Boekhoud­platform voor midden- en kleinbedrijf (mkb)

Je bent druk met je bedrijf, en het bijhouden van de administratie staat waarschijnlijk niet bovenaan je lijstje van prioriteiten. Toch is een bijgewerkte boekhouding onmisbaar voor een financieel gezond bedrijf. Als je een investering overweegt, dan wil je weten of je deze kan veroorloven. Of als je een nieuwe medewerker wilt aannemen, kan je dan de kosten dragen. En weet je eigenlijk wel hoeveel salaris je voor jezelf overhoudt aan het einde van de maand? Het niet scherp hebben van de antwoorden op deze vragen geeft onrust. Onrust die eenvoudig te voorkomen is als je inzicht hebt  in je financiële situatie van je bedrijf.

Wil je niet langer voor financiële verrassingen komen te staan? Dan moet je over actuele cijfers beschikken. Dit verkrijg je door te werken met slimme boekhoudsoftware. Jij levert eenvoudig bonnetjes en facturen aan en de software vertaalt deze voor jou naar real-time inzichten. Zo weet je altijd hoe jouw onderneming er financieel voorstaat en kan je tijdig weloverwogen beslissingen maken over bijvoorbeeld die ene investering.

Ook als je de boekhouding uitbesteedt aan een accountant of boekhouder, kan het bijhouden van de administratie tijdrovend zijn; ontbrekende bonnetjes, een uitpuilende mailbox en een gemiste oproep van je accountant. Dat kost veel tijd en energie, en zorgt voor miscommunicatie en onduidelijkheden. Daarom is het noodzaak dat jij en je accountant efficiënt communiceren en samenwerken. Om de boekhouding snel compleet te krijgen en om beter te kunnen focussen op de rest van je onderneming.

Yuki ondersteunt jou om de administratie 24/7 up-to-date te houden. Zijn er ontbrekende documenten, dan zie je dat direct bij de aandachtspunten. Vervolgens kan jij via de Yuki Assistant app snel en eenvoudig, vanaf iedere locatie, bonnetjes indienen. Als de accountant een vraag heeft over een factuur dan is die altijd zichtbaar bij het desbetreffende document of bankregel, waardoor je altijd over hetzelfde praat. Uiteraard kan je de vraag direct in Yuki beantwoorden en functioneert Yuki als dé communicatietool tussen jou en je accountant. Gezamenlijk werken met Yuki vertaalt zich in tijdwinst, eenvoud en gebruiksgemak.

De btw periode staat weer voor de deur. Voor veel ondernemers een ‘moetje’ waar je niet onderuit komt. Hiervoor geldt: een goed begin is het halve werk. Je wilt uiteraard niet achter de feiten aanlopen en je boekhouding tijdig compleet en in orde hebben. Dit bereik je door je financiële documenten tijdig door te sturen naar je boekhouding, zodat je accountant hier meteen mee aan de slag kan.

Yuki maakt het makkelijk om alle bonnetjes en facturen aan te leveren. Op ieder moment en op de manier die het beste bij je past. Alles wordt vervolgens verzameld in een overzichtelijk archief; het Yuki archief. De documenten worden verwerkt, automatisch of door de accountant. Door een automatisch gegenereerd lijstje zie je direct welke documenten nog ontbreken voor een complete boekhouding. 
Handig is dat het Yuki archief inzichtelijk is voor zowel accountant als voor ondernemer. In het archief vind je alle brondocumenten en transacties terug, maar ook de communicatie bij het brondocument. Zo hoef jij nooit meer op zoek naar dat ene ontbrekende factuur.

Je kan moeiteloos overstappen op Yuki.  Wij helpen je om zo eenvoudig en zo snel mogelijk al je administraties vanuit je huidige boekhoudsoftware over te zetten in Yuki. Nog nooit boekhoudsoftware gebruikt? Geen zorgen. Ook dan zorgen we ervoor dat je boekhouding snel in Yuki staat, zodat jij meteen kunt beginnen.

Om je met een vliegende start in Yuki te helpen, hebben we het importeren van historische cijfers eenvoudig gemaakt. Je kunt al je transacties van vóór de startdatum van je administratie vanuit je oude softwarepakket importeren. Zo heb je meteen vergelijkende cijfers. Om de import succesvol te voltooien, hebben we een Import Wizard gemaakt die je stap-voor-stap door het proces leidt. Let wel, alleen een gebruiker met ‘backoffice’ rol in het domein of eventueel de rol ‘externe accountant’ kan historische cijfers importeren.

Het aanleveren van de bestanden (denk aan documenten en banktransacties) kun je op verschillende manieren doen: direct inscannen, uploaden, via Dropbox, Google Drive, ,mailen en natuurlijk met de Yuki Assistant app.