Real-time inzicht: het geheim van succesvolle ondernemers en boekhouders

🎧Luister je liever naar het interview met Geert Dreschler?

Waar een ondernemer twintig jaar geleden elk kwartaal een mapje of schoenendoos vol bonnetjes naar zijn accountant bracht, draaien moderne ondernemers en accountants mee in een andere realiteit. Dankzij technologie zijn cijfers allang niet meer iets wat je na afloop van een kwartaal ‘bij elkaar rekent’. Het is volledig real-time, waardoor je niet meer achter de waan van de dag aanloopt.

Bij Geert en zijn team draait alles om eenvoud, snelheid en samenwerking. Dat lukt hen dankzij Yuki. Geert vat het perfect samen: "Waar ondernemers vroeger stuurden op hun banksaldo, maken we nu real-time inzichten beschikbaar, waarmee zij vandaag de juiste beslissingen voor morgen kunnen nemen."

Het vak van accountant is in rap tempo veranderd. De tijd waarin je als accountant alleen bezig was met cijfers verwerken, is definitief voorbij. Ondernemers verwachten meer: inzicht en advies. Dat vraagt om accountants die durven meedenken op topniveau.

"Ik zie onze relatie met klanten als een echte samenwerking," legt Geert uit. "Die moet laagdrempelig en actief zijn. Dankzij Yuki kunnen we bijvoorbeeld via een ingebouwde chat functie vragen over transacties of facturen direct bespreken. Het versnelt de samenwerking en versterkt het vertrouwen. Zo zijn wij niet een abstracte adviseur die je een paar keer per jaar spreekt, maar meer als een collega die écht naast de ondernemer staat."

Accountants die succesvol zijn – of dat willen worden – kiezen daarom steeds vaker voor een technologiegedreven aanpak. En volgens Dreschler is het belangrijk dat accountants daar ook hun klanten in meenemen. Want laten we eerlijk zijn: mappen vol bonnetjes zijn echt niet meer van deze tijd.

Het gaat natuurlijk niet alleen om de tools die je gebruikt, maar vooral om wat het oplevert. En dat is nogal wat. Geert vertelt over een ondernemer in de bouwsector waar hij een trend van dalende marges signaleerde voordat het echt problematisch werd. Dankzij real-time inzicht kon er direct bijgestuurd worden. "Het draait allemaal om snelheid. Als je pas een half jaar later ontdekt dat je marges teruglopen, kun je al in zwaar weer zitten."

Ook het verhaal over de groei van een ICT-bedrijf illustreert hoe krachtig slim gebruik van technologie kan zijn. Dit bedrijf stapte klein in bij MKB Accountants en groeide via slimme keuzes en inzicht in de cijfers door naar een bedrijf met tientallen medewerkers. Uiteindelijk kon het zelfs succesvol worden verkocht dankzij sterke, volledig inzichtelijke data. Dreschler: "Je legt met real-time cijfers niet alleen een sterke basis voor groei, je creëert een bedrijf dat op papier ook aantrekkelijk wordt voor investeerders of een mogelijke exit."

Voor zowel ondernemers als accountants biedt Yuki een platform dat niet alleen helpt met praktische boekhoudprocessen, maar vooral met het bouwen van een gezamenlijke visie. "Wat ik zo sterk vind aan Yuki," zegt Dreschler, "is de filosofie erachter. Het is geen zwaar systeem dat als een administratieve klus voelt. Het is een samenwerkingstool waarmee zowel ondernemer als accountant de cijfers tot leven brengt."

Met functies zoals automatische bankkoppelingen en de Automatiseringsmonitor om facturen te herkennen, wordt administratief werk geminimaliseerd. Maar wat echt uniek is, is de manier waarop Yuki van samenwerken een continu proces maakt. De accountant heeft op elk moment toegang tot real-time cijfers en kan proactief advies geven, in plaats van pas na het kwartaaloverzicht te acteren.

Accountantskantoren die toekomstbestendig willen zijn, moeten technologie niet als bedreiging zien, maar als kans. De wereld verandert razendsnel en dat geldt ook voor de verwachtingen van ondernemers. "Wij willen niet in de kopgroep zitten zoals de innovatieve techbedrijven," lacht Dreschler. "Maar ik wil wél voorin het peloton blijven. En dat kan alleen als je inzet op innovatie. De boekhoudsoftware van Yuki helpt ons om dat niet alleen te doen, maar ook te laten zien wat de nieuwste ontwikkelingen zijn op technologisch gebied."