Mobile accounting is een ware game-changer

Resource

24/7 je financiën inzichtelijk in één app

In de accountancybranche zien we een groeiende trend naar mobile accounting, oftewel het beheren van financiële administratie via de smartphone. Ook wel: Online boekhouden. Voor accountants en financieel professionals is dit een kans om de efficiëntie drastisch te verbeteren. Mobile accounting maakt het mogelijk om nagenoeg de gehele administratie via de smartphone te beheren, hoe handig is dat?

Laten we samen de voordelen van mobile accounting bekijken, en misschien raak je wel geïnspireerd!

Mobile accounting is het beheren van financiële informatie via je smartphone of tablet. Hierdoor hebben ondernemers en financiële professionals altijd én overal toegang tot hun administratie. De 24/7 toegankelijkheid van financiën zorgt voor flexibiliteit en betrokkenheid door het eenvoudig uploaden van bonnen en facturen. En als kers op de taart biedt het real-time financiële inzichten.

1. Een hogere betrokkenheid en betere samenwerking

Dankzij mobile accounting hebben ondernemers 24/7 toegang tot hun financiële administratie. Dit vergroot hun betrokkenheid en inzicht, waardoor de samenwerking met jou als accountant hechter en effectiever wordt.
2. Real-time Inzichten voor jou én je klanten

Mobile accounting via een app maakt het mogelijk om bonnen en facturen on-the-go te uploaden, wat zorgt voor real-time inzicht.

Real-time inzicht? Yes! Een groot voordeel voor jou, als financial, want wanneer je data actueel en nauwkeurig is kun je proactief advies geven. En je klanten? Als de ware ondernemers die zij zijn, zijn zij onwijs gebaat bij inzicht in hun financiële gezondheid. Zo kunnen zij namelijk ook betere financiële keuzes maken.
3. Tijdwinst en minder piekdrukte

De administratieve rompslomp aan het einde van het kwartaal of jaar wordt aanzienlijk verminderd, wanneer jouw klanten hun bonnen en facturen continu aanleveren. Dit leidt tot een minder stressvolle werkomgeving met minder last van een te hoge werkdruk, zeker tijdens piekperiodes.

Wanneer je klanten eenmaal door hebben wat de voordelen zijn van regelmatig hun bonnen aanleveren, dan wordt de samenwerking alleen maar beter.
4. Papierloos werken en duurzaam ondernemen

Dankzij mobile accounting, de digitalisering van documenten en e-facturatie is er minder behoefte aan fysieke opslag. Dit zorgt voor een verhoogde efficiëntie, want beveiligde online opslag zorgt ook voor een makkelijkere vindbaarheid van documenten. Dag papierhoop, hallo duurzamer kantoor!

Dat geldt ook voor alle ondernemers, want de tijden van stapels papieren dossiers aanleveren is met mobile accounting toch écht verleden tijd. Dat bonnetje van een zakelijke lunch? Die scan je direct na afloop in - wel zo efficiënt!

Mobile accounting via de Yuki Assistant app — Paul van Gelderen, 4Figures

Terwijl mobile accounting vele voordelen biedt, kan het voor sommige een uitdaging zijn om te switchen naar een digitale werkwijze. Je klanten meenemen in deze transitie is essentieel.

Maak je klanten bewust van de veiligheidsmaatregelen die worden getroffen om gegevens veilig te houden. Toon hen daarnaast hoe eenvoudig het is om hun administratie online aan te leveren, waarom zij dit dagelijks of wekelijks moeten doen, en hoe dit zorgt voor real-time inzicht met alle voordelen van dien.

De Yuki Assistant app is een boekhoud app en maakt de samenwerking eenvoudiger en efficiënter. Bonnetjes en facturen worden onderweg vastgelegd en automatisch verwerkt. Een app versnelt de communicatie tussen boekhouder en klant, door directe communicatie met een brondocument mogelijk te maken.

Ook zorgt de app voor snelle toegang tot een Financiële Monitor, het archief van al je documenten én bankzaken—alles binnen één handige app.

Voor velen is mobile accounting niet langer een toekomstvisie, maar een onderdeel van een nieuwe manier van werken. Ontdek hoe andere kantoren omgaan met online boekhouden en mobile accounting:

Wat biedt mobile accounting?

Maak mobile accounting onderdeel van je workflow