Wat merken mijn klanten als ik m'n boekhouding automatiseer?

Resource

De impact van automatisch boekhouden op je klant

Ben je op zoek naar geautomatiseerde boekhoudsoftware? Het scheelt handmatig werk, vermindert fouten én is een stap richting een digitale bedrijfsvoering. Fijn voor jou, maar wat is de impact hiervan op je klant?

Automatisering vereenvoudigt jouw werk én kan een game-changer zijn voor ondernemers die jouw expertise zoeken. Laten we de impact bekijken van een geautomatiseerd boekhoudsysteem op jouw klanten. Zo maak jij straks de juiste keuze die je diensten en klanttevredenheid dé boost geeft die het nodig heeft. Leun achterover en ontdek de impact van automatisering op je klanten.

Jij gaat werken met een nieuwe software, wat vind je klant daarvan? Alles gaat vanaf nu digitaal, en je klant hoeft niet meer langs te komen met een schoenendoos vol bonnen en facturen. De manier van werken was duidelijk, en dat gaat nu veranderen.

Aan de andere kant heeft jouw klant nooit écht gezien hoeveel last je hebt van piekdruktes en wat die te hoge werkdruk doet met je kantoor, dus voor jou is deze stap heel logisch. Toch moet je zorgen dat je klanten begrijpen waarom je gaat automatiseren, én wat de impact hiervan is.

Hou dus rekening met mogelijke weerstand én zorg dat je goed kunt uitleggen wat je klant gaat merken van een geautomatiseerde boekhouding.

Om de weerstand bij je klanten te vermijden, is het belangrijk te begrijpen hoe deze ontstaat. Veelvoorkomende zorgen kunnen zijn:

Verlies van persoonlijk contact
Klanten waarderen een persoonlijke relatie en zijn bang dat automatisering leidt tot minder directe interactie.
Veiligheid van digitale gegevens
Er heerst angst over datalekken en de opslag en verwerking van gevoelige informatie of naleving van de privacywetgeving, zoals AVG.
Digitale vaardigheid
Onthoud dat niet al je klanten technisch onderlegd zijn en zorgen kunnen hebben dat ze systemen niet begrijpen of minder controle hebben over hun financiële zaken.
Vrees voor hoge kosten
Nieuwe investeringen kosten geld, en men is vaak bang dat zoiets hogere kosten met zich meebrengt.
Verlies van maatwerk
Hoe flexibel zijn gestandaardiseerde systemen? Is dit het eind van op maat gemaakte oplossingen?

Houd rekening met de zorgen van je klanten. Communiceer open over de voordelen en verzeker hen dat persoonlijke service en expertise behouden blijven. En wees gerust, deze keuze versterkt juist je dienstverlening!

Real-time inzicht en betrouwbaar advies

Geautomatiseerde boekhoudsoftware biedt snelle, nauwkeurige rapportages, wat ondernemers essentiële inzichten geeft voor zakelijke beslissingen. Doordat de kans op menselijke fouten aanzienlijk vermindert, kunnen je klanten erop vertrouwen dat de financiële gegevens betrouwbaar zijn.

Het verlies van maatwerk? Minder tijd besteden aan dataverzameling en rapportage creëert meer ruimte voor maatwerkoplossingen en advies. Accountants kunnen gepersonaliseerd advies geven op basis van up-to-date data.

Win-win: automatische rapportages besparen accountants tijd en real-time data maakt advies betrouwbaarder.
Van uurtje-factuurtje naar een abonnementsmodel

Door repetitieve handmatige taken te vervangen door automatisering, kunnen accountants tijd besparen, wat zich kan vertalen in lagere kosten voor hun klanten, omdat er niet meer uurtje-factuurtje wordt gewerkt.

Ondernemers profiteren van kosteneffectieve boekhoudoplossingen, zonder in te leveren op kwaliteit. Deze besparing kan vervolgens geïnvesteerd worden in andere aspecten van hun onderneming.
Snel en makkelijk communiceren én samenwerken binnen één platform

Geautomatiseerde systemen hebben vaak een positieve invloed op de communicatie. Cloud-based software maakt het mogelijk om gegevens te delen en samen te werken, ongeacht de locatie.

De klant kan 24/7 bonnetjes en facturen on-the-go via een boekhoud app aanleveren. Een vraag stellen over een factuur duurt zo slechts een minuut en zorgt voor een snellere afhandeling.
Verhoogde tevredenheid en altijd overzicht

Een efficiënte workflow leidt tot tijdige en nauwkeurige levering van diensten, waardevol advies en persoonlijk contact. Het resultaat? Blije en tevreden klanten.

Je klanten zien wat er nog ontbreekt om de boekhouding compleet te maken, overzichtelijk én efficiënt. Als ondernemer kun je gerust zijn dat jouw financiële administratie met de grootste zorg wordt behandeld.

De impact en voordelen voor je klant? Meer dan genoeg! Echter is het wel belangrijk dat jullie goed samenwerken binnen de software om beide het meest te merken van die impact. Dat valt en staat met een goede onboarding.

Voordelen die leuk voor jou zijn én voor je klant

Ontdek wat een geautomatiseerde boekhoudsoftware doet voor de klanten van Infin en Reijtenbagh.