Resource

Meer efficiëntie, tijdwinst én inzicht

Jouw gids voor 6 praktische tips

Wanneer je, op een late avond, met de deadline van de jaarafsluiting dreigend op de achtergrond, op zoek gaat naar manieren om meer efficiëntie in je werk te brengen, zodat je tijd bespaart én dagelijks kijkt naar real-time cijfers, stuit je te midden van stapels papierwerk en een overvolle inbox op dit artikel.

Wij geven je 6 praktische tips die bijdragen aan het verkrijgen van real-time inzicht en actuele prognoses, zodat jij tijd kunt besparen en efficiënt kunt blijven werken.

Een bijgewerkte boekhouding is de fundering van alle financiële advisering. Het biedt niet alleen een actueel overzicht van de financiële gezondheid van een onderneming, maar maakt ook nauwkeurige rapportages en analyses mogelijk. Het ondersteunt je bij het tijdig signaleren van risico’s en kansen. Belangrijk voor zowel de ondernemer als de accountant.

Praktische tip: Maak gebruik van cloud based boekhoudsoftware die automatische updates en real-time inzicht in de financiën mogelijk maakt. Het stimuleert een continue verwerking waardoor de jaarafsluiting een fluitje van een cent wordt.

Het boekhoudplatform van Yuki stimuleert een goede samenwerking tussen accountant en ondernemer. Wanneer de ondernemer zijn bonnen en facturen tijdig aanlevert, worden deze dankzij de hoge automatisering direct verwerkt, dat betekent dat de ondernemer aan de voorkant zijn financiële gezondheid in begrijpelijke taal ziet, en de accountant aan de achterkant de administratie controleert en op basis van dit inzicht eventuele adviezen kan geven.

Om deze samenwerking te stimuleren, is er binnen het Yuki platform een heldere communicatiemodule. Vragen en antwoorden stel je simpel en snel via het platform of de Yuki Assistant app, met het document ernaast. Zo blijft alles op één plek en is de vraag extra duidelijk.

Praktische tip: Zorg voor een heldere en transparante communicatie, zodat de ondernemer weet wat je van hem verwacht en duidelijk is waarom deze dagelijks zijn administratie moet aanleveren. Maak gebruik van één centraal punt voor je communicatie, dat is wel zo overzichtelijk.

Dashboards en prognoses zijn krachtige tools voor accountants. Ze brengen complexe informatie terug tot overzichtelijke en begrijpelijke inzichten die essentieel zijn voor toekomstgerichte advisering. Ze bieden niet alleen een real-time overzicht van de financiële gezondheid, maar stellen de accountant ook in staat om toekomstige trends en kansen te identificeren.

Praktische tip: Het maken van een dashboard voor waardevolle prognoses kost tijd. Een slimme boekhoudoplossing met hoge automatisering ondersteunt je hierbij. Deze verwerkt de administratie 24/7 en verwerkt de data helder en visueel in een dashboard - zodat jij én de ondernemer altijd inzicht hebben in de stand van zaken.

Op basis van de inzichten die je krijgt in zo’n dashboard kunnen jij of de ondernemer verstandige financiële keuzes maken. Klinkt goed of niet?

De samenstelling van de jaarrekening is vaak een tijdrovend proces, maar dankzij het gebruik van slimme tools kan hier aanzienlijke tijdwinst worden behaald. Bij risicogericht samenstellen wordt er top-down bepaald wat de risico’s zijn en de bijbehorende werkzaamheden.

Praktische tip: Dankzij het gebruik van een geautomatiseerde boekhoudsoftware kijk je continu naar up-to-date cijfers, en wordt de kwaliteit gewaarborgd. Door de combinatie van een up-to-date boekhouding en tool die de jaarrekening met één druk op de knop voor je samenstelt, ben je verzekerd van efficiëntie, tijdwinst en actueel inzicht.

Met de toenemende focus op duurzaamheid, moeten accountants straks gaan rapporteren over de duurzaamheid van hun klanten. Deze wetgeving, de CSRD, wordt een verplichting voor veel bedrijven, biedt transparantie aan stakeholders en trekt loyale klanten aan.

Praktische tip: Verdiep je in de mogelijkheden rond duurzaamheidsrapportages en het beoordelen van financiële duurzaamheidsstrategieën. Biedt klanten begeleiding bij het integreren van duurzame praktijken, niet alleen als morele of ecologische keuze maar ook als middel voor langetermijngroei en -rendement. Gebruik handige tools die de CO2-uitstoot van een onderneming inzichtelijk maken, zoals de Duurzaamheidsmonitor.

De voordelen van slimme accountancy tools zijn duidelijk, maar de keuzes oneindig. Wees niet bang om verschillende software te integreren, zodat je een compleet ecosysteem bouwt van koppelingen afgestemd op jouw doelen.

Praktische tip: Yuki is onderdeel van de Visma Connected Experience, dit is een samenwerking van innovatieve Visma-bedrijven, die gezamenlijk werken aan een toekomstbestendig digitaal ecosysteem voor de accountancysector. Door de beste software naadloos te koppelen kun je nóg efficiënter werken.

De Visma Connected Experience voor accountants is een geïntegreerd ecosysteem dat een uitgebreide selectie van cloud based softwareoplossingen biedt. Het is specifiek ontworpen om de efficiëntie en effectiviteit binnen de accountancysector te verbeteren door naadloze integratie en innovatieve technologieën.

Yuki x Visionplanner

Yuki en Visionplanner zijn onderdeel van dit ecosysteem. Gezamenlijk vormen Yuki en Visionplanner een uitstekende basis om jouw meerwaarde als accountant naar een hoger niveau te tillen. Onze software biedt een combinatie van kwalitatieve administraties, veelzijdige dashboards en efficiënte jaarrekeningen.