Direct naar de contentDirect naar de footer
Yuki Website header

Hoe werkt scan en herken?

Bijgewerkt:

Een revolutie in automatische documentverwerking

Scan en herken is een technologie die OCR en Machine Learning inzet om fysieke en digitale documenten automatisch te vertalen naar gestructureerde data. Door belangrijke gegevens, zoals bedragen en leveranciersinformatie, real-time te herkennen en over te nemen, vervangt het handmatige invoer en verkleint het de kans op menselijke fouten.

Deze vorm van automatische factuurherkenning geeft de mogelijkheid om enorme gegevens real-time te verwerken binnen je boekhoudpakket. Klaar om tijd te besparen?

Wat is scan en herken?

Scan en herken gebruikt AI en Machine Learning om automatisch gegevens uit gescande documenten en facturen te halen. In plaats van handmatige invoer worden data direct geïntegreerd in boekhoudsystemen, wat de efficiëntie sterk verbetert. Digitale factuurverwerking is hierbij een specifieke toepassing binnen de accountancysector.

"De hoge digitaliseringsslag die mogelijk is, vanwege de scan en herken feature, vinden we zeer gunstig tegenover andere pakketten. Bovendien is met Yuki alles geïntegreerd in één pakket, terwijl je bij andere pakketten vaak een combi nodig hebt"

Arnoud Brouwer, FACET Accountants en Adviseurs
Arnoud Brouwer van FACET Accountants en Adviseurs

Hoe werkt de geïntegreerde scan en herken bij Yuki?

Binnen het Yuki-platform is scan en herken een kernfunctie die documenten analyseert via intelligente documentverwerking. Het proces transformeert ruwe data naar een boekingsvoorstel via de volgende stappen:

  1. Aanlevering: Facturen worden aangeleverd via e-mail, Dropbox of Google Drive of de Yuki Assistant app.
  2. Screening en extractie: De software scant de documenten en leest automatisch de data.
  3. Matching: De herkende informatie wordt gekoppeld aan de relatiegegevens in het boekhoudpakket.
  4. Validatie: Er wordt een boekingsvoorstel gedaan dat na validatie wordt opgeslagen in het digitaal archief.
  5. Automatisering: Bij terugkerende documenten kan het systeem facturen volledig automatisch afhandelen zonder handmatige autorisatie.

Wil jij weten wat scan en herken jouw accountantskantoor kan opleveren?

cta big yuki light blue

Veelgestelde vragen over scan en herken

  • Wat is het verschil tussen OCR en scan en herken?

    OCR (Optical Character Recognition) is de techniek die tekst herkent; scan en herken is het volledige proces dat deze techniek gebruikt om data automatisch in boekhoudsoftware te verwerken.

  • Hoe werkt scan en herken vs digitale factuurverwerking

    Scan en herken heeft niet alleen betrekking op het automatisch verwerken van facturen. Deze software is ook ontwikkeld voor verkoopdossiers, brieven, enquêtes en meer. Digitale factuurverwerking daarentegen is een specifieke term voor de accountancybranche. Hiermee wordt alleen het verwerken van facturen aangeduid. Wordt scan en herken ingezet in de accountancybranche? Dan hebben we het over geautomatiseerde factuurverwerking.