Direct naar de contentDirect naar de footer

Wat is robotic accounting?

Robotic accounting is het automatisch uitvoeren van repetitieve handelingen in het boekhoudproces, zonder tussenkomst van een persoon. Wie de financiële administratie efficiënter wil maken, ontkomt niet aan robotic accounting ofwel het automatiseren van de boekhouding.

Hoe werkt robotic accounting?

Bij robotic accounting neemt technologie de eenvoudige, repetitieve boekhoudwerkzaamheden van de mens over. Dat kan gaan van het lezen van ingescande facturen tot aan het volledig automatisch boeken van een factuur. Hierdoor vervalt het handmatig verwerken van facturen en verschuift de focus van de accountant naar het controleren van de boekhouding. Robotic accounting is er niet op gericht de mens te vervangen, maar juist om te ondersteunen in de terugkerende, tijdrovende werkzaamheden.

De voordelen van robotic accounting

  • Het automatiseren van de boekhouding bespaart tijd: Met robotic accounting bespaar je veel tijd. De facturen worden in een sneller tempo verwerkt omdat de technologie in een paar seconden de belangrijkste gegevens uit een factuur kan halen. Dit gebeurt met OCR ofwel scan en herken technologie. Deze technologie zet gegevens van ontvangen documenten om naar voor de boekhoudsoftware leesbare data. Deze data is vervolgens automatisch te koppelen aan terugkerende facturen van dezelfde leverancier. Zo wordt de factuur de volgende keren automatisch geboekt zonder enige menselijke handeling.
  • Foutloze verwerking van de boekhouding: Door middel van robotic accounting wordt de kans op fouten enorm verkleint. Een boekhoudrobot volgt precies de ontvangen instructies en verwerkt facturen geheel automatisch. Zodra de robot op een fout in een factuur stuit wordt er gelijk een melding gemaakt.
  • Meer grip, controle en rust: Robotic accounting geeft je meer grip op de boekhouding. Je overziet  makkelijker je financiële situatie omdat de administratie automatisch real-time wordt bijgewerkt. Hierdoor kan je weloverwogen beslissingen nemen over de toekomst van het bedrijf op basis van actuele gegevens.
  • Concurrentievoordeel: Met een geautomatiseerde boekhouding heb je altijd real-time inzicht in de financiële gegevens. Dit geeft je de flexibiliteit om bij te sturen waar nodig, zowel op de eigen organisatie, als op belangrijke ontwikkelingen in de markt. Zo behoud je een voorsprong op de concurrentie.

Hoe werkt Yuki robotic accounting?

Handmatig werk kost veel tijd en geld en is daarnaast ook nog eens foutgevoelig. Robotic accounting zorgt ervoor dat zoveel mogelijk repetitieve, administratieve en simpele handelingen worden geautomatiseerd. Bij Yuki wordt de automatische boekhouding gedaan door een boekhoudrobot, de zogenaamde Robotic Assistant. De Robotic Assistant slaapt nooit en neemt nooit vakantie.

Profiteer jij al van de voordelen van robotic accounting?