Direct naar de contentDirect naar de footer

Online boekhouden (cloud-based) voor accountants

Ontdek de 6 voordelen van online boekhouden of test in welke digitale fase jouw kantoor zich bevindt. Zo weet je precies welke stap jij straks moet nemen.

Doe de test

De digitale trein dendert door. Wie nog vasthoudt aan een lokale server (on-premise), werkt feitelijk met de handrem erop. Op dit moment is de overstap naar cloud-based software geen 'optie' meer, maar een voorwaarde voor continuïteit.

Een aantal van de belangrijkste voordelen? 24/7 actuele data, een verbeterde samenwerking tussen accountant en ondernemers, en goede schaalbaarheid. De andere voordelen ontdek je in de blog.

Wat is online boekhouden?

Online of cloud-based boekhouden is het digitaal bijhouden en verwerken van je financiële administratie. De gehele boekhouding bevindt zich in de cloud, wat je altijd én overal toegang geeft tot je financiële data. En je data? Die is consistent beveiligd opgeslagen!

Klaar om kennis te maken met de voordelen van online boekhouden? Let's go!

De 6 voordelen van cloud-based boekhouden

Door te digitaliseren en in te zetten op online boekhouden speel je in op de huidige behoeften van je klanten, maar bespaar je zelf ook heel wat tijd en kosten.

Een boekhouding in de cloud biedt meerdere voordelen ten opzichte van on-premise boekhouden. We zetten graag alle voordelen, voor jou als accountant en je klanten, op een rij:

  • 24/7 én overal inzicht in actuele data

    Gevolg van digitalisering is dat gegevens direct worden geüpdatet. Hierdoor heb je altijd inzicht in de meest actuele data. De volledige cloud-opslag maakt flexibel werken op afstand mogelijk via elk gewenst apparaat.

  • Efficiënt samenwerken in de cloud

    Cloud-based boekhouden zorgt voor een verbeterde samenwerking met klanten of collega's. Gegevens bewerken, verwerken en delen is eenvoudig, en omdat elke wijziging direct online wordt opgeslagen, beschik je steeds over up-to-date gegevens.

  • De kosten van cloud-based software zijn transparant

    De kosten zijn transparant door de abonnementsvorm van de software. Daarbij zijn de ICT-kosten lager omdat de leverancier zelf zorgt voor de updates, beheer en beveiliging van de software.

  • Flexibel en schaalbaar

    Cloud-based software is flexibel en schaalbaar. Gebruikers en modules kunnen periodiek worden toegevoegd of verwijderd. Wanneer je behoeften fluctueren, past de servercapaciteit zich aan, zodat je altijd alleen betaalt voor wat je echt nodig hebt.

  • Veilig online boekhouden in de cloud

    De veiligheid van de data wordt gewaarborgd door de leverancier via de nieuwste beveiligingsmethoden, regelmatige updates en automatische back-ups.

  • Beter voor het milieu

    Milieuvriendelijkheid: Online boekhouden minimaliseert papiergebruik en reduceert de CO2-uitstoot doordat medewerkers vanaf elke gewenste locatie kunnen werken (minder woon-werkverkeer).

"Yuki is erg gebruiksvriendelijk en toegankelijk voor iedereen, zelfs voor mensen zonder veel digitale ervaring."

Marc-Jan Slingerland, 4Figures
Marc-Jan Slingerland van 4Figures

Meer weten over digitaliseren?

Starten met online boekhouden?

Wil je af van die fysieke facturen én 24/7 real-time inzicht in de financiën? Dan is boekhouden in de cloud wat voor jou. Wij helpen je graag met de volgende stap.

Header_Yuki_blauw

Veelgestelde vragen over online boekhouden

  • Wat is het verschil tussen on-premise en cloud-based software?

    Bij on-premise staat de software op een eigen server op kantoor, wat hoge onderhoudskosten en beperkte toegankelijkheid met zich meebrengt. Cloud-based software (SaaS) draait op de servers van de leverancier, is overal via de browser toegankelijk en wordt automatisch up-to-date gehouden.

  • Hoe wordt de veiligheid van data in de cloud gewaarborgd?

    De veiligheid wordt gewaarborgd door de leverancier via de nieuwste beveiligingsmethoden, regelmatige updates en automatische back-ups van de gehele financiële administratie.

  • Hoe draagt online boekhouden bij aan de klanttevredenheid?

    Het speelt in op de behoeften van de klant door een sneller aanleverproces en zorgt voor real-time inzicht in hun financiën, waardoor de accountant beter kan adviseren.

  • Is de overstap naar de cloud-based ingewikkeld voor mijn bestaande dossiers?

    Nee. Yuki is ontworpen voor een soepele transitie. Omdat je in de cloud werkt, hoef je geen ingewikkelde lokale installaties uit te voeren. Je kunt dossiers gefaseerd overzetten, met behulp van slimme import-tools voor historische data.

    Yuki heeft een tool ontwikkeld die 90% van de grootboekrekeningen automatisch invult. Lees snel meer over deze nieuwe innovatie.

  • Bespaar ik daadwerkelijk kosten met online boekhouden?

    Ja. Hoewel je een maandelijkse licentie betaalt, vallen de kosten voor IT-beheer, stroomverbruik van servers, hardware-upgrades en dure VPN-licenties volledig weg. Bovendien stijgt de declarabele tijd door een efficiëntere workflow met de klant.