De impact van artificiële intelligentie voor de moderne accountant

AI (Artificiële Intelligentie) richt zich op systemen die menselijke taken kunnen uitvoeren, terwijl LLM's (Large Language Models) specifieke modellen zijn die menselijke taal begrijpen en genereren.

Voordat we de diepte in gaan, helderen we de termen op:

• AI: Machines die kunnen leren, problemen oplossen en beslissingen nemen.
• LLM’s: Denk aan een superintelligente schrijver (zoals ChatGPT) die zinnen bouwt, samenvat en creatieve teksten schrijft. LLM's zijn simpelweg een fascinerende vorm van AI die communicatie tussen mens en machine vlekkeloos maakt.

Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, is er een essentieel verschil voor de accountant. Waar Machine Learning software in staat stelt om zelf resultaten te voorspellen (soms als een 'black box'), maakt Yuki gebruik van Artificiële Intelligentie via duidelijke, voorgeprogrammeerde regels.

Hierdoor behoud je als accountant te allen tijde de controle. Dit verschil is allesbepalend voor een veilige, gecontroleerde automatisering waarbij jij in control blijft. Jij bepaalt de kaders, de software voert het razendsnel uit.

AI in Yuki werkt op basis van patroonherkenning via OCR en IDR, waardoor facturen automatisch worden omgezet in gestructureerde boekingsvoorstellen.

Artificiële intelligentie werkt in de basis via eenduidige als-dan regels: als je X leest, dan moet je Y doen. De software legt vervolgens automatisch de juiste links:

1. OCR (Optical Character Recognition): Scant de factuur en zet de afbeelding om naar tekst.
2. IDR (Intelligent Document Recognition): Analyseert die tekst, plaatst bedragen in de juiste btw-vakken en vult de velden in het boekingsscherm in. Dat scheelt een hoop typewerk!

De automatisering in Yuki is veilig doordat het gepaard gaat met constante controlemogelijkheden en een strikte 50%-validatienorm.

Yuki automatiseert repetitieve processen, maar biedt altijd een performant controlescherm om de foutenmarge te minimaliseren. Via dit scherm train je de software. Pas wanneer 50% van de facturen van een specifieke leverancier volledig juist worden herkend, zal Yuki de volgende factuur volautomatisch behandelen. Zo kun je op beide oren slapen: er sluipen geen fouten in je boekhouding.

AI is een hulpmiddel, maar jij blijft de expert. Houd rekening met deze drie punten:

• Garbage in = Garbage out: Als je input of je instructie (de prompt) onduidelijk is, zal het resultaat dat ook zijn. Wees dus zo specifiek mogelijk!
• De menselijke laag: AI heeft geen menselijke vakkennis of empathie. Die laag moet jij als accountant zelf aanbrengen.
• Check de feiten: In uitzonderlijke gevallen kan AI 'hallucineren' (antwoorden verzinnen). Blijf dus altijd kritisch controleren.

Het is cruciaal dat je bij de start van een nieuw dossier in Yuki de database grondig opschoont en de standaardregels correct instelt. Dit voorkomt dat de software zichzelf foutief gedrag aanleert. Zodra Yuki een afwijking tegenkomt die niet aan de regels voldoet, stopt het ingebouwde controlesysteem het document en krijg jij een melding. Gebruik je de software correct? Dan stijgt je automatisatiegraad exponentieel!

Bij Yuki is AI de motor van al onze producten. We investeren volop om een "AI-first company" te zijn, niet om mensen te vervangen, maar om jouw efficiëntie een boost te geven. Door AI te omarmen, vereenvoudigen we processen en geven we jou de vrijheid om te focussen op strategische zaken die jouw business laten groeien.