Hoe VG Boekhouding & Fiscaliteit de Peppol-transitie aanpakt

Als eerste winnaar van de Peppol Spotlight Award heeft Franklin van Gaver met zijn kantoor VG Boekhouding & Fiscaliteit geschiedenis geschreven. Maar achter deze erkenning schuilt een doordachte aanpak die veel verder gaat dan alleen technologie. In dit interview deelt hij zijn visie op de naderende Peppol-wetgeving van 2026, het belang van heldere communicatie en waarom simpelweg 'beginnen' de beste strategie is.

"Vorig jaar in de lente zijn we begonnen met een bevraging bij onze klanten over hun facturatiesoftware", vertelt Franklin. "Daaruit bleek dat 75 à 80 procent nog steeds Excel en Word gebruikte. Met 1 januari 2026 in het vooruitzicht, wisten we: hier moeten we NU mee aan de slag."

Franklin's kantoor koos voor een systematische aanpak met een gerichte informatiecampagne. "We stuurden regelmatig updates en maakten schematische presentaties over de overgang naar het nieuwe systeem", legt hij uit. "We wilden onze klanten vooral geruststellen door te laten zien dat wij er klaar voor zijn en dat we hen meenemen in dit proces. Zo nemen we veel zorgen weg."

Voor Franklin is interne afstemming cruciaal: "Bij elke stap die we zetten, bij elke beslissing over nieuwe software of werkwijzen, zitten we samen met het hele team. Het veranderen van je kantoorwerking is als het verzetten van een olietanker - je hebt alle motoren nodig die dezelfde richting uitgaan."

De software heeft op dit punt één doel: het leven van iedereen makkelijker maken", stelt Franklin resoluut. "Het moet vooral naadloos draaien, snel gaan en betrouwbaar werken. Je kunt je geen gaten permitteren in dit soort grote veranderingstrajecten." Hij vergelijkt de software hier met de olietanker: beide hebben een goede bemanning nodig om op koers te blijven. "Met Yuki en Lucy hebben we daarin partners gevonden die echt met ons meedenken. Als we vragen hebben, worden we snel geholpen. Die proactieve ondersteuning maakt het verschil in een traject als dit."

De Peppol-transitie brengt volgens Franklin belangrijke voordelen met zich mee. "Verwerkingstijden gaan drastisch omlaag, ondernemers krijgen minder administratieve lasten, terwijl de veiligheid verhoogt en de kans op valse facturen afneemt. Het is mooi om te zien dat klanten zich steeds meer bewust zijn van cyberveiligheid. Ze vragen zelfs bij informatieve mails of het geen phishing is. Dat bewustzijn vind ik alleen maar positief."

Bekijk hier het volledige interview met Franklin van Gaver!

00:00

Franklin belicht een cruciale uitdaging voor accountantskantoren: het beheer van Peppol access points. 'Ondernemers zijn creatief en kunnen zich aanmelden bij verschillende systemen. Als deze access points verspreid raken over meerdere platformen, wordt het beheer een complexe puzzel. Het synchroniseren en beheren van al die verschillende transfers is intensief en tijdrovend werk.'

De oplossing ligt in centralisatie, en hier biedt Lucy uitkomst: een gespecialiseerd e-facturatie platform dat als één centraal access point fungeert voor al je klanten. Via één gebruiksvriendelijke interface beheer je eenvoudig alle Peppol-registraties, ongeacht welke boekhoudsoftware je gebruikt. Zo vermijd je de complexiteit van verschillende systemen en creëer je een gestroomlijnde workflow die tijd bespaart en fouten voorkomt.

Franklin's belangrijkste advies is helder: 'Start snel. 1 januari 2026 is letterlijk morgen.' Hij benadrukt het belang van vroege bewustmaking bij klanten over de technische veranderingen die eraan komen. 'En vooral: hou het simpel. Less is more. De software die je ondersteunt, moet documenten snel en naadloos kunnen doorsturen. Meer hoeft het niet te zijn.'"

Meer weten?

Start vandaag nog met je Peppol-voorbereiding