De 7 grootste misverstanden rondom Yuki ontkracht
Resource
Als je actief bent in de wereld van boekhouden en accountancy, heb je vast wel eens iets over Yuki gehoord. En laten we eerlijk zijn: er zijn best wat misverstanden rondom onze boekhoudsoftware. Hoog tijd om orde op zaken te stellen. Want wat is nu feit en wat is fabel?
In deze blog nemen we de 7 meest voorkomende misverstanden over Yuki onder de loep. Want één ding is zeker: Yuki is allesbehalve een standaard boekhoudpakket. Klaar om de feiten te ontdekken?
Fabel 1: “Yuki is duur”
De waarheid: Yuki is een investering die zichzelf snel terugbetaalt.
Veel mensen horen bij “€395 per maand voor het portaal en €9,95 per administratie” meteen alarmbellen rinkelen, maar laten we eerlijk zijn: wat krijg je er eigenlijk écht voor terug?
Wat Yuki biedt, is een alles-in-één oplossing die jouw kantoor en administratie efficiënter maakt én ervoor zorgt dat jij je klanten beter van dienst bent. Denk aan:
- Automatisering van repetitieve taken, waardoor je direct tijd bespaart.
- Gemakkelijke communicatie met je klanten op documentniveau.
- Een strak en overzichtelijk portaal waar jouw hele team en al je dossiers centraal beschikbaar zijn.
Reken maar eens uit: als Yuki je slechts een halfuurtje per administratie bespaart, is je investering eigenlijk al terugverdiend. Maar eerlijk is eerlijk – dat is een understatement, want de daadwerkelijke tijdbesparing gaat véél verder.
Het resultaat? Meer tijd voor advisering en minder uren bezig zijn met handmatig werk.
Fabel 2: “Yuki is alleen voor ondernemers of grote bedrijven”
De waarheid: Yuki is er voor iedereen – van groot MKB tot zzp’er tot accountant.
Een veelvoorkomend misverstand: dat Yuki alleen voor grote partijen geschikt zou zijn. Of juist enkel voor zzp’ers. Maar het mooie van Yuki is juist dat het zich aanpast aan iedere situatie. Of je nu een kantoor runt dat 10 administraties beheert of 1.000, of als je alleen werkt met zzp’ers: Yuki zorgt voor overzicht en verbindt jou met je klanten.
- Kleine klanten krijgen helder inzicht in hun administratie zonder extra complexiteit.
- Grotere klanten profiteren van gestroomlijnde workflows en duidelijke rapportages.
En dat niet alleen: Yuki zorgt voor een handige connectie tussen accountants en ondernemers, dankzij de mobiele app. Zo ben je écht in sync met je klant!
Fabel 3: “Yuki is geen écht boekhoudpakket”
De waarheid: Yuki is boekhouden, en future-proof.
Laten we eerlijk zijn: Yuki wijkt inderdaad af van traditionele pakketten. Geen ingewikkelde debet/credit-velden. Geen verouderde UX waar je drie kliks nodig hebt waar er maar één hoort te zijn. Schrik niet: dat is iets positiefs.
In plaats daarvan stelt Yuki je in staat om efficiënter en eenvoudiger te boekhouden, dankzij:
- Intelligente boekingsvoorstellen.
- Geautomatiseerde taken.
- Een gebruiksvriendelijke interface die méér doet met minder handelingen.
Je hoeft hier zeker geen programmeur voor te zijn. In feite zegt Yuki: focus op wat je goed kunt – het bieden van inzicht en advies – terwijl het systeem de rest doet.
Fabel 4: “Yuki werkt alleen voor digitaal ingestelde klanten”
De waarheid: Zelfs papieren factuurtjes en bonnetjes zijn welkom.
Een veelgehoord bezwaar: “Mijn klant werkt niet digitaal, dus Yuki werkt niet voor mij.” Maar laat je niet tegenhouden, want juist voor die traditionele klanten biedt Yuki slimme oplossingen. Denk aan:
- Scan en herken - een tool waarmee je papieren facturen en bonnetjes snel digitaliseert.
- Het Backoffice Portaal - een portaal waarmee jij klanten begeleidt in hun digitale transitie.
Zo zet je stapje voor stapje je klant in de juiste richting, zonder dat het voelt als een grote verandering. Jij werkt sneller, je klanten krijgen overzicht en uiteindelijk profiteren jullie er beiden van.
Fabel 5: “Yuki is alleen voor eenvoudige administraties"
De waarheid: Yuki werkt voor bijna alle dossiers – en stroomlijnt ook complexere boekingen.
We horen vaak: “Yuki is toch alleen handig voor simpele administraties?” Nee dus. Yuki blinkt uit in repetitieve processen. Het automatiseert wat automatisch kan en voegt daardoor waarde toe aan jouw workflow. Zo kun je ook met complexere dossiers met Yuki uit de voeten.
Gaat het om duizenden facturen per maand? Of specifieke workflows? Geen probleem. Dankzij slimme tools zoals automatische herkenning en op maat gemaakte boekingsregels werk je sneller en efficiënter, terwijl je bij complexe zaken gewoon handmatig kunt ingrijpen waar nodig.
Fabel 6: “Door automatisering verlies je de controle”
De waarheid: Automatisering geeft inzicht, snelheid én meer controle.
We snappen dat automatisering het gevoel kan geven dat je controle uit handen geeft. Maar met Yuki behoud je juist de controle dankzij ingebouwde controlesystemen zoals de Kwaliteitsmonitor en de Automatiseringsmonitor. Deze zijn zo ontworpen dat je eenvoudig kunt meekijken, controleren en bijsturen. Zo kun je:
- Boekingsvoorstellen goedkeuren, aanpassen of zelfs overschrijven.
- Fouten snel inzichtelijk maken aan de hand van geautomatiseerde checks.
Kortom: je levert geen controle in, maar werkt juist slimmer.
Fabel 7: “Automatisering verlaagt de omzet van accountants”
De waarheid: Automatisering opent de deur naar nieuwe verdienmodellen.
Het traditionele uurtje-factuurtje-model komt steeds meer in de knel. En terecht, want hoe beter je automatiseert, hoe minder je factureert… toch? Niet helemaal. Automatisering nodigt je juist uit om na te denken over andere manieren om waarde toe te voegen.
Bijvoorbeeld: overstappen naar abonnementsvormen of forfaits. Klanten betalen hier niet op basis van jouw uren, maar op de waarde die je levert: vertrouwen, overzicht én inzicht. Wil je er meer over weten? Lees dan zeker deze blog.
Durf vooruit te kijken
We begrijpen het: verandering roept vragen op. Maar laat je niet tegenhouden door oude gewoontes en achterhaalde fabels. Bovendien zal heel Nederland met aankomende e-invoicing regelgeving een grote stap richting digitalisering – en dus ook automatisering – maken.
Yuki is ontworpen om jouw werk makkelijker, efficiënter te maken en waardevoller te zijn voor je klanten. 🚀
Ontdek meer over het Yuki boekhoudplatform
