Scan en herken software

Bij Yuki hebben we de factuurverwerking software volledig geïntegreerd in ons online boekhoudplatform, zonder extra kosten. Deze software maakt gebruik van Optical Character Recognition (OCR) technologie en Machine learning (ML). Deze technologieën zijn de kern van onze factuurverwerking software en maken automatische gegevensinvoer mogelijk, verminderen de kans op fouten, en versnellen de verwerkingstijd van documenten aanzienlijk.

Zelflerende scan en herken

De kwaliteit van herkenningssoftware is afhankelijk van de mate waarin gegevens juist worden herkend en geïnterpreteerd, ofwel de herkenningsgraad. Een hogere herkenningsgraad betekent minder handmatige handelingen. 

Het Yuki platform maakt gebruik van een zelflerende factuurverwerking software. De invoer van gegevens en documenten maakt de software steeds slimmer. Zo draagt iedere gebruiker van onze boekhoudsoftware bij aan het verhogen van de herkenningsgraad.

Scan en herken software draagt bij aan het vergroten van de efficiëntie door het automatiseren van handmatige invoer, dit leidt tot een aanzienlijke tijdsbesparing en vermindering van menselijke fouten. Bovendien kijk je altijd naar real-time cijfers, waardoor je sneller en nauwkeuriger beslissingen kunt nemen.

• Tijdsbesparing: Door het automatiseren van de administratie en facturen besparen gebruikers aanzienlijke tijd, die ze vervolgens kunnen investeren in strategische taken en advisering. 
• Foutreductie: De software vermindert de kans op fouten door menselijke invoer, wat resulteert in een hogere nauwkeurigheid van de financiële administratie.
• Kostenbesparing: Efficiëntieverbetering en foutreductie leiden tot kostenbesparing op de lange termijn voor zowel het kantoor als de cliënten.
• Verbeterde controle en inzicht: Met real-time verwerking en integratie binnen het boekhoudplatform, biedt het een beter overzicht en controle in bijvoorbeeld onze Financiële Monitor.

De meest effectieve factuurverwerking software is afhankelijk van de behoeften van jouw kantoor, met onderscheid tussen OCR-gebaseerde software, en non-OCR methoden. Waar OCR-technologie uitblinkt in het herkennen en omzetten van diverse informatie naar digitaal leesbare formats, zijn non-OCR methoden, zoals patroonherkenning, bijzonder nuttig voor het identificeren van documenten zonder tekst. 

Nog een stap verder gaat de zelflerende scan en herken in de Yuki software, die dankzij ML en door continue verwerking van documenten de nauwkeurigheid en efficiëntie over tijd verbetert. Deze software past zich aan verschillende documenttypen aan, leert van interactie en verbetert de verwerking zonder expliciete programmering. 

De beste software, dat is afhankelijk van jouw behoeften. Hoe je de juiste keuze maakt? Dat lees je in 'Het selecteren van de juiste factuurverwerking software in 5 stappen'.