Direct naar de contentDirect naar de footer
header_groen_yuki

Communicatie via het Yuki platform

Alles op één veilige plek

Spar met een expert
Ontdek het boekhoudplatform

Yuki optimaliseert de samenwerking tussen accountant en ondernemer door communicatie direct te koppelen aan het brondocument, dat noemen we bij Yuki Document Centraal. Dit zorgt voor een real-time dialoog, voorkomt misverstanden en centraliseert alle informatie op één veilig platform voor maximale efficiëntie.

Waarom is efficiënte communicatie zo belangrijk?

Een soepele communicatie zorgt voor een betere samenwerking tussen ondernemer en accountant. Snel kunnen schakelen is de sleutel tot een up-to-date boekhouding. Vertraging in je communicatie? Dat wil je liever niet, daarom kun je binnen het Yuki platform direct vragen stellen én beantwoorden. Andere voordelen van efficiënte communicatie zijn:

  • Alle relevante informatie bij de hand

    In Yuki is het brondocument slechts één klik verwijderd. Je geniet van een administratie die volledig doorklikbaar en overzichtelijk is.

  • Een uniforme taal

    Alle vragen en antwoorden zijn direct gekoppeld aan de relevante factuur. Hierdoor kijken accountant en ondernemer altijd naar hetzelfde, wat zorgt voor absolute duidelijkheid.

  • Real-time bijsturen

    Communiceer direct binnen het platform voor snelle antwoorden zonder vertraging. Dit leidt tot vlottere en beter onderbouwde beslissingen.

  • Constructieve dynamiek

    Dankzij het handige meldingsysteem weet je direct wanneer er een vraag klaarstaat. Zo kun je snel schakelen en de vaart in de samenwerking houden.

Wist je dat? Yuki koppelt elke vraag direct aan het bijbehorende document. Dit zorgt voor een transparante en foutloze communicatiestroom voor beide partijen.

“We communiceren dagelijks met de ondernemer in het platform of via de app. De vragen en antwoorden koppelen vanzelf aan het desbetreffende document. Daardoor maak je de administratie zo makkelijk mogelijk, wat zorgt voor rust.”

Gerben de Rooder, YENS
Gerben de Rooder - YENS

Uniek en duidelijk: Document Centraal

Wat Document Centraal binnen Yuki uniek maakt, is dat alle communicatie direct aan het juiste document wordt gekoppeld. Heb je een vraag over een factuur? Dan wordt die vraag - en het antwoord - direct gekoppeld aan dat document of de bijbehorende bankregel. Zo is voor iedereen helder waar het over gaat, en blijft alles netjes bewaard op één veilige plek in de administratie.

Document Centraal zorgt er daarnaast voor dat je documenten eenvoudig kunt archiveren, ordenen en bewerken. Met mappen, tabbladen en slimme tags vind je alles razendsnel terug en kun je direct de juiste actie ondernemen. Efficiëntie in zijn puurste vorm.

Document centraal binnen de boekhoudsoftware

De voordelen van communiceren via Yuki

Samenwerken in Yuki betekent sneller schakelen met het bewijsstuk altijd bij de hand. Je krijgt een helder totaaloverzicht van alle openstaande vragen en statussen. Ontdek de voordelen van deze moderne manier van communiceren:

  • Versnelde verwerking

    Omdat de communicatie direct bij het brondocument plaatsvindt, kunnen accountant en ondernemer veel efficiënter samenwerken. Een document vinden, toelichten of archiveren wordt hiermee kinderspel.

  • Minder fouten en moeiteloze communicatie

    Doordat het brondocument (Document Centraal) nooit ver weg is, is de kans op onduidelijkheden minimaal. Taken en vragen zijn onlosmakelijk verbonden aan de data, wat zorgt voor een punctuele en betrouwbare workflow.

  • Maximaal overzicht en controle

    In je eigen Yuki-archief worden documenten overzichtelijk geüpload, geclassificeerd en gedeeld. Alles op één centrale locatie zorgt voor een transparante workflow en volledige controle over je administratie.

Communicatie via het platform: Het keerpunt in de werkwijze van Finnerz.

Vragen stellen en antwoorden ontvangen over onduidelijke of ontbrekende facturen of documenten? Dat kan een tijdrovend proces zijn waarbij fouten kunnen voorkomen. Benieuwd hoe Nico van Finnerz de communicatie met klanten optimaliseerde via het Yuki platform?

Ontdekken hoe Yuki jouw communicatie kan stroomlijnen? Onze experts duiken graag met je mee in onze software!

Veelgestelde vragen over communicatie in Yuki

  • Hoe werkt het stellen van vragen in Yuki?

    Wanneer een accountant of ondernemer een vraag heeft over een specifieke boeking, kan deze direct bij het document in de software worden gesteld. De andere partij krijgt meteen een melding en kan binnen dezelfde context antwoorden, waardoor de volledige historie bewaard blijft.

  • Kan ik Yuki gebruiken in plaats van e-mail voor mijn boekhouding?

    Absoluut! Sterker nog, het is efficiënter. Door de communicatie in Yuki te houden, voorkom je dat informatie versnipperd raakt in mailboxen. Alles wat met je administratie te maken heeft, staat veilig en gecentraliseerd bij elkaar.

  • Zijn mijn gesprekken in Yuki veilig?

    Ja, alle communicatie vindt plaats binnen de beveiligde cloudomgeving van Yuki. Dit voldoet aan de hoogste standaarden voor gegevensbeveiliging en zorgt ervoor dat gevoelige financiële informatie nooit onbeveiligd via externe kanalen verzonden hoeft te worden.