Yuki vs. Exact Online
De belangrijkste verschillen voor boekhoudkantoren
Als kantooreigenaar met 10 tot 15 medewerkers en 300 tot 600 cliënten heb je geen tijd voor software die je vertraagt. Je wil capaciteit vrijspelen, niet meer kwijt zijn aan beheer. Hieronder zetten we Yuki en Exact Online eerlijk naast elkaar. Op de punten die er voor jou écht toe doen.
Wat je vergelijkt en waarom het ertoe doet
Beide platformen zijn cloud-based en richten zich op de Nederlandse markt. Toch zijn ze fundamenteel anders gebouwd. Exact Online is een breed ERP-platform dat toevallig ook boekhouden doet. Yuki is van de grond af opgebouwd rondom de workflow van de accountant - met automatisering als uitgangspunt, niet als extra module.
De vijf belangrijkste verschillen op een rij
1. Automatisering en documentherkenning
Yuki's documentherkenning zit op 95%. Dat betekent dat bonnen, inkoopfacturen en bankafschriften vrijwel altijd correct worden ingelezen en geboekt, zonder dat iemand er handmatig naar hoeft te kijken. De Yuki Assistant app laat je een bonnetje scannen in 30 seconden. Dat is merkbaar sneller dan de Exact-app, waar meer handmatige stappen nodig zijn.
Bij Exact Online is de OCR-functionaliteit aanwezig, maar minder diep geïntegreerd in de dagelijkse workflow voor accountants. Handmatige controle en correctie kosten daar meer tijd.
2. Tijdswinst per medewerker
Kantoren die overstappen naar Yuki winnen gemiddeld 2 tot 3 uur per medewerker per week terug. Op jaarbasis, verspreid over een team van 12 mensen, praat je over honderden uren. Op grotere schaal - Yuki-klanten rapporteren in specifieke gevallen besparingen tot 3,8 FTE - kan automatisering letterlijk een volledige aanstelling opvangen.
Juist nu personeelstekorten in de accountancy nijpend zijn, is dat geen luxe maar noodzaak.
3. Support en reactietijd
Dit is misschien het meest onderschatte verschil. Als er iets niet klopt wil je snel antwoord, niet een week later. Bij Yuki wordt een supportvraag gemiddeld binnen 24 uur opgelost. Bij Exact Online kunnen vergelijkbare vragen soms twee weken op zich laten wachten. Als je een kantoor van 12 FTE runt, kost elke dag vertraging geld.
4. Klanttevredenheid
Kantoren die werken met Yuki scoren een gemiddelde klanttevredenheid van 8,6. Kantoren die Exact Online gebruiken blijven gemiddeld steken op een 8,0. Dat klinkt als een klein verschil, maar in de wereld van accountancy - waar klantbehoud en reputatie alles zijn - telt elke tiende.
Die hogere score heeft een directe oorzaak: als jij sneller inzicht hebt in de financiële situatie van een klant, kun je proactiever adviseren. Dat waardeert een ondernemer.
5. Werkdruk en piekdrukte
Exact Online is functioneel breed, maar voor accountantskantoren betekent die breedte soms ook complexiteit. Meer instellingen, meer modules, meer klikken. Yuki is bewust smaller in scope, maar dieper in de accountantsflow. Dat vertaalt zich in minder piekdrukte op de financiële afdeling en een lagere werkdruk voor je team.
Bekijk ook hoe online boekhouden in de cloud de dagelijkse werkstroom voor accountants verandert.
Vergelijkingstabel: Yuki vs Exact Online
Wanneer kies je welke tool?
Kies Yuki als je:
- Een mkb-accountantskantoor runt met 10 tot 15 FTE en 300 tot 600 cliënten
- Capaciteit wil vrijspelen zonder nieuw personeel aan te nemen
- Hoge klanttevredenheid wil realiseren via proactief advies
- Snelle, betrouwbare support niet wil missen
- Klaar bent met achter documenten aanjagen en wil dat klanten zelf aanleveren via de app
Kies Exact Online als je:
- Een organisatie hebt met complexe voorraadbeheer- of productieprocessen
- Diepgaande ERP-functionaliteit nodig hebt buiten de accountantsflow
- Al sterk geïntegreerd bent in het Exact-ecosysteem en geen capaciteitsprobleem ervaart
De kern
Exact Online is een solide platform. Maar als je als kantooreigenaar je team niet wil laten verdrinken in handmatige taken, wil weten waar je morgen staat met je portfolio en je klanten het gevoel wil geven dat ze een echte adviseur hebben - dan levert Yuki meetbaar meer op.
Wil je Yuki meer software vergelijken of nog even in de cijfers duiken?
