De 7 grootste misverstanden over Yuki ontkracht
Resource
Als je actief bent in de wereld van boekhouding en accountancy, heb je vast wel eens iets over Yuki gehoord. We merken dat veel accountants benieuwd zijn naar wat onze boekhoudsoftware precies doet. Daarom zetten we graag de puntjes op de i! Want wat is nu feit en wat is fabel?
In deze blog nemen we de 7 meest voorkomende misverstanden over Yuki onder de loep. Want één ding is zeker: Yuki is allesbehalve een standaard boekhoudpakket. En? Klaar om de feiten te ontdekken?
Fabel 1: “Yuki is duur”
De waarheid: Yuki is een investering die zichzelf snel terugverdient.
Bij Yuki betaal je simpelweg twee vaste kosten per maand: je portaallicentie en je dossierprijs. Geen verrassingen achteraf, geen extra kosten per document. Zelfs OCR-herkenning zit standaard in je abonnement - ongeacht hoeveel documenten je verwerkt.
Wat Yuki biedt, is een alles-in-één oplossing die jouw kantoor efficiënter maakt én ervoor zorgt dat jij je klanten beter van dienst bent. Denk aan:
- Automatisatie van repetitieve taken, waardoor je direct tijd bespaart.
- Eenvoudige communicatie met je klanten op documentniveau.
- Een gratis klantenportaal voor je ondernemer met persoonlijk e-mailadres waar hij of zij documenten kan aanleveren.
- Professionele support die 24/7 voor je klaarstaat.
- Een intuïtief en overzichtelijk portaal waar je met je hele team aan alle dossiers kunt werken.
- Controle die Yuki 24/7 voor je uitvoert het hele jaar door
De investering verdient zich razendsnel terug. Neem bijvoorbeeld de btw-verwerking: waar je vroeger twee tot drie uur per dossier kwijt was, kan dit met Yuki slechts een kwartier per maand kosten. Reken maar eens uit hoeveel tijd je bespaart!
Fabel 2: “Door automatisatie verlies je de controle in Yuki”
De waarheid: Automatisatie geeft inzicht, snelheid én dus net méér controle. Kortom, met Yuki heb je meer grip op je processen dan ooit.
We snappen dat automatisatie het gevoel kan geven dat je controle uit handen geeft. Maar met Yuki behoud je juist de controle dankzij ingebouwde controlesystemen zoals de Kwaliteitsmonitor en de Automatisatiemonitor. Deze zijn zo ontworpen dat je eenvoudig kunt meekijken, controleren en bijsturen. Zo kan je:
- Boekingsvoorstellen goedkeuren en aanpassen waar nodig.
- Eventuele fouten proactief opsporen via geautomatiseerde controles.
- Real-time inzicht krijgen in je volledige dossierbestand.
- Boekingen controleren via het controleoverzicht om op een heel eenvoudige manier de gemaakte boekingen binnen een maand, periode of jaar te controleren.
Kortom: je levert geen controle in, maar werkt juist slimmer én wint tijd die je kan investeren in waardevol advies. Win-win, toch?
Fabel 3: “Yuki is alleen voor accountants”
De waarheid: Yuki is één geïntegreerd platform waar accountant en ondernemer elkaar perfect terugvinden.
Het unieke aan Yuki? Accountant en ondernemer kijken naar precies dezelfde data, maar elk in hun eigen 'taal'. Waar de accountant alle technische details ziet, krijgt de ondernemer een heldere vertaling van zijn cijfers. Zo werk je écht samen aan dezelfde administratie, zonder ruis of dubbel werk. Neem bijvoorbeeld debet en credit: voor de ondernemer vertalen we dat simpelweg naar 'bij' en 'af' - zo snapt iedereen het meteen!
En dat niet alleen: Yuki zorgt voor een handige connectie tussen accountants en ondernemers, dankzij de mobiele app. Zo ben je écht in sync met je klant!
Bij Yuki zitten er mensen met een accountancy-achtergrond en dat voel je. Ze begrijpen wat een balans is en luisteren echt naar de mensen die er dagelijks mee werken.
Fabel 4: “Je moet een programmeur zijn om met Yuki te werken”
De waarheid: Yuki is ontworpen vanuit ondernemerslogica en boekhoudkundige expertise, niet vanuit technische complexiteit.
