Resource

Voor en na: Hoe ziet je dag eruit als je kan sturen op real-time financiële data?

Stel je eens voor: een kantoor waar jij, als financial, niet alleen je tijd besteedt aan eindeloze administratieve taken, maar een bijdrage kan leveren aan strategische beslissingen. Deze transformatie gaat niet alleen over het stroomlijnen van processen, maar ook over het bieden van strategisch advies op maat.

Innovatieve tools en automatisering kunnen deze transformatie waarmaken, en in deze blog kijken we naar de impact ervan op jouw dagelijkse agenda.

Voorheen richtten functies in finance zich hoofdzakelijk op financiële administratie en het naleven van regelgeving. Nu staan financiële professionals voor een nieuwe uitdaging: het herdefiniëren van hun rol door de komst van nieuwe technologie. Digitalisering en automatisering beïnvloeden het takenpakket drastisch. Financials moeten nog steeds zorgen voor betrouwbare data, maar ook rekening houden met en gebruik maken van nieuwe innovaties.

De CFO blijft één van de belangrijkste sparringpartners van de CEO. Echter, om deze rol effectief te vervullen, moet de agenda van een CFO veel efficiënter worden gestroomlijnd. Slimme features kunnen hierbij ondersteunen, omdat het de CFO in staat stelt om proactief nieuwe initiatieven op te zetten. Zo ontstaat een nieuwe rol die zich richt op waardevolle bijdragen aan strategische besluitvorming en het aansturen van verandering.

Complexiteit van technologische veranderingen

Een herkenbaar issue is de complexiteit en de snelheid van nieuwe innovaties. Hoe zorg je voor de benodigde vaardigheden om nieuwe systemen effectief te gebruiken? Het implementeren van nieuwe technologieën, en het beheersen van het nieuwe werkproces beïnvloedt de rol van CFO’s en financiële professionals sterk.

Om de benodigde vaardigheden te ontwikkelen is allereerst een flexibele mindset nodig. Je zal tenslotte een aantal processen moeten aanpassen, en zult dus open moeten staan voor verandering. Praktijkervaring is vaak onmisbaar, dus het volgen van een onboarding, trainingen of demo’s kan voldoende ondersteuning bieden.

Als niet alleen jijzelf, maar meerdere mensen in het team aan de slag moeten met de nieuwe technologie, is het waardevol om samen met deze collega's een nieuw werkproces op te zetten, zo creëer je draagvlak.

Door nieuwe technologieën goed te implementeren, ontstaat tijd voor het maken van complexe analyses en inzicht om waardevol strategisch advies op te baseren.

Kortom, nieuwe technologie ontstaat met een snel tempo, wat voor jou betekent dat er een nieuwe manier van werken aanbreekt, of op zijn minst tal van nieuwe kansen biedt, zoals het groeien naar een proactieve rol als strategisch partner.

Onderzoek laat zien dat financiële professionals vandaag gemiddeld tot wel 60% van hun tijd besteden aan administratieve taken, terwijl slechts 10% wordt besteed aan advisering.

Als we kijken naar de indeling in onderstaande afbeelding, dan vraag je je vast af: waar is ruimte voor strategische overwegingen? Waar is de tijd om cijfers om te zetten in toekomstgericht advies? Eén ding lijkt duidelijk: veel financials lopen over door hun takenpakket, waardoor zij in een reactieve modus blijven werken.

Herken je deze situatie? Hoe zou je het vinden als je deze agenda kan omdraaien en je het grootste deel van de dag kunt besteden aan het adviseren op basis van data?

Jouw agenda voor en na

Stel je een nieuwe dagindeling voor. Het grootste deel van de dag gaat niet meer over het beheren van data, maar over het maken van waardevolle financiële analyses en het ondersteunen van besluitvorming door gedegen advies. Klinkt goed, maar hoe zorg je ervoor dat deze nieuwe dagindeling werkelijkheid wordt?

Innovatieve features zoals het Backoffice Portaal, Kwaliteitsmonitor, Financiële Monitor en Analytisch boekhouden maken deze transformatie mogelijk. Ze ondersteunen de verschuiving naar een nieuwe rol, naar betrouwbare adviseur, iemand die het geheel overziet vanuit een uniek standpunt.

Jouw werkdag na implementatie van slimme features

Gebruik onze checklist om je werk efficiënter in te richten en daarbij de kwaliteit te verhogen. Zo heb jij straks alle handvatten in huis voor een nog betere strategische advisering.

Controleren en bespreken van meldingen uit geautomatiseerde processen

Jouw nieuwe Robotic Assistant verzorgt automatisch de boekhouding terwijl jij slaapt, dankzij Robotic Accounting. Hiermee worden repetitieve administratieve taken geautomatiseerd. De Scan en herken (OCR) technologie binnen Yuki kan geheel automatisch de gegevens van documenten inlezen. Handig, zo hoef je die Peppol-facturen niet handmatig door te voeren.

