De impact van artificiële intelligentie voor de moderne accountant
Resource
Laten we alvast met deze geruststelling starten: een accountant leert Yuki automatiseren - niet andersom. Onze Yuki-software moet immers voortdurend door de accountant getraind en gecontroleerd worden. Hoe meer input het te verwerken krijgt, hoe slimmer de software wordt en… hoe meer vruchten de accountant ervan plukt! Kortom, is AI slimmer dan wij? Absoluut niet.
Maar dat neemt niet weg dat het wél enorm veel efficiëntie, tijdwinst én groeikansen biedt aan accountants en accountantskantoren! In deze blog onderzoeken we de impact van artificiële intelligentie en belichten we hoe onze software gebruik maakt van AI. Want bij Yuki zetten we vol in op AI om jou het leven nog makkelijker te maken!
AI & LLM’s: waar gaat het over?
Voordat we dieper duiken, laten we eerst even de termen helder krijgen! AI (Artificiële Intelligentie) richt zich op de ontwikkeling van systemen met menselijke intelligentie. Denk aan machines die kunnen leren, problemen oplossen en beslissingen nemen.
LLM's (Large Language Models) zijn specifieke AI-modellen, ontworpen om menselijke taal te begrijpen én te genereren. Een beetje zoals een superintelligente schrijver die zinnen kan bouwen, samenvatten en zelfs creatieve teksten kan schrijven. LLM's zijn dus een coole vorm van AI!
Wat is het verschil tussen AI en machine learning?
Beide termen worden geregeld door elkaar gebruikt, maar niets is minder waar. Waar AI staat voor de technologie die een machine in staat stelt om menselijke handelingen te doen, is machine learning eerder een specifieke vorm van artificiële intelligentie. Machine learning stelt softwaretoepassingen immers in staat om resultaten zélf te gaan voorspellen, terwijl artificiële intelligentie, waar onze Yuki-software gebruik van maakt, via duidelijke, voorgeprogrammeerde regels te allen tijde de controle behoudt. Dit lijkt misschien een klein verschil, maar is nochtans allesbepalend voor een veilige, gecontroleerde automatisering, waarbij de accountant voortdurend in control blijft.
Machine learning stelt softwaretoepassingen in staat om resultaten te voorspellen, terwijl artificiële intelligentie, waar onze Yuki-software van gebruik maakt, via duidelijke, voorgeprogrammeerde regels te allen tijde de controle behoudt.
Hoe werkt AI in Yuki’s accountancysoftware?
Artificiële intelligentie werkt op basis van patroonherkenning en eenduidige als-dan regels: als je X leest, dan moet je Y doen. Simpel, helder en straightforward. De software legt vervolgens automatisch de juiste links. Deze patroonherkenning gebeurt in onze Yuki-software op basis van OCR, oftewel Optical Character Recognition. Deze OCR scant een factuur van A tot Z en zet deze afbeelding automatisch om naar tekst. De IDR (d.i. Intelligent Document Recognition) gaat daarna aan de slag met deze informatie. Het zet de juiste bedragen in de correcte btw-vakken en zet tekst om naar velden in het boekingsscherm. Zo slim, dat scheelt je een hoop getyp!
Is automatisering via AI voldoende veilig?
Yuki stelt accountants in staat om repetitieve processen automatisch te laten uitvoeren, maar biedt constant voldoende controlemogelijkheden. Zo minimaliseert een gebruiksvriendelijk en performant controlescherm de foutenmarge en stelt het de accountant in staat om snel en doelgericht in te grijpen. Via deze controle kan je de software trainen en optimaliseren. Pas vanaf het moment dat 50% van de facturen van een bepaalde leverancier volledig juist worden herkend, zal onze Yuki-software de volgende factuur volautomatisch behandelen. Zo kan je als accountant op beide oren slapen, wetende dat er geen fouten in je boekhouding sluipen.
De nadelen van AI: wees een slimme gebruiker!
Hoewel AI je veel werk uit handen kan nemen, zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden:
- "Garbage in" betekent: "garbage out!" Is je prompt (dat is wat je de AI vraagt) niet compleet of onduidelijk? Dan heeft dat een impact op het resultaat. Wees dus zo duidelijk mogelijk!
- AI heeft geen échte menselijke kennis - die laag die moet je zelf aanbrengen. AI is een tool, jij bent de expert!
- In uitzonderlijke gevallen krijg je niet het antwoord dat je zoekt of gaat AI ‘hallucineren’, oftewel: hij verzint het antwoord dat je zoekt. Altijd even de antwoorden checken dus!!
Hoe verloopt de automatisering in Yuki concreet?
Je moet er als accountant voor zorgen dat de standaardregels in Yuki op de juiste wijze zijn ingesteld, zodat de software zichzelf geen foutief gedrag aanleert. Het is dan ook cruciaal om bij de start van een nieuw dossier heel nauwgezet te werk te gaan en je database grondig op schoon te maken. Dit bevordert Yuki’s automatisering aanzienlijk. Elke keer wanneer Yuki immers een afwijking op die regels tegenkomt, zal de software het document tegenhouden door het sterk doorgedreven, ingebouwde controlesysteem. Als accountant krijg je hier een duidelijke melding van. Bovendien is de structuur van Yuki zo opgebouwd dat de automatisatiegraad - bij correct gebruik van de software - exponentieel stijgt.
Pas vanaf het moment dat 50% van de facturen van een bepaalde leverancier volledig juist worden herkend, zal onze Yuki-software de volgende factuur volautomatisch behandelen.
Yuki: jouw AI-first partner in boekhouden!
Bij Yuki zien we artificiële intelligentie als een superbelangrijke focus om voorop te blijven lopen en mee te groeien met alle technologische snufjes. We investeren dan ook volop om een "AI-first company" te worden. Dat betekent dat AI de motor is van al onze producten!
Waarom? Om jouw efficiëntie een boost te geven, jouw gebruikservaring nog beter te maken en oplossingen op maat te bieden. Deze aanpak helpt ons niet alleen om de concurrentie een stap voor te blijven, maar ook om ons aan te passen aan het razendsnel evoluerende technologielandschap.
Door AI te omarmen, kunnen we processen vereenvoudigen, repetitieve taken automatiseren en jou de vrijheid geven om je te concentreren op strategische zaken die jouw business laten groeien en innoveren.
Zet vandaag de eerste, cruciale stap om een AI-accountant te worden.