We horen het vaak: "Yuki is zo anders dan wat we gewend zijn." Klopt! Als accountant moet je even wennen aan onze moderne aanpak. Geen klassieke debet/credit-velden meer, maar een volledig nieuwe manier van werken.
Maar zoals Miss Yuki 2025 Zena De Groot het zegt: "Dat merk ik bij Yuki wel. Er zitten mensen met een accountancy-achtergrond en dat voel je. Ze begrijpen wat een balans is en luisteren echt naar de mensen die er dagelijks mee werken."
Als je eenmaal de Yuki-flow te pakken hebt, wil je dus niet meer terug. Want je werkt intuïtiever en efficiënter én je hebt minder handelingen nodig voor hetzelfde resultaat. Je hoeft hier dus zeker geen programmeur voor te zijn. In feite zegt Yuki: focus op wat je goed kunt – het bieden van inzicht en advies – terwijl het systeem de rest doet.
Vergelijk het met een auto: je hoeft geen automonteur te zijn om te kunnen rijden. De techniek zit onder de motorkap, jij bedient gewoon het stuur.
Fabel 5: “Yuki werkt alleen voor digitaal ingestelde klanten”
De waarheid: Zelfs papieren facturen en bonnetjes zijn welkom.
Een veelgehoord bezwaar: “Mijn klant werkt niet digitaal, dus Yuki werkt niet voor mij.” Maar laat je niet tegenhouden, want juist voor die traditionele klanten biedt Yuki slimme oplossingen. Denk aan:
- De Yuki Assistant App - een app waarmee je papieren facturen en bonnetjes snel digitaliseert.
- Het Backoffice Portaal - een portaal waarmee jij klanten begeleidt in hun digitale transitie.
Zo zet je stapje voor stapje je klant in de juiste richting, zonder dat het voelt als een grote verandering. Het draait bij Yuki niet om 'alles of niets' - je kunt stap voor stap digitaliseren op het tempo van je klant.
Fabel 6: “Yuki is alleen voor eenvoudige administraties"
De waarheid: Yuki werkt voor bijna alle dossiers – en stroomlijnt ook complexere boekingen.
We horen vaak: “Yuki is toch alleen handig voor simpele administraties?” Nee dus. Yuki blinkt uit in het stroomlijnen van complexe administraties. Het automatiseert wat automatisch kan en voegt daardoor waarde toe aan jouw workflow. Bovendien is er ook de mogelijkheid tot analytisch boekhouden. Zo kun je ook met complexere dossiers met Yuki uit de voeten.
Gaat het om duizenden facturen per maand? Of specifieke workflows? Geen probleem. Dankzij slimme tools zoals AI-gedreven herkenning en op maat gemaakte boekingsregels werk je sneller en efficiënter, terwijl je bij complexe zaken gewoon handmatig kunt ingrijpen waar nodig.
Fabel 7: “Automatisatie verlaagt de omzet van accountants”
De waarheid: Automatisatie opent net nieuwe deuren naar nieuwe verdienmodellen én creëert ruimte voor waardevolle dienstverlening.
Het klassieke uurtje-factuurtje-model komt steeds meer onder druk te staan. En op het eerste gezicht zou je denken: hoe meer je automatiseert, hoe minder je kunt factureren... Maar dat klopt niet helemaal. Automatisatie nodigt net uit om je dienstverlening anders in te vullen.
Bijvoorbeeld: overstappen naar abonnementsvormen of forfaits. Klanten betalen hier niet op basis van jouw uren, maar op de waarde die je levert: vertrouwen, overzicht én inzicht. En laat die toegevoegde waarde nu net superinzichtelijk zijn in Yuki.
Klaar voor de toekomst?
We begrijpen het: verandering roept vragen op. Maar laat je niet tegenhouden door oude gewoontes en achterhaalde fabels. Met de komende e-facturatie wetgeving wordt digitalisering sowieso onvermijdelijk.
Yuki is net ontworpen om jouw werk als accountant makkelijker, efficiënter te maken en waardevoller te zijn voor je klanten. En je staat er niet alleen voor: onze Customer Success Professionals begeleiden je stap voor stap bij de implementatie en digitale transformatie van je kantoor. Want wij geloven in een persoonlijke aanpak, vanaf het eerste contact tot ver na de implementatie.
Want één ding is zeker: de toekomst is aan accountants die durven innoveren.
