On premise software vs. cloud-based software

Resource

7 redenen om als accountant te kiezen voor cloud-based boekhouden

Werk je nog met boekhoudsoftware op een lokale server? Dan mis je als kantoor de digitale trein die op volle snelheid doorraast. Om de concurrentie een stap voor te blijven, is overstappen naar cloud-based software essentieel. Het biedt flexibiliteit en efficiëntie om meer te doen met een klein team.

Veel accountants houden de angst dat cloud-based software niet veilig is of dat zij de controle verliezen. Tijd om die hardnekkige cloud-clichés te doorbreken en te tonen waarom online boekhouden dé slimste zet is voor de toekomst van jouw kantoor.

1. "De cloud is onveilig en instabiel!"

Fout! Jouw data staat veiliger in onze digitale kluis dan op een server in de hoek van je kantoor. Als onderdeel van Visma, de Europese leider in databeveiliging, investeren wij continu in de beste beveiliging.
2. "Yuki wordt eigenaar van onze data!"

Absoluut niet. De data van jouw klanten is en blijft eigendom van jouw klanten. Jij en je klant beheren de toegang. Simpel. Wij zijn enkel de softwareleverancier die zorgt voor een veilige en efficiënte omgeving, conform alle wetgeving.
3. "Maar wij werken toch al in de cloud? We loggen vanuit huis in via een VPN."

Een veelgehoorde opmerking, dus laten we die even haarscherp stellen. Een VPN legt een beveiligde tunnel aan naar… de server op kantoor. Je werkt dus nog steeds op een lokaal systeem, met alle beperkingen van dien.

Oké, de cloud is dus veiliger en flexibeler. Maar wat zijn nu de concrete voordelen voor jouw kantoor in de praktijk? Vergeet vage beloftes, dit is wat je krijgt met Yuki:

1) Flexibel & veilig werken, waar je ook bent
Thuis, op kantoor of bij de klant: je logt simpelweg in via je browser en je hebt alles bij de hand. Je werkplek is waar jouw laptop is.
2) Altijd de nieuwste versie
Vaarwel manuele updates! Wij rollen verbeteringen en nieuwe features centraal uit. Zo profiteert iedereen onmiddellijk van de nieuwste technologie, inclusief de voorbereidingen op Peppol.
3) Transparante kosten
Met een cloud-oplossing betaal je een vast, voorspelbaar bedrag. Gedaan met onverwachte kosten voor serveronderhoud, nieuwe hardware of dure IT-interventies.
4) Een support team dat écht met je meekijkt
Loop je ergens tegenaan? Dan kan ons support team met jouw toestemming rechtstreeks en veilig meekijken in jouw omgeving om het probleem meteen op te lossen.
5) Optimale samenwerking met je klant
Ondernemers en accountants werken tegelijk in hetzelfde, actuele platform. Elk met een eigen weergave, zodat je ondernemer geen boekhoud-jargon hoeft te kennen. Heeft iemand van jullie een vraag? Stel deze dan rechtstreeks bij het juiste document en win zo tijd én efficiëntie.
6) Totale gemoedsrust: jouw data, onze zorg
Back-ups, beveiliging, data compliance, dubbele factuurnummers… jij hoeft je er geen zorgen meer over te maken. Dat is onze kerntaak. Zo win jij niet alleen tijd, maar ook een pak gemoedsrust.
7) Onbeperkte schaalbaarheid
Groeit je kantoor? Perfect! Je voegt administraties toe zonder je zorgen te maken over servercapaciteit of nieuwe hardware.

Marc-Jan Slingerland van 4Figures — Marc-Jan Slingerland, 4Figures

Alsof de voordelen van online boekhouden nog niet genoeg waren, komt de overheid met dé ultieme reden om nu over te stappen. Vanaf 2030 is elke btw-plichtige onderneming in Nederland verplicht een e-factuur via het beveiligde Peppol-netwerk te versturen.

Dit is geen kleine update, want elk kantoor zal zo hun facturatie- en boekhoudproces moeten digitaliseren. En wanneer je handelt met bedrijven in België (e-facturatie verplicht vanaf 2026) of Duitsland (e-facturatie verplicht vanaf 2025) dan zul je al eerder je facturatieproces moeten aanpassen.

Het wedstrijdje tussen on premise boekhouden en online, cloud-based boekhouden? Dat kent een overduidelijke winnaar. Online boekhouden biedt jou, als accountant, namelijk enorm veel voordelen en zorgt ervoor dat je kantoor een belangrijke rol blijft spelen. Vandaag én morgen.

Door met de juiste tools de interne processen in je accountancykantoor te digitaliseren en automatiseren, creëer je nieuwe kansen, speel je in op de behoeften en wensen van je ondernemers en draag je bij aan een rendabele, efficiënte werkomgeving.

Zocht je een startsein om met je digitaliseringstraject te starten? Hier heb je het, dus… op naar een online, cloud-based boekhouding!

Cloud-clichés ontkracht

Wil je in de praktijk zien hoe Yuki jouw kantoor toekomstbestendig maakt?