Direct naar de contentDirect naar de footer

Mobile accounting: Een must voor de moderne accountant en ondernemer

Bijgewerkt:

24/7 je financiën regelen dankzij een mobiele boekhouding

Mobile accounting is de ultieme game-changer voor de moderne accountancy. Door de administratie te verplaatsen van de stoffige ordner naar de broekzak van de ondernemer, ontstaat er 24/7 inzicht. 

Mobiel boekhouden wordt dé standaard voor een efficiënte workflow. We vertellen je graag meer.

Wat is mobile accounting precies?

Mobile accounting is het beheren, uploaden en monitoren van financiële data via een smartphone of tablet. Het stelt ondernemers in staat om bonnetjes direct na een aankoop te scannen en facturen onderweg goed te keuren. 

Voor de accountant betekent dit een constante stroom van digitale data, waardoor de gevreesde 'schoenendoos' aan het einde van het kwartaal definitief tot het verleden behoort.

De 4 grootste voordelen van mobiel boekhouden

Mobile accounting biedt verschillende voordelen, voor accountants, financials én voor hun klanten!

  • 1. Maximale betrokkenheid en real-time samenwerking

    Met mobiel boekhouden hebben klanten altijd hun cijfers bij de hand. Dit vergroot het financiële bewustzijn van de ondernemer. De samenwerking met het accountantskantoor wordt hierdoor hechter: je praat niet meer over het verleden, maar over de actualiteit.

  • 2. Proactief advies door actuele data

    Dankzij de smartphone worden bonnen 'on-the-go' geüpload. Hierdoor is de administratie in Yuki altijd bijgewerkt. Als accountant kun je hierdoor proactief adviseren op basis van de liquiditeit van vandaag, in plaats van de cijfers van vorige maand.

  • 3. Vaarwel piekdrukte en overwerk

    Mobiel boekhouden vlakt de werkdruk af. Omdat documenten continu binnenstromen, wordt de administratieve last verdeeld over het hele kwartaal. Dit vermindert stress tijdens de btw-maanden en zorgt voor een soepelere workflow op kantoor.

  • 4. Duurzaam en papierloos kantoor

    Geen fysieke opslag, geen verloren bonnetjes in de auto en geen papierverspilling. Digitalisering via een boekhoud app maakt documenten direct vindbaar in een beveiligd online archief. Dat is pas echt duurzaam ondernemen.

“We merken dat het gebruik van de Yuki Assistant app flink is toegenomen. Voor het direct scannen en uploaden van facturen, maar ook voor communicatie met ons kantoor én het opzoeken van financiële gegevens.”

Paul van Gelderen, 4Figures
Mobile accounting via de Yuki Assistant app

De toegevoegde waarde van de Yuki Assistant app

De Yuki Assistant app is een boekhoud app en maakt de samenwerking eenvoudiger en efficiënter. Bonnetjes en facturen worden onderweg vastgelegd en automatisch verwerkt. Een app versnelt de communicatie tussen boekhouder en klant, door directe communicatie met een brondocument mogelijk te maken.

Ook zorgt de app voor snelle toegang tot een Financiële Monitor, het archief van al je documenten én bankzaken - alles binnen één handige app.

Maak mobile accounting onderdeel van je workflow

Voor velen is mobile accounting niet langer een toekomstvisie, maar een onderdeel van een nieuwe manier van werken. Wil je ontdekken hoe je in 9 stappen jezelf klaarstoomt voor mobile accounting? Ontdek hieronder onze checklist.

header_groen_yuki

Veelgestelde vragen over mobile accounting

  • Wat is het verschil tussen online boekhouden en mobile accounting?

    Online boekhouden is de brede term voor werken in de cloud. Mobile accounting is de specifieke toepassing hiervan via mobiele apps. Mobiel boekhouden stelt de gebruiker in staat om specifieke hardware van de smartphone (zoals de camera voor scans en push-notificaties voor openstaande taken) te gebruiken voor de administratie.

  • Is mobiel boekhouden wel veilig voor privacygevoelige data?

    Ja, mits je gebruikmaakt van professionele software. Data wordt niet op de telefoon zelf opgeslagen, maar veilig in de ISO-gecertificeerde cloudomgeving van de provider.

  • Hoe motiveer ik klanten om de overstap naar een boekhoud-app te maken?

    Focus op het gemak en het inzicht. Laat zien dat ze met de app direct zien of een factuur betaald is en dat ze nooit meer bonnetjes kwijtraken. Zodra een ondernemer ervaart dat hij 24/7 de Financiële Monitor in zijn zak heeft, is de motivatie groot.

  • Welke functies mag ik verwachten van een goede mobile accounting app?

    Een volwaardige app zoals Yuki Assistant biedt:

    • Scan & herken: Directe verwerking van foto's van bonnetjes.
    • Betaallijst: Inzicht in welke leveranciers nog betaald moeten worden.
    • Communicatie: Directe chatfunctie bij specifieke documenten.
    • Bankinzicht: Koppeling met de zakelijke rekening voor actuele saldi.

  • Wat is de impact van mobile accounting op de werkdruk van accountants?

    De impact is enorm. Door de constante aanlevering via mobiele apparaten verschuift het werk van 'massa-verwerking aan de deadline' naar 'dagelijkse monitoring'. Dit verlaagt de foutgevoeligheid en voorkomt structureel overwerk tijdens de fiscale piekperiodes.

  • Hoe werkt mobile accounting?

    Mobile accounting werkt door je smartphone te koppelen aan je online boekhoudplatform via een beveiligde app. De camera van je telefoon fungeert als scanner: je maakt een foto van een bonnetje of factuur, waarna de software via OCR-technologie (Optical Character Recognition) de tekst herkent en de data direct vertaalt naar een boekingsvoorstel in de cloud.