Resource

Hoe werkt Peppol: efficiënt facturen versturen via Peppol Access Points

Digitalisatie en automatisering verhogen efficiëntie, stroomlijnen interne processen en het biedt een oplossing voor het personeelstekort. Kortom, de voordelen zijn eindeloos. Geen wonder dat automatisering steeds meer wordt omarmd. En wie automatisering zegt, zegt al snel ‘Peppol’. In deze blog ontdekken we niet alleen wat Peppol is en hoe het Peppol-netwerk werkt, maar focussen we ons ook op de meerwaarde van Peppol e-invoicing voor accountants en ondernemers én zoomen we in op de link met Yuki. Let’s dive in!

Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement Online’ en is een gestandaardiseerd netwerk voor elektronische uitwisseling van zakelijke documenten, zoals facturen. Snel, veilig en efficiënt: precies wat je nodig hebt als accountant of ondernemer! Peppol e-invoicing fungeert als netwerk tussen verschillende access points, waardoor bedrijven, organisaties en kantoren moeiteloos met elkaar kunnen communiceren via een gemeenschappelijke taal, de Universal Business Language (UBL).

Slimmer, veiliger en efficiënter facturen verzenden? Bekijk de video en leer meer over de link tussen Yuki en Peppol.

00:00

02:29

Peppol fungeert als een digitale brug tussen leveranciers en klanten door elektronische facturen, oftewel e-facturen, via het Peppol-netwerk te verzenden. Dit leidt tot snellere verwerking, verbeterde automatisering, minder fouten en lagere kosten. Bovendien kunnen Peppol-facturen rechtstreeks naar boekhoudsoftware worden gestuurd, wat handmatige gegevensinvoer sterk minimaliseert.

Voordat je gebruik kunt maken van het netwerk om Peppol-facturen te versturen en ontvangen, moet je een aantal stappen doorlopen:

Registreer je bij een Peppol Access Point: Het Peppol-netwerk? Dat vereist gecertificeerde Peppol Access Points om deel te nemen. Als kantoor of bedrijf moet je je dan ook registreren bij een erkende provider.
Ontvang je identificatiegegevens: Nadat je je met één van de Peppol Access Points hebt geregistreerd, ontvang je je unieke identificatiegegevens. Met andere woorden: gefeliciteerd, je hebt zojuist toegang gekregen tot het Peppol-netwerk en kunt beginnen communiceren met andere Peppol-gebruikers.
Creëer je unieke Peppol ID: Met de ontvangen identificatiegegevens van je Peppol Access Point, kan je een unieke Peppol ID aanmaken voor je kantoor of bedrijf. Deze ID fungeert vervolgens als je elektronische adresgegevens om Peppol-facturen te versturen en ontvangen via het netwerk.
Maak gebruik van het Peppol-netwerk: Peppol-facturen versturen of ontvangen? Jouw kantoor of bedrijf is er hélemaal klaar voor. Via het gestandaardiseerde UBL-formaat, oftewel Universal Business Language, garandeer je niet alleen een veilige transactie, maar win je ook aan efficiëntie. Da’s handig, toch?

Als innovatief softwarebedrijf kijkt Yuki voortdurend verder en vooruit naar trends en ontwikkelingen binnen de accountancysector. De integratie van Peppol via Storecove als Peppol access point en de omarming van e-facturatie vormden dan ook een logische stap in onze bedrijfsvisie en implementatie van onze software. Het zorgt niet alleen voor een veiligere verzending van facturen dankzij een aantal digitale controlemechanismen, maar ook voor een eenvoudigere verwerking wegens de hogere automatisering in Yuki. De voordelen van Peppol sluiten dan ook naadloos aan bij de kernwaarden van Yuki en we kijken enorm uit naar wat de toekomst voor ons in petto heeft. Stay tuned!

Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing?
Facturen versturen via Peppol biedt, zowel accountantskantoren als bedrijven, talloze voordelen. Hieronder de voornaamste pluspunten van Peppol e-invoicing:
Verhoogde efficiëntie: Peppol e-invoicing vereenvoudigt het aanleveren en verwerken van facturen, wat leidt tot snellere factuurverwerking en aanzienlijke efficiëntiewinst.
Minder onnodige kosten: Peppol helpt organisaties te besparen op administratieve kosten, zoals verzend- en printkosten, terwijl de noodzaak voor handmatig werk afneemt, wat resulteert in lagere personeelskosten of meer tijd voor advies. Win-win!
Minimaliseert fouten: De gestandaardiseerde aanpak en geautomatiseerde verwerking van e-facturen in Peppol verminderen menselijke fouten, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid.
Wereldwijde interoperabiliteit: Peppol wordt internationaal erkend en ondersteund, waardoor moeiteloze samenwerking mogelijk is met handelspartners over de hele wereld, ongeacht hun locatie, valuta of gebruikte boekhoudsoftware.
Duurzamere manier van werken: Door over te stappen op e-invoicing met Peppol-facturen draag je bij aan milieuvriendelijkheid en duurzaamheid, doordat de papierconsumptie afneemt, de impact van fysieke verzendingen verkleint en een maatschappelijke positie wordt ingenomen.
Is Peppol e-invoicing verplicht?

Op dit moment is de mogelijkheid om facturen via Peppol te versturen verplicht voor overheidsinstellingen. E-facturatie is nog niet verplicht voor bedrijven en organisaties, maar het wordt wel aangemoedigd als efficiënte en duurzame manier van factureren.

In de toekomst kan het zijn dat deze regelgevingen rondom het verplichten van e-facturatie veranderen. Hou daarom de ontwikkelingen rondom de actuele wet- en regelgeving met betrekking tot e-facturatie in Nederland goed in de gaten!
Wat zijn Peppol Access Points?

Peppol Access Points fungeren als dé toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Ze vormen een essentiële schakel voor accountantskantoren of bedrijven om elektronische facturen te kunnen verzenden en te ontvangen. Heb je geen toegang tot één van de Peppol Access Points? Simpel, dan kom je niet op het netwerk. Kortom, ze vormen de digitale brug tussen verschillende partijen om ervoor te zorgen dat facturen vanuit boekhoudsoftware X rechtstreeks verzonden worden naar boekhoudsoftware Y. Veilig, efficiënt, betrouwbaar én gestroomlijnd: dat klinkt als muziek in de oren, toch?!