‘E-facturatie Ontcijferd’: een duo-interview met auteurs Philippe Kimpe & Jelle Heyvaert

Resource

Een praktische gids voor de toekomst van elektronische facturatie

E-facturatie: klinkt dat als een ingewikkelde kluwen van technische termen en saaie wetgeving? Think again! Wat als we je vertelden dat het eigenlijk ‘geen rocket science’ is? Dat is precies de boodschap die Philippe Kimpe, oprichter van Lucy en voormalig CIO in de accountancysector, en Jelle Heyvaert, btw-specialist bij de Btw-lijn en Vatsquare, willen overbrengen met hun gloednieuwe boek: ‘E-facturatie Ontcijferd’. Een absolute must-have voor elke accountant én ondernemer!

Philippe & Jelle stonden beide al op talloze podia te preken over e-facturatie, maar merkten steeds weer dezelfde vragen op. De bestaande info? Die was vaak versnipperd, te commercieel, te technisch of juist te oppervlakkig. Er miste een heldere gids, eentje die je van nul naar een stevig begrip loodste. Jelle legt verder uit: "Verrassend genoeg bestond er nog geen vergelijkbaar boek, zelfs niet in een andere taal. Dit gat in de markt moest gewoon gevuld worden!"

En hoe kwamen deze twee experts, die elkaar enkel van VBO-werkgroepen kenden, tot deze vruchtbare samenwerking? Leuke anekdote: Jelle en Philippe ontdekten dat ze in hetzelfde dorp woonden, op slechts drie straten van elkaar! Dit bleek de perfecte basis voor hun wekelijkse zondagse redactievergaderingen, waar ze met de rode balpen door elkaars teksten gingen. Dit kwam de kwaliteit alleen maar ten goede, want zo hielden ze elkaar constant scherp, en het resultaat? Dat ligt nu te blinken in de boekenrekken!

Het was een bewuste keuze van de auteurs om het boek te schrijven voor accountants én ondernemers. Waarom? Philippe legt uit: “Omdat we over hetzelfde spreken, maar hoe de twee groepen er naar kijken is wel een beetje anders."Het boek behandelt dezelfde thema's, maar vanuit verschillende perspectieven, met specifieke hoofdstukken voor elke doelgroep én met andere klemtonen.

Tijdens het schrijfproces groeide de visie van de auteurs. De noodzaak aan een doorlopende conversatie over de mogelijkheden van e-facturatie werd steeds duidelijker. "Hoe meer je er echt technisch in duikt, hoe beter je het doorgrondt," aldus Jelle. "Breng de juiste mensen samen, ontdek hoe je grenzen kan verleggen én gezamenlijk oplossingen kan bedenken - practice what you preach, toch?

De belangrijkste boodschap van het boek? Simpel: begrijpbaarheid. Jelle benadrukt: "Het is op zich geen rocket science. Een factuur moet leesbaar zijn voor mensen, niet alleen voor computers." Philippe vult aan dat het boek reflecteert op de echte situaties van ondernemers. "Het wordt heel vaak voorgesteld als hypercomplex... of juist oversimpel. Dit boek zit daar precies tussenin. Of je nu landbouwer bent, een kleine kmo hebt of internationaal zakendoet, het boek is geschreven vanuit jouw leefwereld.”

Enkele praktische voorbeelden die je in het boek terugvindt en direct kan toepassen: van self billing en voorschotfacturen tot automatisch inboeken en btw-technische controles. Al deze onderwerpen krijg je voorgeschoteld met concrete handvatten. Philippe benadrukt dat je in het boek "jouw situatie gaat herkennen." Zelf delen de auteurs ook situaties die letterlijk uit het leven gegrepen zijn, zoals Philippes grootvader die tot begin jaren 90 een tankstation had. Factureren was toen nog een ambachtelijk proces, waar elke tankbeurt zorgvuldig werd genoteerd in een boekje per klant, met doordrukpapier. Van een verandering gesproken, toch?

Met de komst van verplichte e-facturatie op 1 januari 2026 zien Philippe en Jelle een serieuze verschuiving in de rol van accountants. Een accountant is veel meer dan een cijferexpert; hij is een vertrouwenspersoon, een gids. "In die zin is de accountant als een huisarts," legt Philippe uit, "iemand die alles weet, die luistert zonder oordeel en die de juiste richting aangeeft wanneer gespecialiseerde hulp nodig is." "Met gestructureerde data vanaf de bron kunnen taken sterker geautomatiseerd worden," vervolgt hij. Dit creëert "ruimte voor meer strategisch advieswerk."

Volgens Jelle liggen de kansen voor ondernemers vooral bij analytische boekhouding en betere btw-controles. "Automatisatie elimineert niet alleen fouten bij het inlezen van facturen, maar biedt ook mogelijkheden voor diepgaande analyses en betere compliance. Het is de perfecte kans om je processen te stroomlijnen en slimmer te werken!” En dit alles draait om meer dan enkel voldoen aan de regels: "Compliance is het vertrekpunt, maar niet het eindpunt." Wie verder kijkt dan de verplichting, ziet vooral mogelijkheden voor grotere efficiëntie en snellere rapportering, wat zorgt voor meer grip op je onderneming.

Of er een vervolg komt op 'E-facturatie Ontcijferd'? Het boek groeide al van de beoogde 200 naar meer dan 300 pagina's, en de auteurs zien nog veel onbehandelde cases. "We hebben elkaar recht in de ogen gekeken en het antwoord is ja," bevestigen ze beide. Bovendien houden ze de inhoud van het boek up-to-date via hun website, zodat je altijd beschikt over de meest actuele informatie.

Als ze één jaar vooruitkijken, hopen de auteurs dat hun boek door velen als een referentiewerk zal worden gezien en vooral: dat veel mensen zich geholpen voelen. Mensen moeten vooral mee zijn en begrijpen wat de nieuwste updates betekenen, hoe je de info moet lezen, en wat je ermee kunt in je eigen situatie. Hun ultieme boodschap? "Eén foute XML leert je meer dan honderd theorieën. Dus: doen! Wacht niet tot 2026, want dat is niet de deadline, maar de start van een nieuwe realiteit."