Direct naar de contentDirect naar de footer

Online boekhouden: succesvol starten met digitaliseren

Doe nu de test

Online boekhouden, waar te beginnen?

De financiële sector is continu in beweging: Diensten veranderen, procedures wijzigen én de trends op de ondernemersmarkt transformeren. Technologie ligt vaak ten grondslag aan deze ontwikkelingen. Het resultaat: een steeds meer gedigitaliseerde sector. Om de continuïteit van je accountants- of administratiekantoor te waarborgen, ontkom je er niet aan om te digitaliseren. Wil jij starten met online boekhouden, maar weet je niet zo goed waar je moet beginnen? Op deze pagina vind je handige tips & tricks om stap-voor-stap om te starten met digitaal boekhouden.

Wat is online boekhouden?

Online boekhouden is het digitaal bijhouden van de financiële administratie. Vroeger bestond de boekhouding uit lades vol fysieke documentatie, rondslingerende factureren en overvolle archiefkasten. Tegenwoordig beheer je de boekhouding digitaal met online boekhoudsoftware. De administratie is veilig opgeslagen in de cloud en is altijd en overal toegankelijk. Online boekhouden wordt dan ook wel cloud boekhouden of digitaal boekhouden genoemd. 

Waarom de boekhouding digitaliseren?

Door te digitaliseren bespaar je tijd en kosten en krijg je meer inzicht en grip op (werk)processen. Belangrijke documenten en overeenkomsten staan niet meer in een fysiek archief, maar zijn altijd in de cloud te raadplegen, te bewerken en te verwerken. Door digitaal te werken worden bedrijfsprocessen efficiënter. 

Meer weten over digitaliseren?

Wat zijn de voordelen van online boekhouden?

  • Inzicht actuele data

    Digitalisering en automatisering spelen een grote rol bij online boekhouden. Gevolg hiervan is dat gegevens direct worden geüpdatet, wanneer er iets verandert of wordt toegevoegd aan de administratie. Hierdoor heb je altijd inzicht in de meest actuele data. Deze waardevolle informatie helpt direct bij het sturen van de onderneming.

  • Online boekhouden is werkplekonafhankelijk

    Online boekhouden zorgt ervoor dat je niet gebonden bent aan één werkplek om toegang te hebben tot de administraties. Je werkt eenvoudig, samen, op afstand en hebt via elk apparaat 24/7 toegang tot de boekhouding. Hierdoor kunnen bedrijven hun medewerkers flexibiliteit bieden, wat resulteert in een betere werk-privébalans.

  • Efficiënt samenwerken in de cloud

    De cloud zorgt voor een verbeterde samenwerking met klanten en collega’s. Werk je bijvoorbeeld met verschillende collega’s aan één administratie of wil je financiële dashboards delen met de klant? Via de cloud is het simpeler dan ooit om gegevens te bewerken en te delen. Omdat elke wijziging aan een dossier meteen online wordt opgeslagen, beschikt zowel jouw organisatie als de klant altijd over up-to-date data. 

  • De kosten van cloudsoftware zijn transparant

    Omdat je cloudsoftware afneemt in abonnementsvorm is het vooraf helder wat de kosten zijn. Ook zijn de ICT-kosten van cloudsoftware een stuk lager. Leveranciers van cloudpakketten dragen namelijk zelf zorg voor het up-to-date en veilig houden van de software. 

  • Flexibel en schaalbaar

    Cloudbased software is flexibel en schaalbaar: gebruikers en modules kunnen periodiek toegevoegd of verwijderd worden. Wanneer je cloudbehoeften fluctueren, past de servercapaciteit zich aan. Zo betaal je altijd alleen voor wat je echt nodig hebt. Neemt het aantal medewerkers binnen jouw organisatie uit, of neemt het juist af, dan kan je dit eenvoudig aanpassen.

  • Veilig online boekhouden in de cloud

    Bij online boekhouding bevindt de hele financiële administratie zich in de cloud. Bij cloud boekhouden wordt je data veilig opgeslagen dankzij de nieuwste beveiligingsmethoden. Ook wordt er gezorgd voor regelmatige updates en back-ups.

  • Beter voor het milieu

    Omdat je voortaan werkt met virtuele diensten is het niet langer nodig om te investeren in fysieke hardware. Papiergebruik kan worden tegengegaan en omdat medewerkers vanaf elke gewenste locatie kunnen werken vermindert de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer. 

Starten met online boekhouden?