Dit zijn de 4 types boekhoudsoftware die het overwegen waard zijn

Als het gaat om boekhoudsoftware, dan zie je als accountant de bomen door het bos niet meer. Er zijn tientallen opties op de markt en allemaal beloven ze hetzelfde: automatisering, efficiëntie en gebruiksgemak. Maar hoe kies je nu écht de juiste software? Wij zetten de verschillende types software op een rij.

Kenmerken
Automatisering: Geen documentherkenning en intelligente verwerking van boekingen, alles moet handmatig

Support: basisondersteuning, vaak tegen meerprijs

Samenwerking: traditionele communicatie via mail

Overzicht: standaardrapportages zonder real-time inzichten of dashboards

Controle: tijdsintensieve checks zonder slimme controlemogelijkheden

Klantenportaal: niet aanwezig

Peppol: geen Peppol-integratie aanwezig

UBL-verwerking: Kan UBL-facturen niet verwerken, worden als PDF behandeld

Cloud vs. on-premise: meestal on-premise installatie
Ideaal voor

Traditionele kantoren die liever bij hun vertrouwde werkwijze blijven. Dit zijn vaak kantoren die digitalisering als een last zien in plaats van een kans, en die verandering het liefst zo lang mogelijk uitstellen.

Deze software past bij teams die vasthouden aan bekende processen en geen behoefte voelen om te moderniseren.

Kenmerken
Automatisering: basisdocumentherkenning en doet boekingsvoorstellen, maar vereist externe OCR-tool voor automatische verwerking

Support: standaard support tijdens kantooruren

Samenwerking: documentbeheer voor accountant en ondernemer

Overzicht: digitaal dashboard

Controle: deels automatisch en deels handmatig

Klantenportaal: gedeeltelijke toegang voor ondernemers (al dan niet tegen betaling)

Peppol: basis Peppol-integratie aanwezig, beperkte automatisering

UBL-verwerking: Kan UBL-facturen ontvangen, maar verwerkt deze niet automatisch

Cloud vs. on-premise: hybride oplossing, mix van on-premise en cloud
Ideaal voor

Kantoren die vastzitten tussen traditioneel en digitaal werken, waarbij de wil om te moderniseren aanwezig is, maar de stap naar volledige automatisering te groot lijkt.

Deze software biedt basis functionaliteiten, maar mist de intelligentie voor echte automatisering, waardoor gebruikers nog steeds veel handelingen zelf moeten uitvoeren.

Door de hybride aanpak blijven kantoren worstelen met inefficiënte processen, terwijl ze betalen voor functionaliteiten die ze maar deels benutten.

Kenmerken
Automatisering: intelligente documentherkenning en -verwerking aan de hand van zelflerende systemen

Support: 24/7 persoonlijke ondersteuning en begeleiding

Samenwerking: Altijd en overal interactie tussen accountant en ondernemer op documentniveau

Overzicht: uitgebreide dashboards en monitoring

Controle: slimme controletools (bv. boekingen controleren) en proactieve foutdetectie

Klantenportaal: uitgebreid en gebruiksvriendelijk platform

Peppol: volledige Peppol-integratie met automatische verwerking

UBL-verwerking: intelligente verwerking van UBL-facturen met automatische boekingsvoorstellen

Cloud vs. on-premise: 100% cloud-based, overal toegankelijk
Ideaal voor

Vooruitstrevende kantoren die klaar zijn voor de toekomst en dankzij slimme koppelingen met hun software, flexibel kunnen meebewegen met nieuwe ontwikkelingen.

Deze software elimineert tijdrovende handmatige taken dankzij intelligente verwerking en zelflerende systemen, waardoor accountants zich kunnen focussen op waardetoevoeging voor hun klanten.

Met cloud-technologie, samenwerking op documentniveau, proactieve controletools en volledige Peppol-integratie zijn deze kantoren klaar voor de toekomst.

Kenmerken
Automatisering: veel automatiseringsmogelijkheden, maar versnipperd over modules

Support: uitgebreide helpdesk, maar lange wachttijden en verschillende teams

Samenwerking: allerlei tools, maar ingewikkelde rechtenstructuur

Overzicht: uitgebreide interface, maar complexe navigatie

Controle: verschillende controleniveaus, maar handmatige verificatie nodig

Klantenportaal: veel functionaliteiten, adoptie vraagt extra begeleiding

Peppol: aanwezig als aparte module, beperkte integratie

UBL-verwerking: kan UBL-facturen verwerken, maar verspreid over verschillende modules

Cloud vs. on-premise: hybride systeem met complexe synchronisatie
Ideaal voor

Grote kantoren die bewust kiezen voor een complex totaalsysteem en de mankracht hebben om dit te beheren.

Deze oplossing vraagt om eigen IT-ondersteuning vanwege versnipperde modules en synchronisatie-uitdagingen.

De uitgebreide functionaliteit gaat ten koste van gebruiksgemak, waardoor intensieve training en doorlopende technische support noodzakelijk zijn.

Het geheim zit niet in het kiezen van de software met de meeste features, maar in het vinden van een oplossing die:

Je helpt evolueren naar een efficiëntere werkwijze
Klaar is voor de toekomstige wetgeving
Echte automatiseringswinst biedt
Betrouwbare support levert
Meegroeit met je kantoor

Vraag jezelf af:

Wil je écht automatiseren of alleen digitaliseren?
Zoek je een leverancier of een partner?
Ben je klaar voor ontwikkelingen zoals e-facturatie?
Hoe belangrijk is persoonlijke support en begeleiding voor jouw kantoor?

Type 1: de traditionele verwerker

Type 2: de afwachtende vernieuwer

Wil je weten welk type software het beste bij jouw kantoor past?

Type 3: de toekomstgerichte partner

Type 4: de all-in-one oplossing

Wil je weten welk type software het beste bij jouw kantoor past?