Je begint je dag door deze geautomatiseerde processen te controleren. Hebben bepaalde zaken toch nog jouw aandacht nodig? Of uitzonderingen die je beter even met het team bespreekt? Dan is de Kwaliteitsmonitor van Yuki dé tool om als eerste je oog op te werpen. Dagelijks voert de Kwaliteitsmonitor automatische controles uit op de boekhouding.

In één oogopslag zie je of de boekhouding up-to-date is. Bij specifieke meldingen klik je door naar het juiste document voor actie. Zo hoef je niet de hele boekhouding te controleren, maar alleen de suggesties van de Kwaliteitsmonitor te bekijken.
Verwerken en analyseren van financiële gegevens en trends

Net voor de middag kan je je nog even bezighouden met het verwerken en analyseren van financiële gegevens. Hoe staat het bedrijf er vandaag voor? Zijn er grote verschillen qua omzet in de afgelopen maanden? Hoe doen we het ten opzichte van vorig jaar?

De Financiële Monitor geeft direct inzicht in bedrijfscijfers via een overzichtelijk dashboard, wat tijd bespaart en efficiëntie verbetert. Met real-time data, grafische weergave en toegang via de Yuki Assistant app maak je snel waardevolle analyses en geef je toekomstgerichte financiële adviezen.
Identificeren van kansen voor kostenbesparingen of efficiëntieverbeteringen

De module Analytisch boekhouden geeft je een helder beeld van de financiële gezondheid van je bedrijf. Zonder jouw tussenkomst worden hier de cijfers van producten, filialen of bedrijfstakken met elkaar vergeleken. Welke klantsegmenten genereren de meeste inkomsten? Waar worden meer kosten gemaakt dan verwacht?

Via de module Analytisch boekhouden krijg je makkelijk zicht op inefficiënties en onnodige uitgaven, wat het tijdig identificeren van problemen en kansen mogelijk maakt.
Overleg met collega’s van andere afdelingen

Even overleggen met collega’s van een andere afdeling over een ontbrekende of onduidelijke factuur? Dat doe je ook nog even voor je lunchpauze. Met één druk op de knop binnen de Communicatiemodule is je vraag verzonden en direct gekoppeld aan het document of de bankregel, met Document Centraal.

Zo weten je collega’s direct waar je vraag over gaat en kunnen ze snel reageren via de app. Deze manier van real-time communiceren zorgt ervoor dat je administratie geen vertraging oploopt!
Financiële informatie delen en bespreken met andere afdelingen

Geen zorgen, financiële data visueel inzichtelijk én begrijpelijk maken voor andere afdelingen? Dat kost tegenwoordig geen moeite meer. Doordat je administratie up-to-date is, zijn de cijfers binnen het platform dat ook.

Via de ‘analytische view’ binnen de module Analytisch boekhouden verzamel je moeiteloos de financiële gegevens die je nodig hebt, en genereer je deze data in uitgebreide en visuele rapportages. Zo maak je jouw adviezen begrijpelijk, visueel inzichtelijk én zet je ze kracht bij.
Behandelen van specifieke financiële vraagstukken

Na de lunch is het tijd om te kijken naar de toekomst, en besteed je tijd aan het behandelen van specifieke financiële vraagstukken. Het beoordelen van nieuwe investeringsmogelijkheden of het evalueren van nieuwe bedrijfsinitiatieven behoren tot de mogelijke vraagstukken.

Via de module Analytisch boekhouden en de Financiële Monitor heb je zicht op de belangrijkste cijfers. Echt waardevol is de mogelijkheid om complexe rapportages te vergelijken. Zo identificeer je trends, maar ook mogelijkheden en kansen voor de toekomst.
Persoonlijke professionele ontwikkeling en groei

Omdat je dag niet meer bestaat uit het handmatig doorvoeren van administratie, maar het analyseren en controleren van de financiële data, heb je tijd over om je te richten op professionele ontwikkeling of het behalen van andere doelen.

Misschien wil je leren over het meetbaar maken van belangrijke KPI’s, of aan de hand van financiële datavisualisatie nóg beter je adviezen leren overbrengen. Het kan allemaal, want je nieuwe agenda? Die maakt daar tijd voor.

Stap-voor-stap je agenda beter inrichten én ontdekken welke features je de benodigde handvatten bieden om je strategisch advies naar een hoger niveau te tillen?

Complexiteit van technologische veranderingen

Jouw agenda voor en na

Je agenda transformeren? Dat begint bij het efficiënter inrichten van je dagelijkse taken.

Zet de eerste stappen richting een efficiëntere agenda