Op welke 5 criteria moet je letten bij het kiezen van nieuwe boekhoudsoftware?

Resource

Maak een slimme keuze voor de toekomst

Ben je klaar voor een upgrade van je boekhoudsoftware? Slimme zet! Maar met zoveel opties op de markt is kiezen niet makkelijk. Wij helpen je op weg met 5 essentiële criteria waar je écht op moet letten. Want de juiste keuze maken? Dat bepaalt je werkplezier voor de komende jaren.

In 2030 wordt e-invoicing een Europese verplichting. In andere landen gaat het sneller, dus bereid je goed voor op e-invoicing via Peppol.

Waar moet je op letten:

Basis-integratie met Peppol - check niet alleen of het aanwezig is, maar ook hoe ‘Peppol-proof’ de software echt is.
Wat is de ervaring van de softwareleverancier met Peppol?
- Hoelang werken ze er al mee?
- Wat is hun visie op toekomstige ontwikkelingen?
- Hoe actief houden ze de markt in de gaten?
Integratiemogelijkheden:
- Kan de software probleemloos koppelen met andere pakketten?
- Hoe efficiënt verloopt de e-facturatie workflow?

Een goede software maakt gebruik van AI en Machine Learning om documenttypes automatisch te herkennen en leert continu van eerdere boekingen. Veel softwareleveranciers beloven volledige automatisering, maar in de praktijk blijkt dat niet altijd te kloppen. Het gaat niet alleen om óf er geautomatiseerd wordt, maar vooral om hóe intelligent die automatisering is.

Let op deze essentiële functionaliteiten:

Kan je meten hoeveel facturen volledig automatisch verwerkt worden én uit je workflow verdwijnen?
Kan je automatiseringsregels instellen op verschillende niveaus die na het leerproces ook echt automatisch boekt - zowel op domein- als portaalniveau?
Zijn er tools aanwezig om de automatisering te monitoren en fouten snel op te sporen voor optimale controle?

Pssst, even tussen ons: we horen vaak dat accountants bang zijn om de controle te verliezen door automatisering. Maar het tegendeel is waar! Met de juiste tools heb je juist méér inzicht in wat er gebeurt. Zo combineer je het beste van twee werelden: efficiëntie én controle.

De overstap naar nieuwe software is een belangrijk moment. Een uitgebreide onboarding met persoonlijke begeleiding is cruciaal. Je wil tenslotte een expert die je stap voor stap begeleidt, niet iemand die je aan je lot overlaat.

Waar moet je op letten:

Persoonlijke ondersteuning tijdens de implementatiefase
Verschillende supportkanalen (combinatie van selfservice, directe hulp in de software én persoonlijk contact met experts)
Hoe snel krijg je antwoord - binnen 24 uur of moet je weken wachten?
Word je ondersteund door een toegewijd team dat jouw sector én uitdagingen begrijpt?

Let ook op verborgen kosten. Is support standaard inbegrepen in het pakket of betaal je extra voor elk contactmoment? Een 'voordelig' pakket kan duur uitvallen als je voor elke vraag moet bijbetalen.

De tijd van ingewikkelde interfaces is voorbij. Modern boekhouden vraagt om intuïtieve software die zowel voor jou als voor je klanten direct begrijpelijk is. Want waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?

De belangrijkste aspecten:

Centraal documentbeheer: kunnen jij en je klanten bij iedere bewerking direct de juiste documenten terugvinden?
Een efficiënte workflow waarbij je tijdens het verwerken alle relevante stukken direct bij de hand hebt.

Of het nu gaat om bonnetjes, facturen of banktransacties - alles moet met één klik beschikbaar zijn. Zo kunnen jij én je klanten sneller en efficiënter werken.

Moderne boekhouding draait om samenwerking. Een goed boekhoudpakket ondersteunt niet alleen je werk, maar maakt ook het leven van je klanten makkelijker.

Enkele must-haves voor ondernemers:

Een gebruiksvriendelijk ondernemersportaal met real-time inzichten via duidelijke dashboards en rapportages
Overzichtelijke samenwerkingstools waarbij documenten en informatie moeiteloos gedeeld kunnen worden - zonder dat jullie elkaar daar continue over moeten heen en weer mailen
Een boekhoud app zodat ondernemers ook onderweg hun administratie kunnen beheren en belangrijke documenten kunnen delen.