Een blik achter de schermen bij de interne boekhouding van Kwalis
Resource
Bij Kwalis draait alles om kwaliteit. Of, zoals Lauren het grappend noemt: kwalisteit. Dit bedrijf, ontstaan uit een investeringsgroep, legt de lat hoog, zowel op het vlak van interne processen als op het gebied van klantgerichtheid. In een gesprek met Lauren Huys en Sabrina Van Casteren, de drijvende krachten achter de interne boekhouding en budgetopvolging, leren we meer over hun aanpak, hun keuze voor Yuki en hun visie op efficiëntie en digitalisatie.
Waarom mensen voor Kwalis kiezen
Lauren, interne accountant bij Kwalis, omschrijft hun werk als divers en op maat: “In onze vastgoedtak, bieden we een brede portefeuille aan, met een focus op studentenkoten, studio’s en appartementen. Ons doel is om studenten een zo comfortabel mogelijke omgeving te bieden, met eigen sanitair en voldoende ondersteuning.” Sabrina vult aan: “Daar stopt het niet. We starten ook steeds nieuwe projecten op. Zo zijn we in Zoersel tal van mooie huizen en appartementen aan het ontwikkelen. We willen iedereen kunnen voorzien.”
Met de Automatisatiemonitor heeft Yuki weer een mooie innovatie gerealiseerd. Je kunt er je automatisatie echt mee opkrikken.
Van papier naar cloud dankzij Yuki
Bij de keuze van hun boekhoudsysteem liet Kwalis niets aan het toeval over. Sabrina legt uit: “We hebben heel wat demo’s bekeken en met verschillende spelers gesproken. Yuki sprong er voor ons echt uit. Niet alleen vanwege de innovatieve toekomstvisie, maar ook omdat Lauren en ik er reeds ervaring mee hadden.” Het eigen portaal was ook een belangrijke parameter. “Het biedt ons de mogelijkheid om up-to-date te blijven en veel minder afhankelijk te zijn van een externe boekhoudpartner.”
Lauren knikt en benadrukt de vele voordelen: “Yuki is enorm intuïtief. Iedereen kan ermee werken, wij, maar ook onze projectleiders en CEO. De digitalisatie en automatisering besparen ons ook ontzettend veel tijd.” De API-omgeving is ook een sterkte waar Lauren grote fan van is: “Alles is cloud-based, waardoor je overal toegang hebt. Gedaan met dat eindeloze gedoe en gesleur met papieren documenten. Het zorgt er ook voor dat de integraties en koppelingen met andere programma’s vlot verlopen. Je geniet van een enorme compatibiliteit.”
De voordelen van de Yuki-software
Wat maakt Yuki voor Kwalis zo efficiënt? “De herkenning binnen het programma is echt zóo sterk. Slechts 2% van de documenten wordt niet correct ingevuld, dat is fenomenaal!” steekt Lauren van wal. Bovendien leert het programma bij en kan je het kneden naar je eigen manier van werken.” Sabrina bevestigt en vult aan: “Je kan je regels instellen en het programma echt sturen. Alles is ook heel toegankelijk en gebruiksvriendelijk. Onze CEO en projectleiders kunnen zelf gegevens opvolgen zonder dat ze constant bij ons moeten aankloppen.”
Daarnaast prijst Lauren de ondersteuning en opleidingen van Yuki: “De onboarding verliep perfect. Echt super vlot - en dan ondanks een zeer strakke deadline langs onze kant. Omdat Sabrina en ik de software van Yuki reeds kenden vanuit onze ervaring bij boekhoudkantoren, konden we ook meteen diep in de software duiken.” Sabrina vult aan: “De opleidingen waren volledig op maat en Yuki dacht écht met ons mee. Bovendien blijft het programma ook innoveren, wat het alleen maar beter maakt.”
De Kwaliteitsmonitor is een geweldige tool om je boekhouding niet alleen 100% juist, maar ook representatief en up-to-date te krijgen.
Sneller schakelen met een interne boekhouding
Lauren merkt de impact op de werkvloer: “Je kunt sneller schakelen, problemen oppakken en het grotere plaatje van de onderneming zien dankzij Yuki. Dat helpt niet alleen bij de eigenlijke boekhouding, maar zorgt ook voor meer betrokkenheid bij de boekhouding. Met meer diepgang en rendement als logisch gevolg. Je levert veel minder administratief werk en hebt meer tijd om alles te controleren en op te volgen. Dat is echt een enorme meerwaarde gebleken.”
Op de vraag of ze Yuki zouden aanraden, zijn Sabrina en Lauren het unaniem eens. “Sowieso!” lacht Sabrina. “Als ondernemer of kmo kan je zo waanzinnig veel zien in Yuki”, knikt Sabrina. Je kunt op bijna alles doorklikken, kunt bijna alles zelf opzoeken. Dit zorgt voor transparantie en een dynamische samenwerking - zowel exterme met de accountant als intern binnen het team. De eenvoud van Yuki motiveert ook om documenten voortdurend op te laden en meer grip te krijgen op je cijfers.”
Klaar om te ontdekken wat Yuki voor jouw interne boekhouding kan betekenen?
