Slimme data-integratie voor handelsbedrijven
Resource
Real-time data en een foutloze administratie dankzij een koppeling met software voor je handelsonderneming
Als accountant met groothandels in je klantenportefeuille weet je hoe complex hun financiële administratie kan zijn. Grote voorraden, snelle orderstromen, meerdere leveranciers én vaak internationale handel zorgen voor een constante stroom aan data. Juist daar ligt jouw uitdaging: hoe houd je overzicht, werk je efficiënt en zorg je dat de administratie altijd klopt?
De oplossing ligt in het slim combineren van boekhoudsoftware met gespecialiseerde software voor groothandels. Door systemen te koppelen maak je het mogelijk om administratieve processen sneller en foutloos te laten verlopen.
Yuki: basis voor snelle en complete boekhouding
Yuki staat bekend als de boekhoudsoftware die administratie zoveel mogelijk automatiseert. Met functies zoals slimme verwerking van documenten, real-time dashboards en volledig digitaal samenwerken met ondernemers, ben je als accountant in staat om sneller én beter te adviseren.
Voor ondernemers met groothandels biedt Yuki een stevige basis waarop je kunt bouwen. Maar de echte winst ontstaat wanneer alle operationele data - denk aan voorraad, prijsafspraken en bestelstromen - automatisch wordt doorgestuurd naar de boekhouding.
Brincr: groothandel software die naadloos aansluit
Brincr is een online software voor handelsbedrijven, groothandels en webshops. De software is speciaal ontwikkeld voor handelsbedrijven die grip willen hebben op hun processen. Het systeem ondersteunt onder andere:
- Voorraadbeheer in meerdere magazijnen
- Klant- en leveranciersmanagement
- Prijzen en marges per productlijn
- Bestel- en orderprocessen, inclusief facturatie
Juist deze gegevens zijn essentieel voor de financiële administratie. Zonder koppeling betekent dit dubbel werk: facturen overtypen, voorraaddata bijwerken of handmatig controleren. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
“Het is handig als je alles van Visma hebt, dus kozen we ervoor om eerst binnen Visma te kijken, en kwamen op Brincr vanwege de volledige Yuki-integratie. Met Brincr is het hele handelsproces geautomatiseerd, van orders, voorraad, inkoop en facturatie.”
De kracht van de koppeling: Yuki + Brincr
Wanneer je Yuki koppelt aan Brincr, ontstaan er directe voordelen voor accountants én hun ondernemers:
- Automatische synchronisatie: Orders, facturen en betalingen worden real-time verwerkt in Yuki. Geen handmatig overtypen of losse Excel-sheets meer.
- Real-time inzicht: Zowel jij als accountant als de ondernemer zien dezelfde actuele cijfers, van omzet tot marges per product.
- Snellere afsluiting: Doordat alle data direct in Yuki staat, is de administratie sneller afgerond en kun je eerder rapporteren.
- Meer adviesruimte: Minder handmatig werk betekent meer tijd om waarde toe te voegen in de vorm van inzicht en strategisch advies.
- Minder fouten: Omdat gegevens maar één keer worden ingevoerd (in Brincr), neemt de kans op administratieve fouten drastisch af.
Het verschil voor accountants
Yuki is ontworpen om ondernemers meer inzicht te geven en om het handmatige werk van accountants te elimineren door hoge automatisering. Dankzij verschillende software koppelingen, zoals de koppeling met Brincr voor ondernemers met een groothandel, kun je de boekhouding verder automatiseren.
Wijs de ondernemer vooral op de mogelijkheden van verschillende koppelingen en integraties om de werkdruk voor jezelf te verlagen en het inzicht voor de ondernemer te verhogen.
Wil je weten hoe de koppeling tussen Yuki en Brincr werkt?
Meld je aan voor het webinar.
