Geautomatiseerd boekhouden? 3 tips om over te stappen

Geautomatiseerd boekhouden? Ja, graag! Als financieel manager bekijk je namelijk eerst het grotere plaatje. Wat zijn je functionele eisen? Wat is de prijs per boekhoudpakket? En wanneer maak je de beste overstap? In dit blog lees je 3 tips om over te stappen naar geautomatiseerd boekhouden.

Tip 1. Vergelijk verschillende boekhoudpakketten

Start met research. Neem de verschillende opties onder de loep en kies het boekhoudpakket dat aan al jouw eisen – of toch de meeste ervan! – voldoet. Bepaal op die manier de vereiste functionaliteiten voor jouw organisatie. Kan je het pakket eenvoudig implementeren? Valt het eenvoudig te koppelen met andere programma’s? Biedt de software voldoende automatiseringsmogelijkheden? Beantwoord deze vragen grondig - en zoek dan de service op jouw maat.

Vergelijk daarnaast zeker de prijzen van elk pakket. Soms oogt een pakket financieel voordelig, tot je de kleine lettertjes leest. Een verborgen, maandelijkse extra prijs voor scan-en-herkenbetalingen hier, extra kosten per automatische boeking daar: dat telt al snel op. Omgekeerd kan het trouwens ook: een service lijkt op het eerste gezicht aan de hoge kant, maar biedt een all-inclusive prijs op het vlak van implementatie, aansluiting, support. Kortom, onderzoek dit grondig per pakket en kies wat de organisatie specifiek nodig heeft!

Tip 2. Stap over wanneer jij dat wenst

Heb je je boekhoudpakket gevonden? Dan is de volgende vraag: Wanneer stap je over? Vaak stellen financieel verantwoordelijken binnen bedrijven de overstap uit tot de jaarwisseling. Vreemd, want dit is meestal de drukste periode van het jaar. Eigenlijk kan overstappen altijd, zolang de timing voor jou en de organisatie past. Meteen na een btw-aangifte, zodat je geen bonnen en facturen van programma A naar B moet overzetten, bijvoorbeeld? Dat bespaart je alweer tijd om ander werk te verrichten. Denk bijvoorbeeld aan adviesvoorzieningen. 

Denk ook: je oude en nieuwe boekhouding bestaan het best even parallel naast elkaar. Al is het maar om de overdracht te stroomlijnen, vergemakkelijken en te optimaliseren. Bovendien hebben de gebruikers van het nieuwe pakket, op die manier zeker voldoende de tijd om alle input te verwerken, zich diepgaand op te leiden én geleidelijk te wennen aan de nieuwe manier van werken.

Tip 3. Kies het beste, niet het bekendste

Tot slot: kijk verder dan de grootste en bekendste partij. Laat je niet leiden door de eerste drie advertenties op Google en neem rustig de tijd om een toekomstgerichte, doordachte keuze te maken. Het pakket op jouw maat ligt er - je hoeft het alleen nog te vinden. Zo kan het perfect zijn dat andere, minder bekende namen beter aansluiten bij wat je zoekt. Verschillende leveranciers van cloudbased boekhoudpakketen bieden immers verschillende dingen op het vlak van innovatie, flexibiliteit en prijs. Voldoende wikken en wegen is de boodschap!

Ben je klaar voor een geautomatiseerde boekhouding? Wel, dan is Yuki gegarandeerd iets voor jou! Ontdek al onze functionaliteiten en vraag vrijblijvend een demo aan door op onderstaande afbeelding te klikken!