van dezelfde leverancier in alle administraties verwerkt, in plaats van handmatig regels in te stellen per administratie.

Vanaf 1 juli 2030 maakt de Europese wetgeving e-invoicing verplicht voor transacties binnen de EU. Dit lijkt ver weg. Maar hoe eerder je start met het optimaliseren van je Peppol-verwerking, hoe meer voordeel je er nu al uit haalt. Want vergeet niet: Peppol facturen ontvangen is één ding, maar er écht efficiënt mee werken, vraagt om de juiste aanpak en tools.