Pourquoi passer une heure sur ce que Yuki fait en quelques minutes ?
Mis à jour:
L'innovation au cœur de la Team Finnovation
Le transfert de dossiers depuis un autre logiciel a toujours été une tâche chronophage. Associer manuellement des centaines de comptes généraux, y passer une heure par domaine, avec en prime le risque d'erreur... La Team Finnovation de Yuki a décidé qu'il était temps que cela change. Le résultat ? Une fonctionnalité qui fait 90 % du travail automatiquement pour vous et qui s'améliore à chaque utilisation. Nous avons rencontré Jorn van Wel, Data Scientist chez Yuki et l'un des initiateurs du projet.
Vous connaissez cette sensation ? Vous passez à un nouveau logiciel de comptabilité, tout est prêt — et c'est là que le vrai travail commence. Comparer, associer et vérifier les comptes généraux un par un. Pour un domaine moyen, vous y passez facilement une heure.
La Team Finnovation a identifié le problème et s'y est attaquée à pleines dents, comme l'explique Jorn : « Il y a généralement une logique récurrente », a-t-il remarqué. « Les produits des ventes sont presque toujours associés au chiffre d'affaires. Nous nous sommes alors dit : si nous voyons cette logique, un modèle peut aussi apprendre à la reconnaître. » Bingo. Le résultat : une fonctionnalité qui remplit désormais automatiquement 90 % des comptes généraux. « Là où vous pouviez perdre une heure auparavant, le modèle vous fait gagner 54 minutes par import », précise Jorn. « Et le risque d'erreur est bien moindre, car nous utilisons les connaissances et les historiques de tout le secteur de la comptabilité ». Un modèle d'IA compare des dizaines de milliers de comptes généraux internes et externes en quelques secondes, alors qu'un être humain y passerait des heures.
Là où vous pouviez perdre une heure auparavant, le modèle vous fait gagner 54 minutes par import.
Ce qui fait de cet outil bien plus qu'une simple astuce pratique, c'est ce qui se passe sous le capot. Le modèle sait ce que les comptables ont fait dans des situations similaires, reconnaît les schémas récurrents et applique la législation.
Et il devient plus intelligent à chaque import. Les choix que vous faites sont mémorisés. Vous transférez un deuxième domaine plus tard ? Le système reconnaît votre méthode de travail et l'applique. Le système s'adapte à vous, et non l'inverse.
« La Team Finnovation est constamment surprise de tout ce que l'IA peut résoudre dans en comptabilité. Tout comme de l'aide immense que cela apporte aux comptables — il y a tellement plus de choses à automatiser que ce que les gens s'imaginent. »
Une IA qui ne devine jamais
Ce que Jorn fait pour se démarquer de la simple tendance IA ? Pas d'hallucinations. « Nous créons un modèle déterministe qui donne toujours la même réponse », explique-t-il. « Pas un modèle de langage standard qui invente ce qu'il ne sait pas. Nous le combinons avec la législation — comme le Plan Comptable Minimum Normalisé (PCMN) en Belgique — et des structures précises, comme les comptes d'amortissement se terminant par 9. »
Le système apprend même de vos choix. « Il sauvegarde les écritures précédentes et les applique aux nouveaux imports », précise Jorn. « De cette façon, il reconnaît votre structure spécifique. » Chaque correspondance reçoit un score de confiance (confidence score), afin que vous puissiez voir le degré de certitude du modèle. « La transparence est cruciale », souligne Jorn : « L'humain garde les commandes — l'IA prépare le terrain, vous décidez. »
Si vous êtes transparent sur ce que le modèle prédit et pourquoi, la confiance grandit. L'humain doit toujours garder les commandes — l'IA prépare le choix, c'est vous qui tranchez.
Moins de tracas, plus de temps pour votre client
Qu'est-ce que cela signifie en pratique ? Moins de travail manuel lors de l'importation des domaines. Moins d'erreurs dues à la fatigue ou à la précipitation. Et plus de temps pour ce qui compte vraiment : conseiller votre client plutôt que de saisir des numéros de compte.
Disponible depuis le début de l'année, cette nouveauté suscite des retours enthousiastes. « On nous répète souvent que c'est un outil ultra-pratique, qui rend le processus de mappage beaucoup plus agréable », confie Jorn avec un sourire.
Pour Jorn et son équipe, ce n'est que le début. L'objectif est de rendre chaque nouveau dossier dans Yuki entièrement « AI-ready » dès le premier jour — pour que chaque partenaire profite immédiatement de tout le savoir déjà accumulé par la plateforme. Les nouveaux dossiers s'automatiseront ainsi plus rapidement que jamais.
La question n'est plus de savoir si l'IA va transformer la comptabilité. La question est de savoir si vous serez de la partie lorsque cela se produira. Jorn résume parfaitement la situation : « L'IA accélère le mouvement, mais elle ne remplace pas l'humain. Le comptable garde le contrôle, et c'est exactement comme cela que ça doit être. »
Vous voulez en savoir plus sur les innovations de la plateforme Yuki ?