Resource
Tips tegen een te hoge werkdruk tijdens de piekdrukte
Zo voorkomen collega-accountants ‘busy season’
![Yuki Website header](https://vismayuki-vismayuki-website-p01.s3.eu-central-1.amazonaws.com/uploads/sites/2/2022/12/Visma-_-yuki_Website_header_2880x960-09-640x270.png)
Wanneer de fiscale deadlines naderen, worden accountants geconfronteerd met een race tegen de klok. Stress en nijpende deadlines, uitvallende collega’s, een nul-balans tussen werk en privé: dit zijn slechts enkele problemen waar de accountancysector mee te maken krijgt. De oorzaak? De btw-periode met alle bijkomende piekdrukte, ook wel ‘busy season’ genoemd.
In dit artikel lezen we hoe collega-accountants de piekperioden en werkdruk de baas blijven. Ontdek de tips die hen tijdens de piekdruktes meer rust geven én de werklast verspreiden. Lees: overwerken is straks verleden tijd.
Hoe overleef jij ‘busy season’?
Het ‘busy season' is een bekende term die de periode beschrijft waarin accountants een aanzienlijke toename van de werkdruk ervaren, veroorzaakt door deadlines voor belastingaangiften en het einde van het fiscale jaar. Dit fenomeen, demonstratief van rondcirkelende deadlines, onophoudelijke e-mails, en meer kopjes koffie dan aanbevolen, kan een tol eisen op je mentale en fysieke gezondheid.
Herken jij deze piekdruktes? Lees dan snel verder. De volgende tips helpen je de toenemende werkdruk tijdens ‘busy season’ snel te verlagen.
Ontdek succesverhalen
Zo biedt Finnerz meerwaarde aan haar klanten
Ontdek hoe een boekhoudpakket ondersteunt bij het verkrijgen van real-time data?Persoonlijke onboarding is een onmisbare schakel bij Bofisc
Leer hoe een noodgedwongen overstap een groot succes bleek te zijn.Trust kiest voor volledig digitaal én de bijkomende voordelen
Welke uitdagingen hebben bij Trust geleid tot hun keuze voor een nieuw boekhoudpakket?ADE wil af van de torenhoge werkdruk zonder kwaliteitsverlies
Welk boekhoudpakket kiest ADE? Zijn de resultaten even goed als verwacht?
Van werkdruk naar werkgeluk
Door een sterk geautomatiseerd boekhoudplatform te gebruiken, dat vol zit met slimme innovaties, kun je met gemak de toenemende werkdruk verlagen.
Dhoore Accountants raadt een pakket aan dat automatische controles uitvoert op de kwaliteit, en deze cijfers helder en overzichtelijk presenteert. Ze geven aan: "Yuki realiseert enorm veel koppelingen met partners, waardoor je als accountantskantoor een breed netwerk geniet, wat bovendien de automatisering en de gemakkelijkheid van je interne verwerking optimaliseert.”
Een ingebouwde communicatiemodule versnelt en vergemakkelijkt communicatie over onvolledigheden en ontbrekende administratie met klanten. Alle communicatie op één plek, dat is overzichtelijk. Bij Finnerz koppelen ze de vraag direct aan het desbetreffende document - dat voorkomt onduidelijkheden.
Bij Bofisc weten klanten dat zij dagelijks - of op z’n minst wekelijks - moeten aanleveren. “Wat maakt dat de btw-drukte aanzienlijk vermindert. Onze accountants worden enorm verlicht op vlak van workload en we het hele jaar door een veel betere spreiding hebben, ook tijdens de btw-periodes,” geven ze bij Bofisc aan. In combinatie met een sterke OCR-herkenning zorgt dit voor heel wat rendement uit het vlot en efficiënt inboeken. Zo houden ze nu tijd over voor de analyse van cijfers en begeleiding van ondernemers.
Ook bij BamBoek heeft automatisering de werkdruk verlaagd, en vertellen collega- accountants graag de voordelen van een pakket dat cijfers en data direct omzet in een helder overzicht. Zulke overzichtelijke dashboards zorgen ervoor dat zij nog sneller en efficiënter werken. “Dankzij diepgaand inzicht in verschillende administraties weet je altijd precies hoe een ondernemer ervoor staat en die informatie is heel erg veel waard voor ons,” sluit Bamboek af.
Wil je de piekdrukte en het ‘busy season’ vaarwel zeggen? Dan is het hoog tijd om met je kantoor te streven naar een betere spreiding van de werkdruk, een meer geautomatiseerde manier van boekhouden en een efficiëntere workflow.
Want zeg nou zelf: Constant overwerken, dat is toch niet meer van deze tijd, toch?!
Wil je meer oplossingen om de werkdruk te verlagen?
Download ons eBook ‘Werkdruk onder controle’ of bekijk ons interview met BamBoek.