De top 3 pre-accounting tools voor toekomstgerichte accountants
Bijgewerkt:
Een strategische gids voor 2026
Sinds de e-facturatieverplichting van 2026 is de juiste pre-accounting tool essentieel om een gefragmenteerde documentenstroom te voorkomen. In dit artikel bespreken we drie toonaangevende pre-accounting tools en helpen we je de strategische vragen te stellen die leiden tot de beste keuze voor jouw kantoor én je klanten.
De realiteit van 2026: Beheers de digitale stroom
Nu de e-facturatieverplichting volledig van kracht is, sta je als accountant voor een nieuwe uitdaging. Wat gebeurt er als al je klanten zich zelfstandig aanmelden op het Peppol-netwerk? Zonder jouw overzicht dreigt een onbeheersbare documentenstroom. De juiste tool kiezen is geen zwart-witverhaal: de behoeften van een freelancer verschillen van die van een groeiende KMO. In dit artikel bespreken we de drie koplopers en helpen we je de juiste strategische vragen te stellen.
1. Lucy
Lucy positioneert zich fundamenteel anders dan traditionele software. Het is in de eerste plaats een onafhankelijke Peppol-inbox: één centrale hub waar alle digitale documenten van al je klanten samenkomen.
De filosofie van Lucy is "one place, one truth". Waar veel pakketten later zijn aangepast aan Peppol, is Lucy van meet af aan Peppol-first ontwikkeld. Het pre-accounting luik, zoals het opmaken van verkoopfacturen, is een aanvullende functie om ondernemers te ondersteunen in hun digitale transitie.
De voordelen van Lucy op een rij:
- Uniforme werkwijze: Lucy fungeert als een centraal Peppol Access Point. Omdat het onafhankelijk is en met elk boekhoudpakket koppelt, ontvang je alle facturen op één gestandaardiseerde manier.
- Maximale flexibiliteit: Klanten behouden hun eigen facturatiesoftware; Lucy koppelt eenvoudig met hun bestaande tools.
- Volledige onafhankelijkheid: Je kunt Lucy inzetten als louter een Access Point, zelfs zonder betaald abonnement. Jij houdt de controle over de registratie.
- Continuïteit: De ondernemer blijft eigenaar van zijn eigen Peppol-inbox. Een verandering van accountant heeft geen impact op de data of de stroom.
Met Lucy komen alle e-facturen op één centrale plaats binnen. Dit biedt een enorme meerwaarde, zowel voor ons kantoor als voor de ondernemer, en zorgt voor een duidelijker overzicht, efficiëntere opvolging en vlottere samenwerking.
2. OkiOki
OkiOki richt zich sterk op het vereenvoudigen van de administratie door een proactieve aanpak met pushmeldingen en herinneringen. De kracht van OkiOki ligt in het stimuleren van de ondernemer om documenten tijdig aan te leveren. Als accountant monitor je de status via een eigen portaal.
Deze aanpak roept wel een belangrijke vraag op: wil je klant continu gestimuleerd worden, of verkiest hij een tool die hij op zijn eigen tempo kan gebruiken? De keuze voor OkiOki is vaak een keuze voor een specifieke manier van werken. Het prijsmodel bestaat uit verschillende bundels dat bepaald wordt door je voorkeur van functionaliteiten of het aantal documenten dat je ontvangt en/of verstuurt per maand.
3. Billit
Billit is een volwaardige pre-accounting oplossing, gericht op meer digitaal mature ondernemingen met complexe behoeften. De software biedt uitgebreide functionaliteiten voor offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen en geavanceerde facturatie. Een eventueel pluspunt is de ondersteuning voor internationale e-facturatienetwerken (KSeF, Chorus, SDI) als je handelt met internationale klanten.
Deze rijkdom aan functies kan echter overweldigend zijn voor een ondernemer die net de overstap maakt vanuit Word of Excel. Billit is een krachtige keuze als je klant al digitaal werkt en veel facturen verwerkt, maar vraagt meer begeleiding bij de implementatie. Ook hier is het prijsmodel gebaseerd op verschillende modules gesteund door documentvolume.
Dankzij Lucy komen mijn facturen automatisch op één plek binnen. Dit bespaart me tijd en geeft me een beter overzicht. Bovendien beheer ik supereenvoudig mijn uitgaande facturen met de facturatiemodule. Lekker efficiënt en intuïtief!
De balans tussen controle en flexibiliteit
In het huidige digitale landschap is de keuze voor een tool die zowel controle biedt aan de accountant als flexibiliteit aan de ondernemer goud waard. Een onafhankelijk platform zoals Lucy biedt precies die balans: een uniforme workflow voor jou, en volledig eigenaarschap voor je klant. Zo maak je van de verplichting een strategisch voordeel.
Wil je jouw kantoor optimaal inrichten voor 2026?
