Waarom automatiseren topprioriteit is voor accountantskantoren

Dankzij automatisering wordt een groot deel van de boekhouding automatisch verwerkt. Dit resulteert in een up-to-date boekhouding waarbij je niet meer achter de feiten loopt.  Dit creëert overzicht, wat weer betere kwaliteit en controles oplevert. En omdat dit automatisch gebeurt en niet door menselijke handelingen, is de kans op fouten aanzienlijk kleiner. De back-office die naast de verwerking ook andere taken, zoals analyses en advies, oppakt, creëert extra waarde voor het kantoor.

Automatisering verandert de rol van de accountant. Minder handmatig werk zorgt ervoor dat je tijd overhoudt om een adviserende of consulterende rol aan te nemen. Hierdoor verschuift de dienstverlening die je biedt aan klanten. De verwachting is ook dat het accountancyvak die richting op gaat. Het is verstandig om hier alvast stappen in te maken. 

De toegevoegde waarde die automatisering creëert in de vorm van extra ruimte voor groei, betere controles, efficiëntie en adviseren van je klanten, heeft een positieve uitwerking op de relatie met je klanten. En omdat de boekhouding altijd up-to-date is, kan je ondernemers inzicht bieden met de meest actuele cijfers. Dit leidt tot betere beslissingen voor nu en de toekomst. 

Meer tijd houdt in dat je de ruimte hebt om het kantoor door te ontwikkelen en in te zetten op de groei en winstgevendheid. De meest voor de hand liggende manier is om nieuwe diensten aan te bieden. Of je te richten op een nieuw klantsegment. Maar je kan ook denken aan het ontwikkelen van expertise op een bepaald onderwerp. Of om samenwerkingen aan te gaan met andere organisaties zoals advocatenkantoren, investeringsmaatschappijen of IT-bedrijven. De tijd die je overhoudt kan je ook gebruiken voor het aantrekken en ontwikkelen van talentvolle medewerkers. Duurzaamheid is ook een steeds belangrijker thema in de accountancy. Hoe kan jij als accountant jouw klanten daarbij ondersteunen? Waar je ook voor kiest, door automatiseren komt er tijd en ruimte vrij om je te richten op meerwaarde.

Het belangrijkste wat je jezelf wellicht moet afvragen is: welke meerwaarde kan ik mijn klanten bieden? Elk kantoor is in staat de administratie te doen, maar niet elk kantoor kan persoonlijke service leveren. Ik hoor je al denken: dan moet er wel tijd en ruimte zijn. Die tijd en ruimte ontstaat met behulp van automatisering. Wanneer je tijd en ruimte weet om te zetten naar toegevoegde waarde voor de klant, kan je je als kantoor onderscheiden in de markt. Zo help je niet alleen de ondernemer met groeien, maar groeit het kantoor mee. Bovendien verbeter je ook de positie op de arbeidsmarkt. Automatisering zorgt ervoor dat het kantoor een aantrekkelijke werkplek is voor de nieuwe generatie accountants.  

Hoog tijd om als kantoor aan de slag te gaan met automatiseren. Weet je niet waar je moet beginnen en wil je graag concrete handvatten om aan de slag te gaan? Bekijk dan ons Volwassenheidsmodel: de route naar een digitaal kantoor. En start jouw digitaliseringstraject.