Waarom een uur spenderen aan iets dat Yuki in minuten doet?
Bijgewerkt:
Innovatie binnen team Finnovation
Het importeren van domeinen vanuit een andere software was altijd een hele klus. Honderden grootboekrekeningen handmatig matchen, een uur werk per domein, en dan ook nog de kans op fouten. Team Finnovation besloot dat dit anders moest. Het resultaat? Een feature die 90% van het werk automatisch voor je doet en elke keer beter wordt. Wij spraken met Jorn van Wel, data scientist bij Yuki, en één van de initiatiefnemers.
Een patroon herkennen
Ken je dat gevoel? Je stapt over naar een nieuw boekhoudpakket, alles staat klaar - en dan begint het echte werk pas. Grootboekrekening voor grootboekrekening vergelijken, matchen, controleren. Voor een gemiddeld domein ben je zo een uur verder.
Team Finnovation zag het probleem en Jorn dook erin. "Er is meestal een patroon," merkte hij op. "Verkoopopbrengsten matcht met omzet. Misschien kan AI dat ontdekken?" Bingo. Het resultaat: een feature die nu 90% van de grootboekrekeningen automatisch invult.
"Waar je eerder een uur kwijt kon zijn, bespaart het model nu 54 minuten per import," zegt Jorn. "En het is minder foutgevoelig, want we gebruiken kennis en historische patronen uit de hele accountancy historie." Een AI model vergelijkt tienduizenden interne en externe grootboekrekeningen in seconden, en een mens doet daar uren over.
"Waar je eerder een uur kwijt kon zijn, bespaart het model nu 54 minuten per import"
Wat dit meer maakt dan een handig trucje, is wat er onder de motorkap gebeurt. Het model weet wat accountants in vergelijkbare situaties hebben gedaan, herkent terugkerende structuren en past wetgeving toe.
En het wordt slimmer met elke import. Keuzes die jij maakt, worden onthouden. Zet je later een tweede domein over? Dan herkent het systeem jouw werkwijze en past die toe. Het systeem past zich aan jou aan, niet andersom.
"Hoeveel je met AI in de accountancy kunt oplossen blijft me verbazen. Hoezeer accountants ermee geholpen kunnen worden - er valt zoveel meer te automatiseren dan mensen denken."
AI die nooit gaat gissen
Wat Jorn écht anders doet dan de AI-hype? Geen hallucinaties. "We maken een deterministisch model dat altijd hetzelfde antwoord geeft," legt hij uit. "Geen standaard taalmodel dat verzint wat het niet weet. We combineren het met wetgeving - zoals Belgische verplichte schema's - en patronen zoals afschrijvingsrekeningen eindigend op 9."
Het systeem leert zelfs van jouw keuzes. "Het slaat oude boekingen op en past die toe bij nieuwe imports," zegt Jorn. "Zo herkent het jouw structuur." Elke match krijgt een confidence-score, zodat jij ziet hoe zeker het model is. "Transparantie is cruciaal," benadrukt Jorn: "De mens houdt de leiding - AI bereidt voor, jij beslist."
"Als je transparant bent over wat het model voorspelt en waarom, neemt het vertrouwen toe. De mens moet altijd de leiding houden - de AI bereidt de keuze voor, jij maakt hem"
Minder gedoe, meer tijd voor je klant
Wat betekent dit in de praktijk? Minder handmatig werk bij het importeren van domeinen. Minder fouten door vermoeidheid of haast. En meer tijd voor wat echt telt: je klant adviseren in plaats van rekeningnummers invoeren.
Live sinds het nieuwe jaar, en de reacties zijn lovend. “Zo horen we veel dat het een handige tool is, die het mappingproces een stuk aangenamer maakt”, glimlacht Jorn.
Voor Jorn en het team is dit nog maar het begin. Het doel is om elke nieuwe administratie in Yuki vanaf dag één volledig AI-ready te maken - zodat elke partner direct profiteert van alles wat het platform al weet. Nieuwe administraties automatiseren hierdoor sneller dan ooit.
De vraag is niet meer óf AI de boekhouding gaat veranderen. De vraag is of jij erbij bent als het gebeurt. Jorn vat het nog even voor ons samen: "AI versnelt, vervangt niet. De accountant blijft in control, precies zoals het hoort.”
Wil jij meer weten over de innovaties binnen het Yuki platform?
