NFT-invoicing en Blockchain invoicing

Resource

Wat is het en hoe werkt het?

Binnen de huidige digitale revolutie is het belangrijker dan ooit om 100% te kunnen vertrouwen op inkomende facturen. Tegelijkertijd zorgt online factureren voor fraudegevoeligheid.

Laten we kijken naar NFT-invoicing en blockchain invoicing om fraude en spookfacturen te voorkomen.

Tokenized facturen of kortweg ‘NFT-facturen’ zijn financiële documenten waarvan een notariële bron is geregistreerd op de blockchain. In de accountancy staan we continu voor uitdagingen die vallen onder validiteit, integriteit, beschikbaarheid en traceerbaarheid. Het hebben van een enkele, gedeelde informatiebron lost deze uitdagingen op.

Door toevoeging van de blockchain technologie Non Fungible Token invoicing (NFT) aan onze boekhoudsoftware zijn we er zeker van dat inkomende facturen correct zijn.

Wat zijn de voordelen van NFT-invoicing?

Een van de grootste voordelen van NFT-invoicing is de onweerlegbare vastlegging van elke transactie. Dit biedt een beveiligde en transparante methode voor het beheren van facturen. Andere voordelen zijn:

Transparantie: Door het gebruik van de blockchain is elke aanpassing of betaling van een factuur traceerbaar en zichtbaar voor alle partijen.

Beveiliging: NFT-invoicing reduceert de mogelijkheden voor fraude, omdat elke token uniek is en op de blockchain wordt vastgelegd.

Efficiëntie: Het automatiseren van facturatieprocessen via smart contracts kan handmatige verwerking en fouten aanzienlijk verminderen.

Stap 1: De verzender plaatst een factuur in de blockchain.
Deze is niet te veranderen. Facturen die worden verzonden, in het verleden en in de toekomst, zijn altijd digitaal beschikbaar.

Stap 2: De factuur die de klant krijgt, heeft een sleutel in de vorm van een QR code. Dankzij technologie van mintBlue, vanuit Yuki, is de factuur te valideren in de blockchain. De blockchain-technologie die in de boekhoudsoftware is verwerkt, controleert dus automatisch de authenticiteit van bonnen en facturen. Zijn beide facturen identiek, dan vindt automatische verwerking plaats.

Met blockchain bewijs je dat de informatie die wordt verzonden niet is gewijzigd of mee is geknoeid. De permanente, onuitwisbare en onveranderlijke geschiedenis van transacties is dus 100% gegarandeerd.

Blockchain is een altijd beschikbare database die niet afhankelijk is van derde partijen. Er is niet één centrale partij die controle heeft over de informatie. Dat betekent dat:

Je altijd eigenaar blijft van je eigen data;

Gebruikers er vanuit kunnen gaan dat de informatie juist is en blijft;

Met cloud-based toegang tot facturen voorkom je afhankelijkheid van vaste partijen, wat mogelijke zwaktes zoals hacks, faillissementen, prijsverhogingen of het stopzetten van diensten elimineert. Dit beschermt ook tegen veranderingen in regelgeving die de automatische verwerking zouden kunnen belemmeren.

Wanneer factuurherkenning en correctheid 100% zijn, kunnen facturen automatisch verwerkt én betaald worden, rekening houdend met de optimale cashflow. Dit biedt oneindige mogelijkheden. Echter, om blockchain effectief te integreren in veilige factuurverwerking, moeten meer softwareleveranciers NFT-invoicing in hun systemen opnemen.

NFT-invoicing en blockchain maken gebruik van verificatie en transparantie om spookfacturen te voorkomen. Elke geregistreerde factuur is als unieke NFT herkenbaar, waardoor ongeautoriseerde facturen eenvoudig kunnen worden afgewezen. De transparante aard van de blockchain vereist overeenstemming van alle partijen, wat extra bescherming biedt tegen fraude.

E-invoicing of e-facturatie wordt vanaf 2028 dé nieuwe standaard als het gaat om het digitaal versturen van facturen.

Het vermindert factuurfraude door digitalisatie en automatisering. Het biedt verificatie via digitale handtekeningen, creëert audit-sporen, voert automatische controles uit én vermindert menselijke fouten. Bovendien maakt het gebruik van gestandaardiseerde formaten fraude moeilijker, waardoor transacties veiliger en betrouwbaarder worden.

Ontdek alles over e-invoicing via Peppol of leer meer over het voorkomen van spookfacturen.