Welke impact heeft overstappen naar Yuki?

Bij het implementeren van nieuwe boekhoudsoftware is het belangrijk om je personeel te betrekken. Maar hoe zorg je voor dat draagvlak en neem je de angst voor het onbekende weg?

Creëer draagvlak

Zorg voor transparante communicatie en begeleiding. Het uitgebreide onboardingtraject van Yuki is speciaal ontworpen om je team volledig te ondersteunen. Je krijgt een vaste Customer Success Professional toegewezen die je kantoor door en door leert kennen en Q&A-sessies organiseert waar alle vragen, groot of klein, een antwoord krijgen.

Nieuwe software verandert de samenwerking met je klanten. Dankzij automatisering krijgen zij real-time inzicht, maar daarvoor moeten bonnen en facturen wel regelmatig geüpload worden. Hoe maak je dit nieuwe proces begrijpelijk voor je klanten?

Maak de meerwaarde tastbaar

Draagvlak bij je klanten creëer je door heldere verwachtingen te scheppen en goede afspraken te maken. Wanneer ondernemers dagelijks hun administratie aanleveren, krijgen ze daar 24/7 real-time inzicht voor terug. En dankzij de Yuki Assistant app, automatische bankkoppelingen én Yuki Pay gaat dat aanleveren praktisch automatisch!

Creëer een verdienmodel gebaseerd op waarde

Yuki automatiseert standaard een groot deel van het handmatige werk, dus je uurtarief voor data-invoer levert steeds minder op. Dit opent de deur naar een verdienmodel op basis van waarden. Dit stelt je in staat om je te richten op klanten die mee willen in de digitalisering en openstaan voor proactief advies.

Een succesvolle transitie vereist een kritische blik op je interne processen. Met de juiste tools kun je deze processen niet alleen herzien, maar ook optimaliseren.

Van reactief naar proactief met het Backoffice Portaal

Vergeet het handmatig controleren van administraties. Het Backoffice Portaal geeft je een helikopterview over je volledige klantenportefeuille. In één oogopslag zie je de status, kwaliteit en eventuele knelpunten van elke administratie.

Hoe begint de dag van een backoffice medewerker met Yuki? Niet met het openen van tientallen dossiers, maar met één overzichtelijk dashboard: Yuki’s Backoffice Portaal. Zo kun je proactief ingrijpen waar nodig en je tijd besteden aan de dossiers die echt aandacht vragen. Dit zorgt voor meer controle, efficiëntie en een betere strategische besluitvorming.

Je technologische keuzes van vandaag bepalen je concurrentiekracht van morgen. Maximale efficiëntie bereik je wanneer je boekhoudsoftware naadloos samenwerkt met je andere tools (CRM, payroll, etc.). Om dit te realiseren, biedt Yuki een uitgebreid ecosysteem van koppelingen op twee manieren.

Een ecosysteem van koppelingen

• Directe API-koppelingen: Je koppelt de boekhoudsoftware van Yuki aan meer dan 100 andere software. Zorg voor een geautomatiseerde en real-time synchronisatie van data tussen Yuki en je andere software.
  
• Slimme e-mail koppelingen: Daarnaast ondersteunen we de unieke e-mailadressen die veel softwarepakketten aanbieden. Zo kan je facturen of documenten vanuit een andere tool rechtstreeks naar het juiste Yuki-dossier doorsturen. Een slimme en praktische oplossing die de integratiemogelijkheden quasi eindeloos maakt.

Peppol-compliance

De digitale wereld staat niet stil. Met de komst van verplichte e-invoicing vanaf 2030, is het essentieel om te kiezen voor software die niet alleen vandaag, maar ook morgen relevant is. Om die reden kozen we ervoor om onze Yuki-software al sinds 2022 Peppol-compliant te maken. Als ondernemer kan je ook je Yuki-administratie gratis registreren op het Peppol-netwerk.

Innovatief en beveiligd

Bovendien maakt Yuki deel uit van Visma, een Europese leider in cloud software. Daarmee zijn we verzekerd van continue innovatie en een sterke R&D-focus. Zo mag je er zeker van zijn dat onze software altijd voorop loopt en dat je een betrouwbare keuze maakt voor de toekomst.

Overstappen is een grote beslissing, en daarom verdien je een softwarepartner die je van A tot Z ondersteunt. Tijdens de eerste drie maanden van je Yuki-onboarding heb je maar liefst vijf contactmomenten (bij jou op kantoor) met je persoonlijke Customer Success Professional. 

Of het daarna stopt? Natuurlijk niet! Op basis van jullie feedback en inzichten stellen we een begeleidingsplan op maat voor, dat van nabij opgevolgd, gemonitord en begeleid wordt. Ons team van experts, vaak met een eigen achtergrond in accountancy, staat klaar om je te helpen met een snelle en deskundige oplossing.